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同学聚会组织程序

同学聚会组织程序【篇一:同学聚会活动流程】岚县中学151班同学聚会活动流程为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短暂时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,诉同窗谊叙师友情,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工成立“ 岚县151班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: 史喜全成员: 程保安康彦生牛宇钊史海燕程林林牛慧敏马艳花牛瑞军筹备委员会下设五个小组:协调组:史喜全康彦生史海燕牛慧敏马艳花全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责网购图书。

生活组:程保安牛宇钊牛瑞军负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。

财务组配合。

联络组:康彦生牛慧敏马艳花负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络、签到等相关工作。

财务组配合。

财务组:牛宇钊史海燕程林林负责经费预算、收取,做好财务工作,账目明细,收据的整理,向大会作财务收支报告,并协助其他组做好工作。

摄像组:程保安牛瑞军负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

(负责邀请专业摄像人员)二、活动安排本次聚会活动以密切联系、增进感情为主体,在突出“同学情”的同时,彰显“教育爱,公益心”的原则,聚会作出一次有意义,有特色的活动(1)聚会地点:岚县东欣商务会馆(2)参加人员:151班同学,并邀请校领导、原151班代课教师参加。

(3)时间安排:10月1日15:00——17:30 东欣商务会馆预报到17:30统计报到人数,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

18:00 开始晚餐20:00 唱歌…………10月2日8:30——12:00 白龙山游玩。

(每位同学必须在8:30前到岚县东欣酒店门前集合,不能迟到。

)12: 00——14:00 午餐14:00--15:00 休息15:00——16:30 回访校园、捐赠图书、摄影留念、座谈(刘老师致辞、史喜全发言、同学相互交流……)三、预算前期:通讯录:10元/册,共70册,合700元。

条幅(岚县中学151班毕业10周年聚会):50元10月1日晚餐:500元/桌,共5桌,合2500元。

住宿:200元/间,共5间,合1000元。

唱歌:1000元10月2日租车:500元/辆,共2辆,合1000元。

贡品:300元。

摄像:摄像、照相(含光盘制作),合600元午餐:1000元/桌,共5桌,合5000元。

图书:准备网购,合10000元。

座谈:合300元总合计:22450元。

四、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。

根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要560元。

主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。

五、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。

同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取560元的活动经费。

并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

5、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

【篇二:同学聚会活动流程】同学聚会活动流程为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工成立“ xxx班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。

财务组配合。

文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:xx(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。

(3)时间安排:7月28日13:00——16:30 报到17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

会后,举行宴会。

宴会由**同学主持。

xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。

xx致祝酒辞。

7月29日7:00——7:30 早餐9:00——11:00 别后小聚座谈。

(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11:30——13:00 午餐13:00--14:00 休息14:30——16:30 回访校园、摄影留念17:00——19:00 晚餐19:30 晚会7月30日7:00——7:30 早餐8:00——16:00 游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。

三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。

根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。

主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。

也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。

尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。

同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。

并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

【篇三:20年同学聚会方案和流程】中州大学91财会中专班毕业二十年同学群英会策划方案(讨论稿)一、聚会的目的毕业前,我们离去的匆忙,毕业后,我们怀念的真切,对学生生活的缅怀,对同学的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌同寝室的你!我们再一次一起聚会,怀念一些人,追忆一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。

这些曾经的经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,在我们的脑海中漂浮,勾起我们回忆中的甜蜜,建立起我们现在和将来丝丝缕缕的关联。

此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便弱叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次相聚在一起,重温当年的校 1园生活,重新拾起当年的记忆。

2014年5月日,中州大学91财会中专班的全体同学将进行聚会。

20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾诉当年友情,交流彼此人生感悟,分享20年来的人生经历,特拟订本活动方案。

二、聚会组织安排1、聚会时间地点暂安排在2014年5月日、日、日,三天时间。

聚会地点:2、组委会成员:3、组委会人员职责分工:组委会主席:敬建利负责活动经费的预算、筹集。

法律顾问:负责活动期间所涉及的所有法律问题。

统筹组:负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅,印制文化衫,联系ktv地点,做横幅,签到,集中,现场指挥,现场安全。

财务组:负责经费收支、统计,物品采购等,建立银行帐号,方便大2家提前汇款。

策划组:负责聚会策划,联系与会人员,整理打印通讯录,摄影摄像,整理上传照片等。

4、参加人员:中州大学91财会中专班(是否带家属待定)三、聚会要求1、按照聚会日程,统一进行活动。

提高时间观念,服从组委会的领导。

组委会成员要切实负起责任,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。

2、每位同志都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。

3、要求参加人数要多。

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要但需要尽可能多的同学参与。

这样才能体现本次聚会的意义。

参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。

4、聚会要明确主题。

整个聚会活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

5、活动项目要丰富和有意义。

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

四、聚会具体流程安排5月日(第一天,星期五):在外地的各位同学当天下午两 3点前到()宾馆,填写同学联系薄,领取聚会文化衫,领取当晚住宿的标间房卡(服从统一安排,实行男女分开住宿,呵呵)。

下午三点准时在大堂集中,步行到原校院图书楼前集体照留念,带领大家重游母校的风景。

在享用丰盛的晚宴时,尽情把酒言欢,共叙同学友情!谈毕业的经历,感人生的沧桑。

(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点)餐后到ktv唱歌,后回宾馆休息! 5月日(第二天、星期六),早餐结束,开始省内两日游(两日游的地点及时间安排需要提前商讨,并且把时间和具体事宜融入到本方案里),使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更畅通沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。

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