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中小学仪器设备管理知识与规范
签具“同意报损”并加盖学校公章后,方可作 冲帐处理。发现遗失或人为损坏,应及时追究 有关人员责任,并照价赔偿。
四、仪器设备的管理过程
(七)仪器清产核资
每学期末学校要进行仪器清产核资,初中和小 学的清产核资工作由中心学校主管,各学校总 务处分管,清产核资表一式三份,学校(乡镇 指中心学校)、总务处和保管室三方签字生效, 并各存一份。
(4)记帐时必须使用蓝、黑墨水书写,不能 使用铅笔或圆珠笔。红色墨水只能在划线、改 错或冲帐时使用。
四、仪器设备的管理过程
教学仪器中固定资产概念: 教学设备和器材的范围包括仪器固定资产、
低值品、易耗品和材料。 (1)固定资产。固定资产是指单价在一
定标准(20元)以上的仪器设备。 可分为以下3个部分:直接用来开展实验
3、柜内仪器设备按轻重高矮大小分格陈列存 放;
四、仪器设备的管理过程(源自)仪器的陈列与存放4、根据仪器设备的性能科学地陈列存放。 应根据不同教学仪器设备的不同性能,做好防
尘、防潮、防锈、防变形、防震、防腐蚀、防 虫、防火等防护工作。根据其不同性能,采用 平放、侧放、竖放及吊放等。
①一般仪器设备,要正放、平放。如天平、显 微镜、电表、验电器等,不能侧放或倒放。
(二)验收
一切设备仪器到货或安装后,要组织专人验收, 并对调拨单、主件、附件及所附资料等详细查 验,由验收人员签名后交各科管理人员接收。
四、仪器设备的管理过程
“教学仪器设备实行定期集中征订和供应制度, 上期征订秋季仪器和音像教材,下期征订第二 年春季仪器和音像教材。平时一般只提供易损 易耗药品、器材的补充和电教设备的招标工作, 学校零购器材应提前预约,以便能及时办理提 货手续。”
四、仪器设备的管理过程
(2)仪器实物帐:必须按照国家教委配 备目录上仪器的编号顺序记帐,每种仪 器应设置一个户头,如某种仪器暂未来 货,应留出空页,便于以后仪器到货时 进行登记。
记帐方法还可参见该种帐簿的“使用说 明”。
四、仪器设备的管理过程
2、记帐要求:
(1)教学仪器设备无论是分配来的还是采购 的或自制的,都要根据原始凭证准确、及时地 登记帐簿。
教育技术装备组(室)由实验员、电教员、网管 员等组成,选定其中一位工作责任心强、综合素 质良好的同志担任教育技术装备组组长。
《关于加强中小学实验员、电教员、网管员管理 工作的暂行规定》
四、仪器设备的管理过程
(一)请购
在编制计划时,必须切合实际,不能盲目地追 求时髦与高档,必须以“够用、实用、好用” 为主,要考虑适应本校开展教育技术工作的需 要。
小学分自然、数学、电教、音乐、美术、体育、 劳动七科。自然也同上述中学理科仪器一样分 为九大类。数学分计量仪器、通用仪器、专用 仪器、模型、挂图五类。
四、仪器设备的管理过程
仪器的分 类和编号
四、仪器设备的管理过程
1、在仪器上编号的方法: 这里说的“编号”与配备目录中仪器的“编号”
不是同一概念,这里是指在仪器上某个位置书 写一个号码,它由仪器本身在配备目录中的编 号和在同一品种仪器中的数量序号组成。
四、仪器设备的管理过程
(四)仪器的陈列与存放
陈列存放的一般要求: 1、按科分类分室陈列存放;
用房较紧张的学校可按仪器性能,例如将物理、 电教、劳技等合放一室,化学中的政璃仪器与 药品合放一室,但化学仪器中的金属仪器须调 到生物或其他仪器室内。
2、按《配备目录》上的编号顺序依次分柜陈 列存放;
化学药品对金属件有腐蚀作用,必须与金属仪 器分室存放。小学化学药品不多,可不单独分 室存放,但要有隔离措施,可分柜存放。
四、仪器设备的管理过程
3、符合使用要求。仪器陈列存放要便于取用。 因此,仪器存放区域、位置要固定,使用后要 放回原处,这样取用、管理就比较方便。
4、符合美观要求。科学的陈列与存放既有利 于管理,也要有利于赏心悦目。因此,仪器陈 列放要整齐规范,有条不紊,美观大方,讲究 一定的艺术性。也能给学生起一定的示范作用, 把美育教学寓于实验教学之中。
四、仪器设备的管理过程
(1)总帐:学校的“教学仪器经费总帐”和 实验室的“仪器流水总帐”都是按教学仪器的 来源和运用时间的先后顺序记录仪器设备金额 的变化情况(增加和减少),只分科,不分类 和品种。
即如某校收到一批仪器,记总帐时只要在上述 两种总帐中记录该批仪器的总金额及分科的总 金额。实验室每科“仪器流水总帐”的总金额 应与学校“仪器经费总帐”中相应科目的总金 额相符。
⑤需通风、干燥、防潮的仪器,如感应起电机、 验电瓶等,要存放在通风、干燥的地方。
⑥需避磁的仪器如电视机、显示屏等,四周与顶 部不要放置磁性物体,切导磁场干扰。
⑦需避免消磁的仪器,如磁铁要防止振动与退磁, 要使磁路闭合。
四、仪器设备的管理过程
(四)仪器的陈列与存放
5、玻璃仪器的存放和保管 玻璃仪器属于易耗品,对它的管理与教
和电教的设备 ;检查、测试仪器设备的通 用仪器仪表 ;提供使用管理条件的辅助设 备
