项目经理岗位职责说明书
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1、拉帮结派,搞小团伙,破坏公司文化,逃避上级检查;;
2、与客户做私下交易,私收客户的商业利益,损害公司利益;
3、向他人泄露客户、项目组、公司的技术、战略、客户、工具与方法论等资料或者信息;
4、不作为,任凭项目失控,客户与公司受到损失,公司受到严重投诉。
5、严重渎职,导致本质工作出现重大纰漏,造成公司遭受重大经济损失;
4、归档管理。负责把全部项目成果提交行政中心专管员做归档,将文件,图片,录音、视频提交公司数据库,需要为客户提供样本的,请营销中心制作,确保项目成果真实、完整。同时,提醒、检查各项目组成员删除本人电脑中的客户资料,需要时向公司综合部机要人员索取;
5、项目总结。负责项目总结与分享,召开项目内部总结会,(1)完善模板与工具,完善项目管理制度、流程,做好工业化的复制;(2)总结与分享项目经验,向部门经理提交项目总结报告,提交利益分配表,表彰先进组员。(3)参加公司举办的项目表彰会,介绍项目经验与成长体会,向全体员工做文化传承。(4)向综合部网络管理员提供图片、文字等项目回放内容,上网站新闻,给销售团队或者代理商提供营销工具。
2、计划调整。在项目计划实施过程中,如果出现了客户新要求,内容需要增加时,本着成本控制与客户价值统一的原则,进行内部讨论形成统一意见,做出:增加费用,不做,以后做,提供增值服务等四种建议,经过部门经理批准后,负责向客户解释清楚,得到客户同意之后开始实施。
3、突发事件。在项目计划中,要观察企业突然出现的经营下降、关键人物变动情况,决策人思想变化等重大情况,以判断项目后续风险,项目组内部要及时分析提出结论,提醒部门经理、项目总监或者总经理决策。
2、组建项目组。根据项目计划,按照质量与成本最优结合的原则,提交项目组成员组成名单,说明专业、经验的互补性,与客户的适应性,做到最合理的组合,报部门经理审核通过后,向全体员工公布。
3、做好准备。召开项目事前准备会,明确客户需求,制定项目策略,明确项目目标,预测项目风险及对策,讲解项目计划,提供模板工具与方法论,做好项目组成员一对一的责任落实,定义结果,要求项目组成员陈述各自的措施与模块思路。同时做好启动会有各项准备工作。准备工作完好率100%。
2、项目信息管理。建立项目组成员之间,项目组与总监之间的内部通讯与分享机制,在第一时间,公布项目的所有信息,包括(1)计划类:各项计划,时间表,行程安排等事务性信息;(2)战报类:客户意见,项目战报,客户动态等;(3)分享类:项目经验,项目工具,项目方法,项目感受,注意用回放等方式为营销团队提供营销工具等。建立客户与老师共同的QQ群或者交流平台,确保信息共享,为项目管理服务。
3、关心组员它们身体健康。经常观察与询问项目组成员的健康状况,提示出行安全,考察工作、生活环,包括没有麦克不让讲课,没有整洁的环境不工作,没有良好的条件不住宿,没有可口的饭菜不就餐等,及时向客户联络人照顾好项目组成员的衣食住行,做好后勤工作,处理好项目组与接待方的各项事宜。
制度建设
1、建立、完善项目管理制度,经过部门经理、项目总监审核通过后,进入《项目管理手册》。
公司岗位职责标准说明书
岗位名称
咨询项目经理
所属部门
咨询顾问部
文件编号
SD002
文件名称
咨询项目经理岗位职责说明书
版本
2012-1
页数
2
直接上级岗位
部门经理
直接下级岗位
项目小组长、项目组成员
岗位核心价值
带领项目组,按照完成项目计划,达到客户满意,收回款项,提高企业的管理水平。
工作职责与结果
职责
工作结果
3、项目签约。签定咨询服务合同草稿,报部门经理审核通过后,发送客户、部门经理、财务,并通知对应的渠道经理和其他销售人员。
项目准备
10%
1、制定项目计划。根据与客户签定的合同与项目计划书的内容,特别是承诺的项目模块与结果定义,根据公司时间表,编制或者修定项目实施计划,经过客户确认,报部门经理批准执行,时间表报时间管理员备案。客户提出项目计划变动,要重启审批程序。
6
项目组成员绩效考核与评分决定权。
任职资格要求
准入学历
硕士学历以上
专 业
企业管理,理工类,经济类专业优先。
经 验
五年工作经验,同业同岗三年以上优先
技能、素质
分析企业的能力,项目计划能力,项目管理与控制能力,团队领导能力,项目专业设计与实操能力,商务谈判技能,现场决策能力,与企业高层沟通的能力,合同签订技能,调研技能,训练与指导技能,工具制作技能,文化与沟通的技能,考核下属的能力。
4、消除阻碍。在项目中,要注意观察中高层某些关键人物的抵制态度与权谋,做好“一把手”的思想工作,唤起广大中层与员工的支持,用正义力量,打击歪风邪气,用开放分享的方式,公开讨论公理,不回避问题,不私下沟通,确保项目按照预定目标发展。
项目运营
20%
