项目管理方法论ppt
项 目 管 理 “方 法 论”
项目管理是施工企业管理之基、效益之本, 但企业的项目管理失衡、创效能力不足等问 题普遍存在。从实践经验看,项目管理优劣 决定了企业效力与可持续发展能力。
项目管理优,则企业强大兴盛、政通人和;
项目管理劣,则企业动力缺失、举步维艰。
项 目 管 理 “方 法 论”---“抓两头,带中间”
“一预防”,就是做好风险管理, 防止项目管理水平波动的保障系统。
1、 质量控制——“跳水法则”
质量管理如同体育竞技中的“跳水运动”,有“规定动作” 和“自选动作”之分。
质量标准、规范等与建筑产品有关的规定就是“规定动 作”,是应当做好的,也是必须做好的,它是大家同台竞 技的“游戏规则”。
---“跳绳法则”
一、抓两头--开工看“节奏”,竣工看“水平”。
1、开工看“节奏”
要想干起来节奏明快,规划组织很重要, 正所谓凡事预则立,不预则废。
规划组织“211”工作法 --“二规划、一组织、一制度”
“二规划”:即项目管理规划大纲、 项目管理实施规划
规划大纲是项目管理工作中具有战略性、 全局性和宏观性的指导文件;
简称“43211
“四控制”质量控制、安全控制、成本控制、进度控 制 --防止项目管理水平下滑的止动力。
“三管理”,即合同管理、资源管理、信息管理 是项目管理水平提升的不竭推动力。
“两创新”,即技术创新、服务创新, 项目管理水平提升的无穷拉动力。
“一协调”,就是做好沟通管理, 是消解项目管理过程中各种摩擦的“润滑剂”。
从外部角度来看,建立和谐的合格供方关系,打造好 劳务、物资、机具等资源和信息平台,形成“你中有 我,我中有你的”生态圈,只有这样我们才能够直面 “物竞天择,适者生存”的市场环境。
4、 合同管理——“棋牌规则”
对“上游合同”要建立评审制度,要充分考 虑对方的资金、信誉、组织结构,要研究合 同签订技巧,争取有利地位,变被动为主动;
实施规划是对规划大纲的细化,使其具有 可操作性。
所有项目开工前必须进行项目规划,要系统地、全面地、科学地规 划好项目财务资金、成本、工期、质量、安全及风险评估和客户服务等各 项管理工作,对一些重点环节和制具体情况,遵守主管部门的规 定,科学合理的配置项目经理部人员,相应的总部人 力资源部门要做好充足的人力资源支撑工作;此外, 还要设定明确的管理目标,有共同的目标,大家才能 走到一起形成有凝聚力的团队。
精品战略、质量观摩工程等差异化竞争策略则属于“自选 动作”
主要是围绕:责任到人、培训到岗、方案到点、资料到天、 监督到位的核心,编好质量计划,用好质量控制与处置措 施、做好质量改进工作。
强化过程质量控制,重点把好工程质量管理的四道关口: 技术交底关、样板领路关、材料进场关、检查验收关。
2、进度控制——“飞机定律 ”
竣工计划安排是否合理; 能否按时协调竣工验收,提交有水平的竣工报告; 竣工结算是否准确,能否挣钱; 回访保修计划是否有针对性、可操作性,能否让甲
方满意;
考核评价报告是否能够总结经验、吸取教训,能否 给公司留下点什么
二、 带中间——“三力法则”
“四控制、三管理、二创新、一协调、一预防”
我们需要更多的沟通互动,只要人人互动、实时 互动、事事互动,在沟通互动的主旋律下,我们 一定会把项目管理工作做得有声有色。
7、 项目风险——“补丁程序法则”
预防风险,化解危机,是项目管理的一个永 恒主题。
增强危机意识,始终谨慎小心,建立风险预 防和危机管理的机制,确保不发生大的问题。
1、 质量控制——“跳水法则” 2、进度控制——“飞机定律 ” 3、 成本控制、信息管理、资源管理——
项目的进度也必须在工期定额水平之上才能承揽到任务。 也就是说,效率达不到,成本再低、质量再好,项目管理 这架“飞机”也不可能脱离跑道,更谈不上实现“飞天” 梦想。
尽快健全工期管理体系,形成总部宏观监控,分管领导具 体指挥,各级工期管理部门分片包干,各项目部具体组织 的组织体系。
建立“前期策划、过程控制、竣工评价”的全过程管理模 式,形成总进度计划与物资供应计划、劳力组织计划、资 金支持计划相互支持,总进度计划与月计划相互配套,工 程进度计划与分部分项计划相协调的计划管理体系。
6、项目沟通——“Internet法则”
做为施工企业,相关方很多,有业主、监理、设 计、分包商、材料供应商、质监站、安监站等, 每一个管理层面、每一个岗位都有不同的相关方, 都要针对自己相关方的特点,养成“换位思考” 的习惯,要站在对方的角度和立场上考虑问题, 科学合理的选择解决问题的方法。
3、成本控制、信息管理、资源管理——
“新龟兔赛跑规则”
“新龟兔赛跑规则”告诉我们:分开竞争要么你赢, 要么我赢,甚至可能是双输;但合作竞争则会出现双 赢的和谐局面。
从内部角度来看,需要总部、各单位、项目部三个层 面要同心协力、同步推进。总部要建章立制,要定标 准,要构建并完善企业的内部定额库;各单位要做好 资源调配,要细化考核标准;项目部要强化执行力, 要落实考核指标,要调动好人员的积极性。
“一制度”:即项目经理责任制
要确定项目经理的职责、权利、利益和应承 担的风险,要落实到纸面上,必须签订项目 管理目标责任书,这是项目目标实现的“发 动机” 。
2、 竣工看“水平”
项目收尾阶段是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、结算、决算、 回访保修、管理考核评价等方面的管理,是出结果的阶段;项目目标能否实现,能 否有一个好结果全看这个阶段的工作。应当说项目管理团队有没有水平,在这个阶 段将暴露无遗 。
对“下游合同”要实行会签制度,合同要严 谨,责任要明确,风险要可控。
5、技术创新、服务创新—“新三个和尚规则
技术创新的步伐某种程度上决定着项目管理 的变革幅度、收效的大小,是项目管理的灵 魂。
服务创新,关键是要做出特色。我们要时刻 把企业信誉、顾客满意放在首位,为业主提 供全方位的个性化服务,企业才会赢得用户, 赢得市场。