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关键决策分析


公布入Байду номын сангаас围者名 单
3月
月份
围绕整个项目的决策,客户端肯定会进行相当多次的会议、讨论、咨询等活动。因此,是否能有效借助客户 端的关键活动和事件,将对项目的最终归属产生相当的影响。 除了关注关键活动和事件本身之外,我们还必须注意这些事件和活动的时间。这是因为如果错过了规定时间, 即使我方准备再充分,也等于做了无用功。如下页图所示,例如,5月25日,杨雄将推出“产品规格及性能报告”, 如果我方能够在此之前做好与杨雄的关系,或者能够影响杨雄将相关规格及性能朝着有利于我方的方向设臵,那 么势必会使我方处于一个有利位臵。反之,我方可能处于劣势。此外,8月25日,客户将公布入围者名单,如果在 此之前我方工作不对路的话,那么这一天很可能就是我方的出局日。 通过了解客户端关键活动和事件,并将其纳入我方竞争策略之中,那么无疑会增强我方成功的把握。
亲 戚 关 系 为了便于分析,我们以黑点和白点示范。黑点表 示两人之间关系很融洽,如赵跃和刘军、张欣和夏云 就属于此类。只要我方能够和其中的一位建立关系, 实际就等于和这两位都建立了联系纽带。白点则表示 两人之间的关系很对立。如陈虹和张欣、杨雄和赵跃 都属于此类。因此,大客户经理必须特别小心,因为 即使你同赵跃关系很好,但由于杨雄和赵跃对立,杨 雄也有可能阻挠我方进展。 因此,大客户经理在同客户端接触时必须具有高 度的政治敏感性,因为客户端关系越广,我方踩雷的 概率越大。为了有效规避雷区,大客户经理必须清晰 客户端决策小组成员之间的微妙关系,唯有如此,我 方才能增加胜算把握!
发挥客户内部亚群体的作用(2)
客户: APEX公司
决策小组成员角色评估
委员会覆盖计划
开会日期 决 策 小 组 王丹 赵跃 陈虹 张欣 李青 夏云 王薇 20% 20% 30% 20% 20% 20% 10% 100% 10% 100% 100% 100% 30% 30% 20% 10% 30% 30% 20% 10% 20% 100% 100% 20% 10% 100% 100% 10% 10% 10% 17日 技术委 员会 12日 采购委 员会 10% 1—15日 管理委 员会 50% 20% 10% 10% 10% 20% 20% 10% 20% 30% 30% 30% 20% 30% 10% 30% 14-28日 质量委 员会 15日 工厂 委员会 每周 每周 5-20日 决策和 跟踪
理解客户的决策流程(3)
客户: APEX 公司
决策小组成员 角色评估 角 色 D、E E 工 作 A P 关 系 N N
目标:确保取得为客户的新仓库供应和安装计算机系统的合同,并让客户同意在明年1月1日安装完成
截至日期: 28/3 决 策 小 组 王丹 赵跃 发现 需求或 问题 20% 30%
17/4 优先 排序 大小和 紧迫性 20%
•工作态度: 为了有效影响决策成员,我们必须对他们对该项目的态度了然于胸。 决策成员的工作态度如下: A:积极的态度(active)。 P:被动的态度(passive)。 R:抵触的态度(resistant)。 •与我方的关系: 决策成员与我方关系的广度和深度分析如下: N:中立者(neutral):做事不偏不倚。 C:啦啦队员(champion):能够替我方在客户端积极宣传、 摇旗呐喊。 S:支持者(supporter):支持我方方案。 E:对立方(enemy):从内心对我方进行抵触的人。 B:阻挡者(blocker):表面不发表反对意见,但暗地里对决策过程 起着阻挡作用。
客 户
客户与外部千丝万缕的联系
巧用决策成员与外部单位的关系(2)
客户: APEX公司
决策小组成员角色评估
外部联络计划
客户-供应商的联系
决 策 小 组 王丹 赵跃 陈虹 张欣 李青 夏云 王薇 刘军 宋江 孙林 杨雄
办 公 室 经 理 电话 销售 主管
外部联系
财 务 主 管 生 产 总 监
角 色 DE E S S S U
20% 20%
40%
20% 20% 20% 40% 20% 20%
S
U U S U S U
A
P R A R P P
C
S E S N E N
20%
20% 20% 10% 20% 10% 100% 30% 100% 40% 100% 20%
20%
30% 20% 100% 100% 20% 100% 100% 100%
角 色 DE E S S S U U S U S U
工 作 A P R A A P R A R P P
关 系 N N B N C S E S N E N
产品研发 X 项目攻 小组 坚队
刘军
宋江 孙林 杨雄
借助客户端关键活动和事件(1)
关键活动
供应商 提交详 细方案 提交产品 规格及性 能报告 质量小 组会议 客户出国 考察 5月 7月 9月
工 作 A P R A A P
关 系 N N B N C S
市场 营销 经理
服 务 经 理
服 务 工 程 师
首 席 执 行 官
银 行
政 府
其 他 客 户
竞 争 对 手
竞 争 对 手
A
B
U S U S U
R A R P P
E S N E N
黑点表示两人关系融洽,白点表示两人关系对立
发挥客户内部亚群体的作用(1)
所谓亚群体指的是为了实现某个特定的目标,两个或两个以 上相互作用、相互依赖的个体的组合,亚群体有正式群体和非正 式群体之分
一般而言,客户端内部总是存在各种形式的亚群体。如下页 图所示,APEX公司内部拥有如下亚群体:技术委员会、采购委员 会、管理委员会、质量委员会、工厂委员会、产品研发小组、X项 目攻坚队、决策和跟踪小组。而决策小组成员在不同的亚群体中 所发挥的影响力也各异。 例如,王丹在管理委员会拥有最大的影响力(50%),赵跃在 采购委员会、管理委员会、产品研发小组和决策和跟踪小组都拥 有影响力,但他在产品研发小组的影响力最大(30%)。 因此,我们只有明了决策小组成员在不同的亚群体中所扮演 的角色和所发挥的影响力,我们才能开展相对应的工作,唯有如 此,才能有针对性的对特定的亚群体施加影响,推动我方工作的 进展。 此外,我们还必须关注每个亚群体的开会日期。因为只有在 开会之前将工作做到位,我们才有机会影响相关亚群体的工作, 否则只能是白费功夫!