1、项目质量管理。在项目专业上提供专业理论、技术指导、方法论与工具,充分体现公司实战派的风格,突出“讲、练、评”的咨询特色,在专业观点上有冲突时,本着“模块负责人对自己的模块负责,项目经理对项目负责,总监对公司负责,全体对客户负责”的原则妥善处理,项目经理能够决定的,可以决定,各模块成果和最终成果报项目总监审核通过后,报客户确认,确认率100%。
2、回款管理。按照合同规定提前告知客户交款事宜,在客户犹豫、决策人不确定、经济出现问题时,要及时与客户书面确认付款时间,以便有法律依据,最后要确保收回合同款,确保及时回款率100%;
3、销售与售后。负责项目结束后的再销售,关键时间节点是在项目结束前,客户确认满意的情况下进行,按照项目产品逻辑引导客户的新需求,同时,项目组解散之后,还要负责解答客户实践中的问题,提供售后服务,并在服务中再销售;
3、项目进度管理。在进度上要科学安排,本着“不提前,也不托后”的原则,提前做好后台工作,确保现场咨询活动高效率,把每次的咨询与训练做足,避免“返工”与“补课”一类事情的发生。项目进度完成率100%。
4、项目细节管理。根据项目设计和客户情况,做好事先,事中,事后的关键节点检查,重点是成果提供、老师备课、资料准备,物料检查,客户主要人员是否参加,客户在过程中细微反应,重要的示范课程或者启动、结项仪式要录象、录音等,避免细节上出大漏洞。
4、明确利益。按照公司制度,提交项目组内部利益分配表,作到责任与利益的统一,价值对等的交换,先在项目组内部讨论通过,报部门经理批准,部门经理报项目总监,同意后在财务备案,如果项目过程中有人员,分工的变化,必须重启讨论与审批程序,最终分配方案必须全体组员一致通过后方可执行。项目组成员满意率100%。
风险控制
2、负责向项目组成员宣讲公司的制度、规范与职业要求,对违犯公司制度的成员要给予处罚,对优秀给予奖励。
文化建设
5%
1、强势文化。在项目组中传承公司四大执行文化与三大职业化文化,做好项目组成员的思想与文化工作,确保项目组成员核心文化与公司保持一致,对文化不合格的下属进行帮助,帮助不了的可以建议部门经理更替;
5、业绩管理。对项目组成员的做业务质询与业绩考核评分,通过绩效沟通会与改进会,帮助项目组成员做好绩效改进和提高。
结项与售后
10%
1、结束项要有高潮。认真进行项目收尾工作,确保项目不出现“虎头蛇尾”的现象,越是到最后,越是要稳健,持续提供价值,必要时采取比赛等方式活跃项目气氛,在适当时候,要求客户按时填写《项目成果书面确认书》,作为法律依据与客户见证。不确认,则项目不进行,并停下沟通。同时,要做好结项仪式,让结项仪式成为项目的高潮,让客户感动并持续这种感动,为了今后的合作,或者下个项目奠定良好的基础;
项目销售
10%
1、销售跟踪。按照部门经理的安排,在接到客户项目信息之后,立即与信息来源部门销售部,或者讲师部进行情况了解,制定销售策略,报部门经理通过后开始跟踪实施。销售计划完成率100%;
2、项目调研。经过同意并达到一致意见后,对高意向客户进行调研,最后制定《调研简报》并向客户高层领导讲解报告,回答:管理成就、管理问题、解决方案、项目边界、商务条件(咨询服务合同)等问题,消除客户的顾虑,为最后签定合作协议奠定基础,能够现场签约争取现场签约;
团队建设
5%
1、负责协助部门经理做好新顾问入职复试,做好新入职员工在项目中的培养与考察,从业务上、思想上、思维方式上做好教练员,客观公正的给予转正评价,对不合适、不胜任的新顾问要及早申请部门经理给予辞退。
2、负责项目组成员的培养与成长,结合项目实际,开展项目管理、产品知识、管理思想、工具与方法、客户沟通方面的专题培训。考核合格通过率100%,部门经理或者综合部考核通过。
通用素质:商业人格,结果导向,客户价值,开放分享,专业,商业,敬业;感恩心、责任心、共赢心。
专业素质:计划意识,成本意识、风险意识,协调意识,讲求方法,善于总结。
工作场所
固定
职业危险
无
预 防
公司已做安全教育
协作要求
内部客户批准
总经理
公司审核
部门经理
编制
不固定
6、对下属损害公司利益和团队利益的行为不管不问不处罚。
后果
公司会按照《劳动合同法》及公司的规章制度,给予开除,并保留追究法律责任的权利。
核心权限
1
项目分计划的调整决定权,总体计划制定的建议权;
2
咨询成果的审核权;
3
项目提成分配方案的建议权
4
吸收项目组成员和撤换不合格组员的建议权;
5
重大突发事件的现场决策与处置权;
2、每天一会。利用项目组近期发生的文化与业务案例,在核实事实与数据之后,确定事件的本质,组织项目组成员讨论学习,表扬优秀,批评落后,确保项目组成员以自身的优秀表现,让客户感受时代兴邦的核心竞争力;
3、沟通。对顾问进行职业化教育,提高教化心性,灌输职业道德,对价值观、道德观、心性、思维方式上有严重问题的员工要负责沟通与教育,防止在客户面前出现不职业的现象,解除组员心理和思想障碍。