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采购合同包括哪些内容

采购合同包括哪些内容

合同具有法律效力,合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款),受到国家法律的承认、维护和监督,违反时要受到法律的制裁。因此,签订合同既是一种经济活动,同时也是一种法律行为,经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法,也是一种依据法律办事的法律办法。

签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括:合同的标的,标的数量和质量,价款和酬金,履行的地点、期限和方式,违约责任,合同附则与签署等。因此,零售企业采购合同的条款,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:

(一)商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

(二)商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的方法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。

(三)商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

(四)交货期限、地点和发送方式。

交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。

(五)商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

(六)违约责任

签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金;

1.不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。

2.不按合同中所规定商品质量标准交货;

3.逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。

(七)合同的变更和解除的条件

合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。

此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。

采购合同管理制度

采购合同管理制度 一、总则: 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符 合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写: 1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序: 1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。 2)报总经理审批模版。 3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限: 1、采购合同(订单)由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容: 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管: 1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代 签,采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖 章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。

政府采购合同完整版本

政府采购合同 (采购人可根据采购项目的实际情况增减条款和内容)根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规及具体工作需要,经双方 协商一致,签订本合同,共同执行。 第一条本项目的名称、范围及内容 1.项目名称 1.项目内容: 第二条技术标准及编制依据 执行国家现行最新的有关标准、规范、规程、规定 第三条甲方提交的有关资料 第四条甲方责任义务 4.1甲方变更委托项目内容或因其他甲方原因,导致乙方工作返工的,双 方应另行协商签订补充协议。 4.2 甲方应按本合同约定的金额和日期向乙方支付费用。 4.3 甲方按本合同第三条规定的内容,向乙方提交基础资料及文件。 4.4甲方为乙方开展现场工作与项目所在地有关部门协调。 4.5 甲方组织项目成果审查,并有权要求乙方根据审查意见修改成果。 第五条乙方责任义务 5.1乙方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计,按本合同 规定的内容、时间及份数向甲方交付成果,并对提交的成果的质量负责。 5.2乙方交付成果后,应参加有关部门的审查,并根据审查意见作必要的 修改和完善。 第六条乙方交付的成果 6.1 交付的成果:相应工程的施工图设计书、设计报告,和其它有关说 明。 6.2 成果要求:应满足有关规定及其他规划色剂标准、规范、规程、定 额和办法等要求,并通过审查; 6.3 工程审计须在年月日前提交。

第七条合同金额 按中标价金额作为项目总费用支付乙方,即本合同总价金额为¥万元(大写:整)。 第八条支付方式及乙方账户 8.1 支付方式: 8.2 乙方账户 乙方单位名称: 乙方开户银行: 乙方账户: 第九条违约责任 9.1本合同签订后,任意一方违约将承担合同条款10%的违约金。 9.2若乙方提交的成果两次以上被市局退件的,甲方有权终止本合同书、停 止付款、并要求乙方承担违约责任。 第十条争议解决 合同履行过程中发生争议,甲乙双方及时协商解。双方未达成一致的,可向合同签订地法院起诉。 第十一条合同生效及其他 11.1本合同签约,双方签字盖章即生效,一式八份,甲方三份,乙方三 份,泌阳县政府采购管理办公室,泌阳县政府采购中心各一份。 11.2由于不可抗拒因素致使合同无法履行的,双方应及时协商解决。 11.3未尽事宜,经双方协商一致,签订补充协议,补充协议与本合同具有 同等效力。 甲方:乙方: 单位负责人(签字):单位负责人(签字): 电话:电话: 年月日

