本合同各方当事人
甲方:
联系电话:
乙方:
联系电话:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就会议承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
第一条甲方主办的,会议全部交由乙方承办。
会议地点:会议时间主会场:
第二条乙方提供如下会议服务:
(一)礼仪及接待
(二)会场布置
(三)会议餐饮安排
(四)会议秩序维持
第三条各项服务分叙如下:
(一)礼仪及接待
乙方设立标识(甲方提供企业,乙方制作),引导甲方人员报道。告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为12月17日,酒店接待人员工作时间为12月17日。
(二)会场布置
乙方应在12月14日前预订多功能会场,并于12月17日15点前按甲方要求完成布置:1、主席台
要求盆景20盆,红色地毯,绒布主持台,投影帘自带,投影仪自带,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭),有线麦克风2个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置
乙方必须于12月17日15点前完成会场布置,安排席位不少于个180,在会场安排固定摄影点1个。
(三)餐饮安排
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为会场大厅。其中就餐人数不少于180人次。时间是12月17日晚餐为宴会餐。会议人员凭会议牌就餐。
(四)会议秩序维持
为便于保密及会议正常举行,双方确认12月17日多功能会议室设立工作人员,工作人员由甲方和乙方负责指定和委派,主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭邀请函进入。
第四条价款支付
1、合同生效后2日内,甲方向乙方支付预定金500元。
2、合同履行过程中的各项费用标准为:
(1)会议场地租赁费:400元
(2)用餐标准888元/每桌(不含酒水)
(3)会议设备租用及其它费用待定
其中,餐饮、住宿等费用的总额应于会议结束后按实际发生量进行结算。
3、会议结束后,乙方应向甲方列出费用明细(住宿费用除外),经甲方签字认可后作为付款依据。款项确认无误后,乙方应向甲方提供有效发票,甲方于年月