电子招投标系统(投标版)操作手册2017-03目录一、软件安装与启动 (4)1.1运行环境和基本配置 (4)1.1.1硬件环境 (4)1.1.2软件环境 (4)1.2系统安装 (4)1.3启动电子标书系统 (5)1.4退出程序 (5)1.5程序的卸载 (6)二、标书制作 (7)2.1新建标书 (7)2.2编辑投标函..................... 错误!未定义书签。
2.3目录设置 ...................... 错误!未定义书签。
2.4导入文件 ...................... 错误!未定义书签。
2.5清单数据....................... 错误!未定义书签。
2.5.1 导入XML清单文件........... 错误!未定义书签。
2.5.2填写需评审材料 ............. 错误!未定义书签。
2.6加盖印章 ...................... 错误!未定义书签。
2.7标书固化....................... 错误!未定义书签。
三、将标书保存到标盾 (15)四、注意事项及常见问题解决方法 (22)4.1注意事项 (22)4.2常见问题解决方法 (24)名词解释:电子标书制作软件:制作电子标书的软件系统,此系统分为“电子招投标系统(招标版)”和“电子招投标系统(投标版)”简称电子招投标系统。
电子印章:是存储在特定硬件中,并且以具有国家合法性的数字证书为载体的身份鉴定工具。
电子印章包括公章、法人章、授权委托人章、造价师章以及签字章等。
是电子标书具有法律效应的不可缺失的部分。
电子印章 标盾(专用U 盘) 电子标书专用存储器:专门存储电子标书的一种介质,具有检查标书完整性、隔离病毒、快速将标书导入交易平台等功能,并且可以重复使用,简称标盾。
一、软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.CPU:酷睿III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;2.内存: 1G以上;3.硬盘:安装程序需要80M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少500M的硬盘空间;4.显示系统:与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.1.2软件环境Windows环境:Microsoft WindowsXP/win7/NT4.0并配有中文环境的版本; office2003至office2013任一版本,建议安装office2010。
1.2系统安装1.打开计算机电源,进入WindowsXP/win7等操作系统环境。
2.安装时,如果防火墙或杀毒软件弹出拦截框,请选择“允许程序所有操作”。
若提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。
3.打开安装包找到“”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装,安装软件时候不要插入加密锁(win7操作系统需要以管理员身份运行)。
1.3启动电子标书系统招投标系统安装完成之后,软件即可运行。
下面以Win7下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到招投标系统(投标版)“”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【电子招投标系统】单击即可。
1.4退出程序当使用电子招投标系统做完标书后,需退出软件。
按下列步骤进行:在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中。
选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“”按钮,或者点击工具栏中的“”按钮。
便可退出电子招投标系统,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时,可以保存未存储的文件。
若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载当您不需要电子招投标系统时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【电子招投标系统】软件,点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【电子标书系统】单击卸载程序即可。
二、标书制作2.1 新建标书新建一份投标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮。
如图【2.1.1】:系统弹出新建对话框,点击“根据招标文件创建文档”,查找到已下载的招标文件,点击打开。
系统会自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据。
如图【2.1.2】:图【2.1.1】图【2.1.2】点击【下一步】,如图【2.1.3】:图【2.1.3】标书类型选择投标文件,其余不需要自己选择,由招标方来规定,然后点击下一步。
如图【2.1.4】【2.1.4根据提示填写自己单位信息,联合体单位名称需先点击下方的增加然后在填写(非联合体单位无需填写),填写完毕点击下一步。