采购过程与合同管理

采购过程与合同管理 第一章:合同概述 1.1合同的概念和功能p1 1.采购合同定义:合同是采购与供应双方所达成的受法律约束的协议。 合同法定义:合同是平等主体的自然人,法人和其他组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的意思一致的协议; 广义:合同是指任何确立当事人权利义务的协议,包括民事合同,行政法,劳动法灯所有法律部门的合同关系; 狭义:合同是指民事上的合同,是确立,变更和终止民事法律关系的协议; 2.合同的功能: ●·规定买卖双方的权力和义务 ●·阐明协议中的详细内容 ●·说明所依据的法律 ●·明确买卖双方之间的责任 1.2合同的形成 1.主要条款:p3:支付条款;违约;争议处理; 2.形成合同的环节:p4 ●·确定规格 ●·说明所要求的交货/完成日期 ●·估计所需的数量 ●·提供交货地点的细节 1.3合同的要素:p6 ●·要约(协议) ●·承诺(协议) ●·对价 ●·设立法律关系的意图 1.要约: ①概念:表示一种建立法律关系的意愿,如果被接受,要约人将受其内容的约束。

1)可口头约定或书面确定,也可以通过要约人的行为默示; 2)要约被接受后可以转换成为协议的一部分; ②要约与要约邀请的区别(※重点掌握)p6 1)要约约要求不属于要约,不能称为协议的一部分; 2)要约邀请的例子:广告宣传,货物展示,目录和价目表, ③请求和提供信息: 1)请求不是要约; 2)但请求后提供详细信息的属于要约,提供比较简单的信息不属于要约; ④拍卖: 1)拍卖人发出要请属于要约邀请; 2)出价人出价属于要约; 3)拍卖槌落下表示承诺; ⑤悬赏:悬赏广告是对公众的发出要约,要求人们对其承诺; 2.承诺和反要约:明确什么是承诺、反要约。P9 1)承诺是对一个有效要约的确认; 2)承诺可以通过口头,文件,行为确立; 3)承诺必须明确而不含糊; 4)反要约不会产生承诺,是对原要约的拒绝,大多数情况下具有取消原要约的 3.对价:(买卖合同双方所提供的权力和义务是对等的并且具有一定的价值)p11 对价(consideration)原本是英美合同法中的重要概念,其内涵是一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或得到该种承诺的承诺。 指当事人一方在获得某种利益时,必须给付对方相应的代价。 ●对价必须具有一定价值,一个将要履行的许诺(未完成的对价)或将要支付的许诺(已 完成的对价)足以构成一个对价。 ●对价必须既有真实价值,但不需要充分对价; ●不充分的对价可能造成对价不真实或者欺诈; ●对价要合理合法; ●对价必须由接受承诺的当事人做出; ●英国法律规定:若某一方没有价值则不构成合同,对等的,必须具有价值。 1.5合同的形式:※重点掌握书面形式p14

政府采购合同

政府采购合同 合同号: 注释:本合同格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商 可增加新的条款,但不得与竞争性磋商文件、响应文件的实质性内容相背离。 甲方(采购人): 乙方(成交供应商): 签订地点: 签约时间:年月日 根据甲方委托对项目进行竞争性磋商采购(磋商编号:)的询价结果,乙方为成交供应商,现依照竞争性磋商文件、响应文件及相关文件的内容,双 方达成如下协议: 1、委托的项目和要求(以竞争性磋商文件为准,列表附后) 2、合同的价款和支付办法:根据竞争性磋商文件规定。 3、甲方对乙方的要求: 3.1本合同从年月日起到年月日止。 3.2其他要求由双方协商后确定。 4、违约的责任 4.1未按期履约的违约责任

4.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额履约的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期履约违约金的条件下,甲方有权选择同意延长履约期还是不予延长履约期,甲方同意延长履约期的,延期履约的时间由双方另行确定。延期履约违约金的支付甲方有权从履 约的合同款中扣除。延期履约违约金比率为每迟交 1 天,按迟交金额的%。但是,延期履约违约金的支付总额不得超过迟交部分合同金额的%。 4.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期履约期按时足额履约的 (不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交金额的%向甲方支付逾期履约的违约金。 逾期履约违约金的支付甲方有权从未付的合同款中予以扣除。若乙方逾期履约达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期履约违约金。若 因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。 4.2若乙方不能履约的(逾期15个工作日视为不能履约,因不可抗拒的因素除外)或 履约不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能履约部分货款的%的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。 4.3甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日%支付逾期付款违约金。 5、违约终止合同 5.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权 向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同: 5.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期履约时间内履行合同约 定的服务。 5.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。

