嵊泗县学校食堂粮油定点采购合同样本(仅供参考,根据实际情况修改)需方(以下简称甲方):×××××
供方(以下简称乙方):×××××
甲、乙双方根据嵊泗县教育局关于学校食堂粮食和食用油采购项目的公开询价结果,签署本合同。
一、货物内容、规格、价格、数量、要求
(表一)
(表二)
注:(1)上述货物的估计需求量与实际采购量不一致,由此导致的不确定性是投标人应承担的风险,与采购人和招标单位无关。
(2)上述货物单价是询价期间的最高价格(已含税金、运输费),如在供货周期发生市场价格变化时对照舟山市粮食局的《舟山市粮油价格监测周报》,按《嵊泗县学校食堂大宗物资采购供应办法》有关规定执行。
(3)每批次供应数量、前后批次间隔时间可作为乙方进货和仓储的参考,每批次的实际数据可按照甲方具体情况,灵活变动。
二、技术资料
1.本合同所指粳米和食用油均须符合GB 1354-2009一年内新米,符合GB 1535-2003一级食用油并均拥有QS食品质量安全认证标志。
乙方应按相关文件规定,随供应货物向甲方提供该批货物的出厂检验报告(复印件加盖乙方公章)和储藏方法。
2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
三、知识产权及产权担保
1.乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
2.乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
四、有下列情形之一的中标供应商,会被立即取消供应资格,解除合同并没收履约保证金,从此不允许其参与市育系统内的经营活动。
情节严重的同时通报政府有关职能部门。
1.除人力不可抗拒的特殊情形外(如地震等),中标供应商因自身原因中断或延迟供货,导致采购单位出现断米、断油现象;
2.由中标供应商提供的食用油导致采购单位出现食品安全事件;
3.本合同范围的货物,乙方全部或部分分包或转让他人供应;
4.企业之间相互拉帮结派搅乱正常采购秩序的行为;
5.有徇私舞弊、弄虚作假、短斤缺两及市场价格变动只报上浮价格不及时报下浮价格等违反正常经营秩序的行为;
6.不按规定履行合同和有其它违法违纪的行为。
五、交货期、交货方式及交货地点
甲方应提前7天把所需货物报知乙方(7天内价格不受市场价格影响),乙方须在其时间内把所需货物做好充分准备,在乙方再次接到甲方供货电话的2小时内,免费送货到甲方指定地点,按甲方要求摆放货物。
六、货物包装、发运及运输风险
1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
2.发货前乙方应通知甲方,以便甲方为接货验收和储藏做好准备,产品合格证、各批次质量检验报告等随货物一起交与甲方。
货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
七、验收及储藏方式
甲方对乙方提供的货物根据国家有关质量标准进行现场初步验收,初步验收不合格的不予签收,验收合格的应把检验结果资料随货物交甲方,甲方验质原则和储藏方式按《嵊泗县学校食堂大宗物资采购供应办法》第二条至第四条规定执行。
八、货款支付和保质金
付款方式:
1.按月结算(原则上定于每月25日,遇到节假日甲乙双方协商解决)。
乙方应根据实际供货数量和价格列好清单,经甲方确认后,乙方开具国家正式税务发票并在发票上写明供货单位名称、品牌、单价、数量、金额,甲方在收到发票后3个工作日内用汇款形式给乙方。
2.质量保证金为每月货款总额的百分之十作为本月的保证金(货款总额的百分之十金额不足二仟按贰仟计算),以月为单位作为保证金的周期(月货款结算完成为一个周期,下一个月重新按货款金额产生保证金),货款不准以任何理由提前支付或抵押,不准以任何理由累积跨月结算。
九、售后服务
1.乙方应按嵊泗县教育局关于学校食堂粮食和食用油采购项目的公开询价结果的相关标准向甲方提供合格的产品。
2.乙方提供的货物在质保期内因乙方原因发生变质量,乙方应负责免费调换或退货。
同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验等)。
3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在1小时内到达甲方现场(宁波企业按接到通知后最近航班达到为准)。
4.因乙方原因出现的质量及食品安全问题,乙方负责处理解决并承担一切费用。
非乙方原因出现的质量及食品安全问题,乙方有义务协助甲方调查和处理。
十、不可抗力事件处理和诉讼
1.任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,应立即通知对方。
双方应通过友好协商解决。
2.双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。
如协商不成,可向甲方所在地法院起诉。
十一、合同有效期和合同生效
1.按嵊泗县教育局关于本项目的有关文件执行,本次合同有效期限到2014年9月10止,2014年9月1日至10日为签订新合同的缓冲期,在缓冲期期间本合同签订有效期与新合同签订有效期重复按新合同为准。
2.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效,期满自动失效。
十二、其它
1.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
2.本合同和嵊泗县教育局关于学校食堂粮食和食用油采购项目的公开询价结果及《嵊泗县学校食堂大宗物资采购供应办法》文件澄清、答复、修改、补充的内容为本合同的组成部分。
当合同和补充合同的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件或合同为准。
3.本合同正本一式三份,具有同等法律效力,甲乙双方各执一份,一份报嵊泗县教育局学校食堂大宗物品统一采购领导小组办公室备案。
甲方(盖章):乙方(盖章):
地址:地址:
法定(授权)代表人:法定(授权)代表人:
开户银行:开户银行:
账号:账号:
联系电话:联系电话:
签字日期:年月日签字日期:年月日。