开业仪式+出发仪式：
①开业整体氛围营造——热烈、喜庆；大气、隆 重！ ②领导讲话——宣布抚州体育中心运动广场正式 开业，抚州市民的健康运动事业发展展望等； ③开业仪式——剪彩，皇家礼炮，威风锣鼓； ④出发仪式——由体育局领导宣布万人徒步活动 正式开始，参加群众即按照规定的路线行走。
活 动 现 场 平 面 布 置 区 域 图
②增加抚州体育中心的人流量，提升其实际功能性；
③推动全民健身运动的开展，呼吁全民健身锻炼；
为什么要以“万人徒步”的活动形式来打造抚州体育中心运动广场的开业？ 参与度高——“徒步”是人人都会的运动方式，老少皆可参与，涵盖人群广； 影响力大——万人徒步十公里，在抚州市内必然引起社会的广泛关注； 契合度高——抚州体育中心项目本身就是市民休闲健身的场所，以运动健身的形式更符合项 目本身的内涵与气质。
作人员进入工作岗位；在出发仪式前，参与徒步行走的人员均充当观众的角色。
乐行者·万人徒步十公里路线规划：
从抚州体育中心运动广场→临川大道 →梦湖西路→抚北
路→梦湖东路→临川大道→抚州体育中心运动广场，全程 10.5公里。（右图为路线概况示意图）
参加徒步的人员组织：
参加徒步人员总数为10000名，其中临川区组织1000人；南城县、黎川县、南丰县、崇仁 县、乐安县、宜黄县、金溪县、资溪县、东乡县、广昌县各组织800人，总计8000人；另接受 社会自发报名1000人。
活动主题：
乐行者·万人徒步十公里
暨抚州体育中心运动广场开业盛典
活动时间：2016年9月*日
活动地点：抚州体育中心运动广场
活动参与人员：抚州体育局/政府单位/抚州市民等
主办单位：抚州市体育局
承办单位：抚州体育中心运动广场 协办单位：****文化传媒有限公司
活动目的： ①提升抚州体育中心运动广场的知名度与项目形象；
投放频次及周期
9月中旬-10月中旬；1个月 8月初-10月底；3个月 8月底-10月底；2个月 9月初-10月底；2个月 8月初-10月底；3个月 车尾LED(18字)+候车亭LED(50字)60 次/天；1个月 15秒/次；20次/天；1个月 15秒/次；15次/天；1个月 15秒/次；10次/天；1个月 ½版；两期 整版；两期 《都市现场》栏目内，3次/期；1周 《今日要闻》栏目内；5次/期；1周
1、准备充足的冷饮，为现场参加人员免费提供； 大风、酷暑
2、为工作人员准备足够的冷饮；
3、准备好降温解暑药，以防现场有人因天气原因引起不适； 4、现场布置物料注意牢固性。
人员管理预案：
1.进场人员过多引发拥 挤现象 2.人员拥挤导致来宾不 满及带来的安全隐患 3.人员间冲突与口角 1.严格按照秩序排队进场； 2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场； 1.严格限制入场人数； 2.工作人员及相关部门合理引导来宾分批地依次进入各个区域，引导疏散人群；
媒体优势分析
视觉冲击力强；出入地铁必经之路，强制观看 针对性强，人流量大，信息范围传播广 区位优势明显，地理位置优越，目标针对性强，效果显著 移动性强，全市范围内宣传，覆盖人群广，有效到达率高 公交全覆盖，每天接触到数十万人次的有车族；及时覆盖面广 南昌市交通广播，收听率第一，的士全覆盖 周到达率以16%排行第二，仅次于南昌电台交通广播 覆盖全省，辐射面积广，全省最广泛的听众规模以及省内最大的 广播份额市场 江西省发行量最大的报纸，且各项指标均居江西全省各报之首 整版画面，视觉效果强，可信度高 省内王牌节目，收视率在同时段各本省台中最高，忠实观众多 针对本市受众，目标明确，信息传达率高、精确
活动主题解析：
乐于行走，热爱行走，崇尚健身
“乐行者·万人徒步十公里”
快乐随行，享受一种乐观的生活态度
走出家门，远离各种圈、游戏、电视，追求最自然的存在方式
02
PART TWO
活动具体内容
Specific content of activities
活动主要内容：
①抚州体育中心运动广场开业盛典仪式。2016年9月*日8:38，在抚州体育中心运动广场举行 开业盛典仪式。 ②首届万人徒步十公里出发仪式。2016年9月*日9:00，在抚州体育中心运动广场举行首届万 人徒步十公里出发仪式。 ③万人徒步十公里。 10000名社会各界群众从抚州体育中心出发绕梦湖一周再回到抚州体育 中心，长达10.5公里的路程，进行徒步运动。
上人员的通讯录，随时协调相应车辆人员的相关应急工作。
④其他工作执行车1台，人员4名，配合总指挥处理各种事件，全程随队行进。
天气预案：
因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件 1. 准备好相应的雨具和防雨设施； 活动临时大雨 2. 相关活动设备及时遮蔽；
3. 人群疏散、分发雨具。
注：
空飘 皇家礼炮