政府采购合同通用条款(范本)

政府采购合同 政府采购合同编号:湘财采计[2010] 3954 省直政府采购编号:HNSZZFCG—2010— P019 买方:湖南省工商行政管理局 卖方:湖南网威科技有限公司 经湖南省省直机关政府采购中心政府采购,买卖双方通过友好协商,就采购的有关事项达成如下协议,以资共同遵守。 一、货物、工程或服务类内容(以下栏内容为参考,根据项目实际情况延伸扩展增加)

二、付款 1、付款单位:湖南省工商行政管理局 2、付款方式:国库集中支付(国库、单位、采购专户) 三、交货 1、交货时间:合同签订后3个月内 2、交货地点:湖南省长沙市芙蓉南路二段118号省工商局机关 四、货物、工程或服务类标准 1、卖方提供的必须符合国家标准、行业标准、地方标准,没有国家标准、行业标准、地方标准的,可以按照企业标准执行,也可按双方商定标准执行。 2、卖方在质保期必须按照投标承诺执行。 3、卖方所交付的(附属或格式、备件)应按照所附使用说明书及清单执行 五、验收及提出异议期限 1、完毕后个工作日内,买方进行验收,验收合格后并随合同一起提交验收单一份交湖南省直直机关政府采购中心备案。 2、买方在验收中,如果发现有与合同约定不符的,应在个工作日内向卖方提出书面异议,并同时将该书面异议送湖南省省直机关政府采购中心。 3、卖方在接到买方书面异议后,应在个工作日内负责处理,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意见。卖方处理完后个工作日内,应将情况以书面形式告知湖南省省直机关政府采购中心。 六、货物、工程或服务类交付与售后服务 1、卖方在交付后天应负责项目最终完成所有工作程序,如有需要,卖方必须对买方人进行培训,培训费用由卖方承担。 2、的质保期内,应在按投标承诺小时内上门服务。

采购 合同管理办法 - 制度大全

采购合同管理办法-制度大全 采购合同管理办法之相关制度和职责,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容:采购合同管理归档办法【1】第一条各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理... 采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容: 采购合同管理归档办法【1】 第一条各类合同统一归由合约部进行管理。 合约部应收集、整理各类合同进行归档管理,定期检查考核。 第二条 建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料,应定期按项目、合同分类建立详细的台帐,及时归档保存。 第三条 无论是我方准备,还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼,合同履行单位均要书面报告合约部门,会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案。 第四条 签订合同正本、副本份数按需要确定,正副本应区分清楚。 合同签订且交合约部留存,其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发。除合约部外,其他部门复印合同必须事先征得合约部同意,由合约部统一编号受控,并加盖合同管理部门印章。 所有合同发放均应做好发放记录。 第五条 对于合同履行和峻工结算均已完成的工程,合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告。 合约部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册,送交档案室存档保存。 第六条集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部。 采购合同的管理【2】 采购合同的管理应当做好以下几方面的工作: (l)加强对公司采购合同签订的管理 加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。 另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。 (2)建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现

采购必备的合同管理与风险防范

■采购专题培训-采购必备的合同管理与风险防范 【培训目标】 通过案例,就实际采购合同管理中普遍存在的法务问题与需求,引用国际公认的采购战略战术,从采购的实战角度出发,帮助学员理解采购合同法务风险与管理,在此基础上掌握不同情况下采购合同的法务处理手段。博维采购管理专题培训-《采购必备的合同管理与风险防范》,训练采购核心专业技能,提升企业采购竞争力! 【培训内容】 一、开题 法的渊源和国际法的争议案例导出培训的主题:采购合同法务风险与管理 二、采购合同缔约人风险 1.采购真的都受贿吗? 2.其他部门的指定采购如何协调? 3.供应商的资质如何判定? 4.五证合一后,我们看什么? 三、采购合同是否真的成立? 1.合同成立的5大要点 2.要约与承诺的实际运用 3.对价的含义 4.表见代理的争议 5.误述与错误的适用 6.明示与默示的体现与3C的强制规定 7.无效合同、效力待定合同、附加条件合同 8.关于保密协议的处理 四、采购合同条款的拟定 1.规格条款与RFI、RFQ 2.价款条款、数量及质量条款 3.履行期限和方式 4.担保及违约责任条款 5.风险转移条款 6.所有权保留条款与买方终止条款 7.不可抗力条款 8.知识产权、保密协议条款 五、关于招投标 1.招投标的适用 2.招投标的流程