1/6 产品规格 及性能 偏好
12/6 咨询 向潜在的 供应商 30%
22/8 索取 供应商 的方案
15/9 评估
30/11 谈判
31/12 实施 决策和 跟踪 30% 20% 10%
对筛选过 与候选 的方案 的供应商 20%
S
S
R
A
B
N
陈虹
张欣 李青 夏云 王薇 刘军 宋江
20%
20%
20% 20% 40%
D:决策者(decider) 对项目进行拍板定夺。
E:评估者(evaluator) 对项目具有评估权。
S:过滤者(screener) 对供应商进行筛选。
U:使用者(user) 业务的实际使用者。
理解客户的决策流程(2)
一般而言,针对任一立项项目,客户端都有相应的决策流程。如上页图所示,客户APEX公司决策 小组共有11位成员,他们分别在决策流程的不同阶段发挥着不同的作用。因此,为了更好的推动工作 进展,我们必须从决策小组成员的角色、工作态度以及同我方的关系这三个维度进行分析。 就个人角色而言,例如,王丹在“决策和跟踪”方面具有最大的影响力(30%),赵跃则在“向潜 在的供应商咨询”方面与宋江具有相同的影响力(30%),陈虹则在“发现需求和问题、对筛选过的方 案进行评估”这两方面具有最大的影响力等等。只有明确成员个人的角色分工,我们才能有目的性的 开展工作。 就工作态度而言,这11位决策小组成员可分为三类:王丹、张欣、李青和刘军工作积极,赵跃、 夏云、宋江和孙林工作被动,而陈虹、王薇和宋江则有抵触情绪。只有明了各个成员的工作态度,我 们才能对症下药。例如,由于陈虹在整个决策流程中具有相当的影响力,而她对此项工作又有抵触情 绪,因此,如果不能因势利导的话,我方成功的概率将大为降低。 就决策小组成员和我方关系而言,既有支持者,如夏云、刘军;啦啦队员,如李青;中立者,如 王丹、赵跃等,也有对立方,如王薇、孙林,以及阻挡者陈虹。因此,我们既要继续巩固已有的有利 关系,也要想方设法降低对立方和阻挡者设臵的障碍,尽量争取转化关系。
孙林 杨雄
注:百分比代表个人对决策过程的影响程度
确定对决策人最有效的影响渠道(1)
影响力来源一览表 杂志 直邮 展览 讲座 广告 实物演示 图文演示 行业刊物 内部报告 竞争对手 咨询顾问 大众舆论 其他行业用户 其他 如果我们要对影响力来源进行分析,就应该清楚哪 些渠道和来源将对关键决策流程中的参与人员起影响作 用。如果大客户经理把这些相关信息调查清楚,那么对 销售将大有裨益。 如下页图所示,决策小组11位成员所受影响的渠道 各有千秋: 例如,对王丹最有影响力的是“图文演示”和“其 他行业用户”。因此,在向王丹进行演示时,我们提交 的方案必须图文并茂,此外,我们还可以借助同行业其 他客户施加间接影响力,这样才能提高我们的成功概率。 对张欣最有效的影响渠道是展览,因此,我们可以 有意识的将相关展览信息告诉他,并邀请他一同参观展 览。 只有确定对决策小组成员最有效的影响渠道,并进 行针对性的工做,大客户经理才不会迷失,才能更顺利 的开展工作。
关系紧密
把握决策成员之间的微妙关系(2)
客户: APEX公司
决策小组成员角色评估
关系计划
内部关系
决 策 小 组 王丹 赵跃 陈虹 张欣 李青 夏云 王薇 刘军 宋江 孙林 杨雄 王 丹 赵 跃 陈 虹 张 欣 李 青 夏 云 王 薇 刘 军 宋 江 孙 林
杨 雄
角 色 D、E E S S S U
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