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提升顾客服务质量手册

顾客服务检查表
为了提高顾客服务质量,我们进行全店总动员,强调服务的重要性,并针对性的制定了各部门的行动计划 部门 主题 行动方案 跟进结果 以身作则 所有管理层以身作则,从我作起,主动与顾客\员工以及促销员打招呼, 每天坚持到商场入口迎接顾客.和鼓励上班的所有同事.关心员工,聆 听员工心声"管理层的态度将直接影响到员工对顾客的态度" 店长在每个工作日都要巡店,并要有巡店记录,处长、主管每天 要巡视自己的辖区,发现问题及时解决。 每天在早会上与同时分享公司的顾客服务理念以及传奇服务的事 迹,激励士气,保证每个同事每天都能以饱满的精神服务顾客 管理层加强审核排班,合理安排人手,保证每天有足够人手服务顾客, 维护楼面的清洁与整齐,给顾客提供一个称心的购物环境Βιβλιοθήκη 商品编码测试 商品促销意识
培训员工商品促销意识,增加鲜食销售额和服务质量 3+1服务(问候 2.对于未做3+1服 声、报重量声 1.部门管理层主动带头去做好3+1服务 、致谢声+推荐 务的同事,管理层立即给其做“现场指导”。 3.培训员工商品促销意识,增加鲜食的销售额和服务质量. 新商品) 专用通道 技能大比拼 定期回顾 鲜食 定期沟通 设立老年、孕妇专项服务通道,提供优先计价,买单送货的服务 开展半年一次的鲜食技工和服务大比拼的比赛,如”鲜食第一刀“,” 第一面包师”,“第一蛋糕师”,“鲜食第一厨”,“最佳服务明星”等, 并以此结果作为员工评估,升技工,升职等优先考虑条件,提高员 定期与鲜食所有员工回顾公司有关清洁方面的政策和法规,并在各 种会议上加强讲解 鲜食管理层和部门的员工指导一起,定期与收货部进行沟通,把发 现的问题及时返回给收货部。 每周2、4、6由部门推出2种以上的新商品让顾客试吃,并对试吃结 果进行 跟进。让顾客提出该商品的建议售价和特点。每月将顾客的建议汇 总,评出顾客最喜欢的产品,作为主打产品进行促销,再根据此产 品月销售情况,对开发此产品的员工进行精神奖励 鲜食各部将设立名片式的纸条放在计价台,名片的内容将是顾客对 员工的 满意程度意见顾客对商品的满意程度的评分。顾客每投一票表示满 意的,该员工将会得到表扬,并且登记存档于《部门员工档案》; 反之,将会受到相应的处罚,如果顾客满意程度为前5名的同事, 将会有以下优势: 1.同等条件下,兼职优先转全职 2.全职员工将会在顾客服务这一项 上加评估分 3.记录将记载入《部门员工档案》; 反之,如果未得 到满意程度或甚至得到批评,也相应的有处罚措施: 1.第一个月将接受主管的再培训计划 2.第2个月将会接受口头指导 3.第3个月将接受书面指导 4.第4个月将考虑终止合同 5.所有记录将会载入《部门员工档案》 凡送货的顾客均有资料存档,定期电话回访,并提供特价信息,尤 其是电器方面严格执行回访计划
鲜食 配送小卡片 主动服务
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神秘顾客 与其它部门进行神秘顾客的测试活动,进一步提高顾客服务的质量 顾客也有姓名 每位同事必须作好“三加一”服务和“三米微笑”,并开展 “顾客也有姓名”的活动,真正计近顾客 各部门加强商品编码的测试,确保计价准确无误,减少因计价错误 而造成的 顾客投诉
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免费送货服务
免费单车充气 零钞兑换
微笑服务计划
服务楼面同事要与楼面员工打招呼,微笑服务,耐心仔细,不许随 便推卸,如遇烦忙或特殊情况时先应与部门同事打招呼。 A:一次楼面投诉的员工,将给予提示单。 B:二次投诉的员工,将给予口头时导。 C:三次投诉的员工,将给予书面指导。 D:四次及以上将给予决定日及解聘。