3.标前会议的使用 4.如何应对围标和抢标 5.如何进行标后谈判 6.如何弥补定标后的疏忽 六、合同的履行 1.合同盖章的流程及偷盖公章的效力 2.供应商相关证书的合法性 3.供应商能否申请改名手续 4.实际履行与部分履行 5.履行瑕疵的应对 6.最终条款之战 7.增值税票的问题 8.实际违约与部分违约 9.实际损失与法定损失 采购合同的争议解决 1.协商、调解 2.仲裁 3.诉讼 4.如何选择相对合适的解决途径 八、采购合同的救济 1.供应商违约的合同救济法律风险 2.采购违约的合同救济法律风险 九、采购合同风险的预防 1.供应商违规行为的确认 2.采购违规行为的保护与消除 3.流程控制中的合同风险减缓

《采购合同管理制度》

1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a)选择供应商应是公司认可的合格供应商; b)采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商; c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批; d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容: a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式; b)采购物品的单价、总价; c)采购物品的数量与规格型号; d)采购物品的品质和技术要求; e)采购物品的履约方式、期限、到货地点; f)采购物品的验收标准和方式; g)付款方式和期限; h)售后服务和其它优惠条件; i)违约责任和解决争议的方法。

3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力,采购部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时,应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中,采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作,既保证采购物料的库存最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中,因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料,采购部经调查核实,可与供应商重新签订采购物料的数量规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中,因外部环境的变化(如原材料的涨价、人工工资的上涨等,供方无法按合同约定的价格交货),采购部可与供方进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中,因不可抗力导致供方无法按时交货,采购部经核实,可与供方协商签订双方的延期交货规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者,视为合同终止: a)因不可抗力导致合同无法继续执行,双方同意取消合同; b)因市场环境或需求的变化,一方提出取消合同,由双方协商解决赔偿事

政府采购合同模板

政府采购合同 XXXXXXXXXXX系统—第X包 项目名称: 项目编号: 合同编号:

甲方: 乙方: 为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》及相关法律法规和朔政采公XXXXXX号项目采购结果,依据采购文件和乙方承诺,经双方协商一致,签订本合同,并共同遵守。 一、设备条款 具体品牌、数量、技术参数及质保期等见后附设备清单。 二、合同价格 1、合同总金额: 人民币(大写): (小写):¥ 此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化。 2、合同价格包括材料购进、设备制造加工、系统集成安装调试、检验、运输、验收、提供相关服务以及税费和利润等所有的费用。 三、货款支付 1、合同签订生效,且主要设备及材料到货经甲乙双方共同验收后7个工作日内甲方支付给乙方合同总价款的30%; 2、设备及材料安装完毕后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的40%; 3、总体系统调试验收合格后,依据《朔州市政府采购项目验收结算报告》7个工作日内,甲方支付给乙方合同总价的30%。 四、保证金 签订合同前,乙方需交纳合同款总额5%的履约保证金,项目验收合格后自动转为质量保证金,质保期自验收合格之日起计算,设备正常运行一年后5个工作日内无息退还。 乙方为本合同所涉及货物、服务的直接责任人。乙方在供应货物或提供服务过程中,发生任何错误而导致支付违约金和赔偿损失时可由履约保证金抵顶支付