四、仪器设备的管理过程
(2)材料。材料是指一次性使用,即消耗、改 变了原有性能或不能恢复原状的物资,如胶卷、 相纸、一般电池、化学药品、投影片等。
(3)低值品。低值品是指不够固定资产标准, 但又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器 仪表、工具、低值灯具、话筒等。
(4)易耗品。易耗品是指容易损耗的玻璃仪器、 元件零配件、卤钨灯等。
四、仪器设备的管理过程
(六)仪器报损:
仪器出现损耗,应及时填写报损单(一式三 份),并报请有关负责人核准。
化学试剂及价值人民币二十元以内的易损易耗 仪器由学校总务部门批准报损;价值人民币二 十元以上,一千元以内的仪器,由校长批准报 损;价值人民币一千元以上的仪器,还应经市 电教仪器站鉴定评估后,由校长批准报损。
帐务管理流程图
货到验收
原始票据
建帐
学校帐目 保管室帐
清产核资
设备报损
领借登记
浏阳市中小学教学仪器帐务管理制度…
四、仪器设备的管理过程
(五)建帐 帐簿设置: 1、学校:要设立教学仪器经费总帐,教学仪
器设备固定资产帐。 学校会计还要建立与电教仪器站的往来帐。 2、保管室:分科设立仪器实物帐和仪器流水
整个教育系统拥有电脑已达7700余台,平均 22名学生拥有一台电脑;
全市中小学教育技术装备概况
中心完小以上学校有50%实现“三机一 幕”到班,有80%实现“两机一幕”到 班;
片完小以上已基本普及实验教学。创省 级实验校已达7所,长沙市级实验校达 35所;
全市教育技术装备累计达8300余万元。
一、中小学教育技术装备工作流程
设施建设 仪器配备 仪器管理 教学应用
实验、电教 、信息设施
各科设备 配备标准
器材管理 使用管理
教育技术与 课程的整合
设施设备管理规程
管理和应用规范标准
《浏阳市中小学设施设备管理规程》; 《浏阳市中小学教育技术管理规范化学校评估
标准》; 《浏阳市中小学实验教学常规》; 《浏阳市中小学电化教学常规》。
5、符合安全要求。仪器陈列与存放也要做好 安全防范工作,消除事故隐患,杜绝一切事故 发生。
四、仪器设备的管理过程
(五)教学仪器的分类
中学仪器分理科(物理、化学、生物、地理、 数学)、电教、音乐、美术、体育、劳动技术 十个科别,其中理科仪器中的每科又分九大类: 计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、标本、 挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具。
市电教仪器站开具的仪器调拨单,一式四联, 其中学校持两联,此两联中的学校财务计帐联, 由委派会计到市教育局计财科总会计室统一领 取,保管室联由提货人带回学校。
(2)记帐时,按记帐凭证日期、编号、摘要、 金额等项目逐项登记,帐簿上所有内容必须全 面地如实填写。
四、仪器设备的管理过程
(3)在每一帐页记到倒数第二行时,应总出 收入、付出的总数并结出余额,把它登记在该 帐页的最后一行,在相应摘要栏中注明“过次 页”字样,然后在下一页的第一行记入前一面 末行的数字,并在摘要栏内写明“承前页”。
柜签、位置签、药品签
四、仪器设备的管理过程
(四)仪器的陈列与存放
•电教设备和电教软件的陈列和存放:
•电教硬件与实验仪器类似,但电教软件 (录音带、投影片、录像带、VCD或DVD、多 媒体软件)的保管,有其维护保养的特殊要 求,编目和编号也有较大的区别。
•但电教软件的陈列同样遵循仪器存放的基 本要求,要做到专室、专柜、专位、专帐管 理。柜签的书写也相似,但可以不写位置号, 只写柜号与层号即可。
中小学仪器设备 管理与规范
——浏阳市电教仪器站
全市中小学教育技术装备概况
到目前为止,全市普通中小学共装备计算机网 络教室163间,学生工作站5800台;
装备多媒体中心电教室167间,“班班通”多 媒体教室442间,17所中小学实现 “班班 通” ;
教师电子备课室80间,语音实验室34套,建 立校园局域网络73个;
油漆书写,便于永久保存;字迹要工整、美观、大小 适宜。 (2)编写部位,在不影响仪器的使用效果的前提下, 宜编在醒醒目正中位置,同种仪器编的位置应该相同。 (3)仪器的主件编号,其附件也要编号,主附件的件 号应该是一致的,如天平等。 (4)有些仪器是带包装盒存放的,除了编在包装盒以 外,仪器上也要编号,如显微镜等。 (5)玻璃仪器、化学药品、实验材料等大都不宜编号, 个别可根据需要进行。
四、仪器设备的管理过程
(四)仪器的陈列与存放
基本原则:科学、规范、安全、合理、美观、 方便。
1、符合科学要求。要讲科学规范,不能乱堆 乱放,做到放置时不堆叠,不挤压。
2、符合管理要求。陈列与存放是科学管理的 重要基础。要按仪器设备的分类编号,依次定 室、定柜、定位,做到陈列整齐、存放有序。
②温度计(特别是干湿泡温度计和最高最低温 度计)、测力计、弹簧秤等竖放、吊放。