关于对合格章的使用管理规定
为进一步完善质量管理体系，规范合格章的使用，杜绝质量隐含。

结合本部门实际情况，制定以下规程，请各班组认真执行。

检验印章的使用
1．合格章应有编号，必须专人专用，专岗专用。

由品保部统一发放和管理，统一登记备案，确认印章的有效性；
2．检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放，检验员需对本人加盖的合格章负责，不得随意加盖；
3．为维护检验印章使用的严肃性，不准转借或交他人使用，交他人使用视为失职，将追究检验员责任；
4．印章使用时必须保证字体及代号清晰，位置正确易于识别，具有可追溯性。

检验印章的更换
1．印章因使用中自然损坏，字迹不清楚时，应立即上报部门并办理注销更换手续，重新登记确认新发印章的有效性。

2．因检验员不慎将印章遗失，本人要立即进行书面报告申请更换，同时品保部会在公司内部张贴遗失声明，宣布该印章失效。

重新补发新印章的同时不得沿用原印章编号，避免质量责任混淆不清。

如遗失不报或以其它印章代替，将追究检验员的责任。

检验印章的注销
检验员因工作调动不再担任检验工作或调离公司，所持印章由品保部注销，拒不交回者，按公司规定处理，并同时宣布印章作废的声明。

检验员因长期请假或因失职而停职的，在此期间，所持印章应由部门收回，恢复工作后，方再发给使用。

本规定自2013年9月12日执行。

品保部
2013-9-10。