部分或全部。 五、交货时间、地点 1、交货时间:合同签订后天完工; 2、交货地点:XXXXXX 六、交验与施工 1、依据设备装箱单,甲乙双方对所有设备进行初步点验,如有不符应及时加以解决。 2、开箱检查设备外观,如有损伤或质量缺陷及时进行解决。 3、依据合同设备清单,甲乙双方对设备品牌、规格型号、数量、技术参数等必备附件进行检查。 4、乙方需将所供设备的产品合格证、用户手册、保修手册、配件、随机工具、图纸资料、使用许可证及经国家有关部门颁发的产品鉴定证书等一并交予甲方。 5、进口设备应符合中华人民共和国国家标准或行业标准,如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用设备来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本,必须具备有效的原产地证明、商检部门的检验证明及合法进口渠道证明。 6、项目实施中,在隐蔽工程具备隐蔽条件或达到约定的中间验收部位时,乙方先行自检合格后,提前48小时以书面形式通知甲方验收。通知包括隐蔽工程或中间验收的内容、验收时间和地点。乙方准备详细验收记录;验收合格后,乙方方可进行下一步施工。验收不合格,乙方须在甲方限定的时间内修改后重新验收。 7、设备全部安装调试完成后,各项指标符合技术要求,乙方以书面形式向甲方提出验收申请,甲方在接到申请后5个工作日内,组织相关部门进行验收;验收合格后,由甲方填写《朔州市政府采购项目验收结算报告书》;若上述期间

采购合同管理制度

1.目的 为规范公司合同管理的方式和程序,提高经济效益,避免或减少合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规和规章,结合公司实际情况,特制订本管理制度。 2.范围 适合公司对外签订的各类经济合同 3.参考文献 3.1 《中华人民共和国合同法》 3.2 采购部管理制度 4.定义 无 5.权责 5.1 采购部负责在职权范围内进行合同的日常管理工作,进行合同的起草、审核、

合同的谈判、签订及合同执行管理。 5.2 如有需要,其它部门或副总按职能可参与合同的谈判、会签 5.3 主管副总负责合同的审查、批准 5.4 总经理负责合同的批准(仅限于合同金额高于30万元的合同)。 5.5 风险管控部门负责人负责合同的把关、确认。 6.作业流程 6.1 合同的签订和审查 6.1.1 合同的签订必须遵守国家的法律、法规及相关政策,关系重大的合同签订 应进行可行性分析论证。 6.1.2 根据具体情况的需要,采购部相关负责人应对合同对方进行相应的资信审 查,审查范围有以下内容: 6.1.2.1 审查对方主体资格:是否具备法人资格、营业执照是否经过年检、对方 名称是否与营业执照上核定的名称相符等。 6.1.2.2 审查对方代理人或负责人资格:是否有正式的授权委托书,委托权限期 限是否有效,是否是对方公司正式职员等信息。 6.1.2.3 审查对方经营范围:是否按核准登记的范围开展经济活动。 6.1.2.4 审查对方履约能力:是否有支付能力,是否有生产力(生产设备、人员 等)。 6.1.2.5 对于履约能力或资信状况较差的,应要求其提供合法、真实可信的担保, 对方出示担保文件者的,应审查担保人的资格。

采购过程与采购合同管理

第七章采购过程与采购合同管理 回顾:采购程序 采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。 采购程序包括以下流程:申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理(或财务副总)批准→签订采购供货合同→采购人领取支票汇票→实施采购、运输到库→有关方会同物料质量检验→不合格办理退货或索赔;合格办理入库手续、搬运堆码。 以上是大额采购的程序,对于小额或易耗品采购,一般不需要这样繁琐的程序,一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后,就可以直送采购部主办询价或比价,进行采购活动。

一、要购 要购就是需要购买。 1、采购需求分析 在采购的初始阶段进行需求分析,确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单,然后进行分类整理。还可以使用需求分析法,根据历史数据和生产计划找出其中的规律,根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量,作为采购计划的依据。 2、编制采购计划 根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据,企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划,并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购,做好现金流量图的一种有效方法。 3、提出采购需求