开业仪式流程（初步规划）：
主持人开场；
抚州市政府领导致辞； 抚州市体育局领导致辞； 项目领导致辞； 剪彩仪式（威风锣鼓，军乐队，皇家礼炮）； 领导宣布“乐行者·万人徒步十公里”正式出发（鸣枪出发）
附注：参加徒步行走的选手需在开场前全部到位，并穿着统一服装，各区负责点算各区人员，各职位工
②社区人民载歌载舞 活动规划路线经过的社区、居委会等，组织社区居民在选手经过时载歌载舞，营造热情的活 动氛围，展现全民健身的氛围。
③沿途设置水站 在规划的路线沿途每隔一段距离设一个水站，安排工作人员负责给选手送水、吸汗毛巾、降 暑药等用品。用水站统一外观，根据企业本身量身设计制造。
临川汽车音乐节
人员要求：
统一服装，参加长跑的选手统一发放服装； 准点到达，按秩序排列； 精神饱满，展示体育爱好者积极健康的精神风貌； 行进过程中，尽量避免选手间的碰撞、拥挤等状况，体现互助协作的体育精神
配套氛围活动：
①啦啦队加油助威 组织青春活力的美女啦啦队，在万人徒步的赛道两边进行表演，为参加徒步的选手们加油助威！要求啦啦队 阵容浩大，整齐划一，着装时尚活力，展现健康与运动的魅力。
Event emergency plan
01
PART ONE
活动基本概况
Basic general situation of activities
活动背景
关于抚州体育中心运动广场
抚州体育中心运动广场位于抚州市临川大道中
段，离市中心仅十分钟车程。里面设施齐全并且
种类繁多，从卡丁车、CS彩弹射击、悠波球、滑 草场到人工冲浪漂、篮球场、儿童乐园等一应俱 全，能够满足各社会群体的运动、健身、游乐需 求。 为了更大的发挥抚州体育中心运动广场对于市 民群众的健身作用，同时也为展示它本身强大的 功能，需要在开业时通过活动来传达相关信息。
1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。 1.在危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾； 2.设临时救护室，购买急救药品，安排人员值班处理突发事件； 1.提醒来宾不要携带多余贵重物品；
4.人员中暑及其他受伤
5.人员的财物遗失
2.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱； 3.设置失物招领处； 4.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；
抚州体育中心运动广场
活动策划方案
CONTENT
01 02
活动基本概况
Basic general situation of activities
活动具体内容
Specific content of activities
03
04
媒体宣传推广
Media publicity and promotion
活动紧急预案
“临川汽车音乐节”将于9月 夏末在抚州体育中心运动广场震 撼上演。 两天两夜彻夜狂欢，不畏风 雨，彻底释放音乐激情。刚性生 猛的汽车文化遭遇潮流时尚的音 乐元素，为抚州市民奉上了一道 从未有过的视听盛宴，两天预计 现场愈四万人一起HIGH翻最劲
酷音乐与汽车的派对！
GRASSLAND 【草地】
蓝天、白云、草地…这是自由的象征，是释放压力与激情的场合！我们将在这样的环境下 ，尽情享受音乐的魅力！ 临川汽车音乐节，自然 汽车成为最大的主角， 在本次汽车音乐节上， 各种豪车集体亮相：
全球豪车宴+激情演唱会
在抚州体育中心运动广场， 我们尽情呐喊，尽情释放，
林肯、法拉利、阿斯顿
马丁、保时捷等闪亮登 场，为抚州观众带来一 场奢华的豪车盛宴！
来自空旷的广场呐喊声！
这是一场释放自我的音乐盛宴！
LUXURY CAR
【豪车】
临川汽车音乐节 明星阵容（拟定）
临川汽车音乐节将邀请国 内外六大知名艺人：吴克 群、张佑赫、飞儿乐团、 梁咏琪、杨宗纬。这是一 场集国内外知名歌手、乐 队，荟萃专业资深音乐节 策划执行，吸引数万热爱 音乐的爱车一族的音乐盛 典！这是一个广播电台数 千人众志成城全力奋战群 情激昂的战场！
是否投放
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新媒体
PART FOUR
04
活动紧急预案
Event emergency plan
活动现场紧急预案：
①活动全程设立随队指挥车，活动总指挥随车随队行进，另配备工作人员2名，车上配置对讲机， 随时与每千米位置工作人员保持沟通，及时处理现场各种事件。 ②设立副指挥车一辆，活动副指挥随车随队行进，另配备工作人员2名，在总指挥不能正常履行指 挥职能，或总指挥需要协调其他事件时作为预备。 ③两辆指挥车上都放置交警（开道警察、临时管制路段警察）、卫生局（救护车人员）及各媒体车