图【2.1.4】进入下一个页面后无需选择,直接再次点击下一步勾选到要投标的标段的勾选框,点击下一步图【2.2.2】2.2填写唱标数据点击左下角页签中的唱标数据填写自己的唱标数据,填写完毕点击确定2.3导入文件选择初步评审页签,右击左方目录,选择导入文件(可导入Word,TXT,JPG等多种格式的文件),施工组织设计评分,投标人和项目经理资信评分一样。
图【2.2.5】2.4导入清单数据单击【清单数据文件】页签,系统会弹出对话框,点击【导入】可导入.XML格式的清单数据文件。
导入后点击关闭。
图【2.2.6】2.5加盖印章首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图8.1:图8.1系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(注意:当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。
)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图8.2:图8.2在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。
当前文件:在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图8.3:图8.3在所有页面盖章:在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章:只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页:用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
8.4为加盖完电子印章后的效果图图8.42.6标书固化在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框,如图9.1图9.1选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF 格式的文件。
保存完成后系统弹出标书检查对话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML清单数据、有无唱标文件。
如图9.2图9.2点击【关闭】系统会弹出对话框如图9.3图9.3点击【确定】输入智能锁登陆口令如图9.4图9.4点击【确定】标书开始固化,完成后选择保存方式如图9.5、图9.6图9.5图9.6点击【确定】后标书固化完成。
注:如果事后需要解除固化,请使用固化时使用的智能锁。
三、将标书保存到标盾将标盾(即专业存储器)插入到计算机,在已固化的标书文件上点击右键,选择【保存到标盾】选项即可将标书文件存储到标盾,如图【3.1】图【3.1】注:标盾中只能存储已经固化的标书文件,而且只能存储一个GEF格式的文件。
标盾不能像U盘一样双击打开,只能通过右键查看存储在标盾里的标书文件的属性。
打开“我的电脑”,右击可移动磁盘,选择“标盾属性”即可查看标盾中标书文件的属性,如图【3.2】、图【3.3】。
可以显示出当前标盾中标书文件的项目名称、项目编码、单位名称、单位编码、标书类型、标书检查码等信息。
图【3.2】图【3.3】投标人须按照招标文件要求,将图【3.3】的内容打印到标盾的标签上,并把标签标明正、副本,最后粘贴于标盾表面。
四、注意事项及常见问题解决方法4.1注意事项1、投标人如果需要打印招标文件,可以使用投标版的电子招投标系统打印或导出word版本的招标文件。
操作方法:在【编辑】菜单栏下选择【导出源文件】即可导出word版本的招标文件。
2、投标人最好以网上发布招标控制价文件时的招标文件来制作投标文件。
建议提前准备好所需的材料。
导入的word文档如果提示太大,拆成多个小文档,逐个导入。
拆分的文档目录名称要简单清晰,方便专家阅读。
同时建议每次导入的word文档大小控制在5M以下,文档内所有图片都压缩下。
3、投标文件制作过程中,如果出现内置模板与招标文件要求不一致时,必须以招标文件要求为准。
4、投标文件最终固化后须导入到电子标书专用存储器(简称标盾)中,确认投标文件已经完整的存储在标盾中,并按照招标文件要求把项目信息及十位编码做成标签贴于标盾表面。
5、电子标书中“签字或盖章”即为加盖电子印章;纸质标书必须按招标文件要求,签字和盖章;选择批量盖章时需要谨慎使用,如果改错章,只能单个删除电子印章。
6、Win7版本以上的操作系统显示标盾盘符的方法:打开【计算机】——【组织】——【文件夹和搜索选项】——【查看】——【隐藏计算机中的空的驱动器】,把此选项的勾选去掉即可。
7、制作投标文件时,如果出现导错招标文件、用错投标软件版本、填错组织机构代码,则必须重新制作标书,否则会导致开标、评标过程出现问题。
8、由于是公开的平台,不参与任何交易活动,只处理客户的技术问题,所以投标人在咨询技术服务时,有义务对所投项目的项目名称、项目编码及清单报价等敏感信息做出保密。
4.2 常见问题解决方法9、问:不能加盖电子印章或者盖章时弹错怎么办?答:先确认是否安装智能锁驱动,智能锁中是否有正确的电子印章,再确认智能锁中的数字证书的是否过期。
如果盖章弹错,可以选择把驱动卸载重装一次。
10、关于电子标书专用U盘贴法展示11、注意事项:(1)、投标文件在制作标书的时候尽量使用完整版的word,非完整版word和wps与软件可能会存在兼容性问题,导致某些地方不能完全编辑或者无法将已做好的word导入到程序。
(2)、在固化标书的时候,建议保存固化之前的版本。
若在固化之后需要改变投标文件内容,选择编辑未固化的文件,可以避免取消固化文件时可能出现的问题,以防影响投标。