(1)、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定,同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。 (2)、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级,建立产品检验的流程和规范,选定质量体系标准(ISO9000、Qs9000、as9000) QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称,它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础,增加了汽车行业的特殊要求。 ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运

最新政府采购合同标准版

政府采购合同标准版 甲方(需方): 乙方(供方): 经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以 下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。 一、产品清单及付款方式设备名称设备型号数量单价(元)合计(元) 风险提示: 要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,品牌型号必 须是标准用名,不能产生歧义,前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量. 另外,标的物必须是合法物品,违法则合同无效 . 1、中标总价格(大写): 2、付款方式: 3、全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的 千分之一作为罚金。 4、合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。 二、交货时间及地点 风险提示: 运输方式一般由需方提出,也可协商约定运输方式、运输路线、运输工 具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。 注意,要明确约定如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。 此外,运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议. 1、交货时间:_________.若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千 分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华 人民共和国合同法》有关条文处理。

2、交货地点:送货上门,安装调试. 三、保修条款 乙方针对本项目的售后服务保修措施详述.下例情况不属保修范围: 1、不可抗力引起的损害; 2、用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏; 3、用户私自维修引起的损坏; 4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外); 5、其它不属于供应商负担的保修事宜。 风险提示: 违约责任必须约定清楚。若是没有约定,发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,就很难追究其违约责任,风险又要飙升. 注意,违约金的数额太高,可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,但也不能太低,否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师. 四、相关权利及义务 1、甲方收到乙方设备后,乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收; 2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成; 3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任; 4、甲方在合同规定期限内履行付款责任; 5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行; 6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密; 7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项; 8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

采购必备的法律知识和合同管理

1、合同的签订时间如何确定? 2、如何确定合同签订的地点? 3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响? 第三部分:采购合同的管理与执行 一、采购合同管理的方法与重点 二、合同执行 1、合同执行过程中应把握的原则 2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险? 3、付款前的再次审查 第四部分:采购合同的变更与发生争议时的补救 一、采购合同面临变更时怎么办? ----再次磋商以便合同修改 二、发生争议后的补救措施 三、诉讼/仲裁流程简介 讲师介绍 Sunny LIU 毕业于中国政法大学,现为上海世代律师事务所律师、合伙人。Sunny曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问,负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判;2005年,Sunny进入全球培训排名第一的培训公司Cegos,担任法律培训高级顾问,独立负责该公司全部法律培训课程的研发、制作与讲授,她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。在多年的工作中,Sunny在企业法律应用领域积累了相当的经验,对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉,并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。 Sunny的培训风格清新自然,逻辑清晰,思路敏捷,同时,她的课程信息量大,强调实用性,通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑,提高职业技能,其课程均受到学员的高度评价。 曾接受过Sunny相关课程的主要内训客户有:英国领事馆文化代表处(British Council)、庞巴迪(Bombardier)、上海日立(Hitachi)、法国欧尚集团(Auchan)、欧瑞康(oerlikon)、百威啤酒(Budweiser)、巴斯夫(Basf)、国旅运通(CITS American Express)、大众汽车金融(VWF)等 曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有:扬子巴斯夫、宝马(BMW)、一汽丰田(Toyota)、空气化工(Air Product)、圣戈班(Saint-Gobain)、西门子(Siemens)、中国海洋石油(Cnooc)、法国电力(E.D.F)、泛亚班拿(Panalpina)、

采购合同管理制度完整版本

采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的 编制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

政府采购合同(标准完整版)

金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。本文为Word格式,可直接使用、编辑或修改 政府采购合同 采购单位:____________________________________________(甲方)供应商:____________________________________________(乙方) 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照招投标文件规定条款和中标投标人承诺,甲乙双方签订本合同。 第一条合同标的 1、供货一览表 2、合同合计金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的,从其规定。 第二条质量保证