楼面问题登记 本
楼面员工如有问题在登记本上进行登记,写请问题,时间,咨询 人,每日店办员工要及时跟进,并要在登记本上写上跟进进度。 注:如楼面同事登记的问题24小时之内,无人跟进将给予相应指导 。(周六、日,下班后不属此范围内) 将工作站报告及总经办报告写上各报告的解释,便于楼面和管理层 容易看懂报告,更好的帮助到楼面
身体力行 管理层 激励士气
合理安排人手
每位前台同事当岗期间须“配戴”服务满意点收集卡”, 当这位同事盛情服务好每位顾客同时即可获得满意点一枚,每月底 进行评比一次,满意点最多者在每月月会上可获得有总经理签名的 奖状及奖品; “盛情服务、 让您满意”大比 服务标准:当岗期作好仪容仪表的整洁、三米微笑、红线原则、收 拼 银七步曲、随时做到帮助顾客、能从顾客需要的角度去作好顾客服 务、防损部认可的检查包装、检查篮子;同事之间保持良好的合作 精神。活动开展期间,凡收到致总裁先生的信表扬的将会一次性奖 励满意点10个,反之则在总数下减去10个;给到顾客口头表扬的由 收银经理核实后将奖励满意点5个,反之则减去5个 收银员技能竞 作一次扫描速度的技能竞赛,通过竞赛提高员工的扫描速度,更好的 赛 服务顾客 随身携带抹布 前台 增设吸管箱及 电子称 服务意识培训 店外迎宾员随身携带抹布及时抹干净购物车以及休闲桌椅等 在出口处做张架子,摆放吸管箱及电子称等,方便顾客拿取 培训清洁公司及促销员服务礼仪等 成立一个以收银助理为组长的社区服务小组,以顾客下午茶德方式 走进社区,进行推广,并印作卡片作宣传 1.在前台将注册方圆一公里顾客档案资料,凡注册的顾客朋友购物 一次性满200元或25KG大米、5L食用油我们将提供送货上门服务 。 2.属注册档案一公里范围送货次数累计5次以上(含5次)的顾客我们 提供先送货后付款的服务 即日起便民单车充气服务将由迎宾员亲力亲为,一方面对硬件设备 起到一个维护作用,另一方面让踩车辛苦的顾客稍作休息 在服务台及迎宾员的腰包设置50元零钞,若有需要的顾客可兑换10 元以下的零钞
各种报告 后区办公 附上解释 室 每周培训计划
每周五定时不间断的进行系统知识培训,并会开展收货部、索赔、 票据各部门的主题培训及考核,直到无人参加培训为止 使用文明语言,无论是楼面同事或是供应商来电,不明之处给予 电话礼仪服务 耐心的解答,使之得到满意的答复为止。 供应商是我们的合作伙伴,对待供应商应象顾客一样热情,尽自 接待楼面同事/ 己所能帮助 供应商 供应商和楼面同事 加强员工的专业知识,跟进员工的工作,尽量将错误降到最低, 工作的准确性 这样才能 更好地帮助到楼面同事,维护库存的准确性,提高工作效率,才能 更好、更快地为楼 面同事和供应商服务 部门将设一本员工意本,鼓励楼面同事监督本部门的服务工作, 增设楼面 并提一些宝贵的意见,每周周会将与部门员工分享,扬长避短,提 员工意见本 升部门的服务工作 增设供应商 顾客服务意见 本 加强楼面同事 的沟通 制定顾客服务 提升计划到个 人 培训更多部门 知识 制作一本供应商服务意见本,并鼓励供应商多提好的服务建议,使大 家更好的合作 ,最终更好的服务于顾客 收货部与楼面同事接触较多,更应做好楼面服务,尽量提供给楼 面同事帮助,共同把工作做好.不定时与楼面管理层沟通,反馈意 见。针对主要鲜食部门每天的早上8:00--8:30现场与部门沟通,了 收货部员工每人制定一个顾客服务提升计划 ,并由 主管跟进,月底进行一次评估,对做的好的员工给予表扬,没有进步的 给予合理的指导 训同事更多部门商品知识,如海鲜烹调、鱼类虾魪等的烹制方法, 并积极 介绍给顾客 将一部分鱼虾、蚧及配菜的烹制方法制作为小卡片,给到相应品种 的购买者 积极主动为顾客捞鱼、装鱼
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