1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。 2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。 第三条权力保证 乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。 第四条包装和运输 1、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。 2、货物的运输方式:。 3、乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:。 第五条交付和验收 1、交货时间:、地点:。 2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。 3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。 4、甲方应当在到货(安装、调试完)后7个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。 5、政府采购中心组织的验收项目,其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算,待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。 6、甲方对验收有异议的,在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后日内及时予以解决。 第六条安装和培训 1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。 2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点:。

采购合同管理的主要内容有哪些

采购合同管理的主要内容有哪些 采购合同是企业供方与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的供需关系的法律性文件,所有采购合同是保障双方利益的总要文件。下面就和大家分享采购合同管理的主要内容,供各位参考! 采购合同管理的主要内容(1)商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。 (2)商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。 (3)商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 (4)交货期限、地点和发送方式 交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、

商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。 (5)商品验收办法 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 (6)违约责任 签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金: ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; ②不按合同中规定的商品质量标准交货; ③逾期发送商品。 购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件 合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。 此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。 采购合同签订的程序①订约提议。 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希

采购合同管理规定

上海华银科技股份有限公司 采购合同(订单)管理办法 第一章总则 第一条为加强上海华银科技股份有限公司(以下简称“公司”)采购管理工作,满足生产经营需要,规范采购行为,防范采购风险,维护公司利益,现依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司生产所需物料以及公司经营所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。 第三条本办法明确了公司采购部门及相关部门的职责,规定了从采购申请、采购合同订立、履行和合同资料保存的具体内容和控制要求。 第二章职责 第三条职责分工 (一)公司采购部门采购员负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研,以及具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作,以及采购合同履行过程中的跟踪,按照合同规定的期限内把采购物资提供给采购授权部门; (二)公司法务人员对采购合同内容的合法性和可能产生的风险进行把关; (三)公司采购部门总经理和公司分管副总经理及以上对采购合同进行审批; (四)公司采购部门合同管理员负责采购合同盖章和合同保管工作; (五)公司财务部负责采购合同货款的筹措和支付工作; (六)公司技术质量部负责合格供应商评定工作; (七)公司采购申请部门负责采购物资的质量检验工作;

(八)公司其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 第三章采购合同的订立 第四条采购申请 公司采购部门采购员根据ERP系统已分配的物料采购单在入库管理“采购合同”模块中录入、提交采购合同。 各级授权领导对应采购金额授权范围在“采购合同”模块中直接进行审批。 第五条采购合同的形式 采购合同的订立必须采取书面形式,经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。 第六条采购合同的内容 采购合同(或订单)包括但不限于以下基本内容: ——企业名称、地址、当事人姓名和联系方式; ——标的全称、价款或报酬; ——数量和规格型号; ——质量和技术要求; ——履约方式和期限、地点; ——验收标准和方式; ——付款方式和期限; ——售后服务及其他优惠条款; ——违约责任和解决争议的方法。 这些内容应编写齐全,各项内容的条款应当明确、具体,文字表达要严谨,书写要工整。

政府采购合同必备条款

政府采购合同必备条款 篇一:政府采购合同与普通合同的区别 政府采购合同与普通合同的区别 (一)从合同的概念看 普通合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条:合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定。政府采购合同是招标采购单位(,它与其他合同的最大区别在于:政府采购采购合同的拟定不仅要符合《合同法》的规定,而且还要符合《政府采购法》的规定;政府采购合同的拟定必须要以招标文件(包括竞争性谈判文件、询价采购文件等)为蓝本,不能脱离招标文件的基本原则与范围;政府采购合同既有民事合同的属性,又具有行政合同的属性,它是指行政主体为了实现行政管理目的,而与公民、法人或其他组织就相互间的权利义务所达成的协

议,它的一方为政府相关部门,其目的是政府各级及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众提供公共服务的需要所进行的采购;政府采购合同属于双务、有偿合同,即指当事人双方相互之间存在对待给付义务,且当事人一方取得权利必须支付相应代价的合同。这个代价一般是指支付报酬或酬金,报酬或酬金属于财政性资金。 (二)从合同的主体看 合同关系的主体,又称为合同当事人,包括债权人和债务人。债权人有权请求债务人依据法律和合同的规定履行义务;而债务人则依据法律和合同负有实施一定的行为的义务。当然,债权人与债务人的地位是相对的。在某些合同关系中,由于一方当事人只享受权利,而另一方当事人仅负有义务,所以债权人与债务人是容易确立定的。但在另一些合同关系中,当事人双方互为权利义务,即一方享受的权利是另一方所应尽的义务,另一方承担的义务则是一方所享受的权利,因此,双方互为债权人和债务人。 政府采购当事人是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等,不包括政府采购的监督管理部门。采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。根据我国宪法规定,国家机关包括国家权力机关、国家行政机关、国家审判

采购价格与合同、协议管理规定

文件编号:TY-GL-046 1目的 为规范采购价格管理,确保所购产品价格的合理性;为加强采购合同管理工作,防范采购风险及维护公司的利益,特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于公司各类物资的采购活动,包括:采购价格管理、采购合同的编写、评审、签订、执行、修改等工作。 3定义 3.1常规物料:非首次订购的物料统称为常规物料。 4职责 4.1采购部负责采购价格的管理与合同/协议的编写、评审、签订、执行、修改等工作。 4.2法务部适时参与合同/协议的评审。 5内容 5.1采购价格 5.1.1询价与议价 5.1.1.1询价对象: a)对于新物料(即将首次订购),采购人员一般应选择两到三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。关键物料在可行时,尽可能选择三家以上询价。 b)对于常规物料:在寻找备选供应商时,一般选择一至两家作为询价对象。 5.1.1.2报价单应要求供应商按《询价/报价单》进行规范填写。 5.1.1.3报价后,与供应商议价时,应注意品质、交期、服务兼顾。 5.1.1.4供应商提供报价的产品与请购规格不同或属代用品时,采购人员应打样送需求部门确认。 5.1.1.5适当时,采购部应分析或收集资料,了解和判断市场价格趋势,作为议价的依据。 5.1.1.6必要时,采购部可邀请研发部参与新物料的共同询价与议价。 5.1.2价格调查 5.1.2.1采购部有责任向供应商索取详细的价格资料,同时通过其它途经收集相关产品的

____________________________________________________________ 文件编号:TY-GL-046 价格,调查价格信息,建立价格信息体系,便于对产品价格的分析和查找,确保采购产品价格的合理性和适当性。 5.122采购人员要随时关注相关产品的主要原材料的价格趋势,分析价格的变化趋势,利于采购价格的谈判。 5.1.3报价审批 5.131询价、议价完成后,采购人员应在《询价/报价审批表》填上报价详细内容、选择合作单位与申请审批原因,必要时附上书面说明,由采购部经理审批。 5.1.3.2对于新供应商的报价,提交《询价/报价审批表》时还应准备新供应商准入的相关资料一同审批,审批后的文件应予以保持。 5.1.3.3采购部经理对议价结果进行审查,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价。 5.1.4现有物料价格变更时,需要以《询价/报价审批表》形式经采购部经理批准后方可执行采购。 5.1.5新物料或新供应商供货产品的报价单应由财务部门在《询价/报价审批表》出具结算方式的意见。现有供应商的结算方式需要改成预付或增加预付比例时,也应由财务部门在 《询价/报价审批表》出具结算方式的意见。 5.2采购合同/协议管理规定 5.2.1合同/协议的编写 5.2.1.1选择供应商:必须从《备选供应商一览表》或《合格供应商一览表》中选取。 5.2.1.2谈判:采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 5.2.1.3拟定合同/协议草案:采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同/协议草案, 按评审方式的规定进行报批。 5.2.1.4拟写正式的采购合同/协议:采购部应根据评审结果或意见确定正式的采购合同/ 协议,正式的采购合同/协议应包括以下几个方面的主要内容: a)合同签订双方主体的名称、地址和联系方式。 b)采购物料的品名、数量与规格型号。

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