建立方法
◆电子登记簿的建立：在登记系统内完成，并有备份。 ◆纸质登记簿的建立：以房屋编号为顺序建立，对于每个编号的房屋，分别以簿页 记载房屋自然状况、权利状况及其他依法应当登记的事项，将这些簿页按房屋编号的 顺序连缀装订。
建立要求
◆房屋登记簿应按照房屋基本单元建立，并有唯一的房屋编号，房屋分割、合并时应 重新编号。
◆立卷原则
立卷范围应符合相关规定原则 即时立卷原则
◆立卷要求
立卷内容完整 ◆种类齐全 ◆材料完整
立卷内容准确
◆登记材料记载的内容要与实际状况相符，绝不能有差错。 ◆立卷的登记材料，不能张冠李戴，误入别人或别处的档案之中。 ◆不准确的材料要退回上道工序。 形式标准规范 ◆文件材料标准
用。
◆登记簿利用的要求
登记簿利用者的范围要求 房屋登记簿上记载的房屋所有权人（包括法人、自然人）及其自然人的配 偶、继承人、受赠人和受遗赠人。 房屋登记簿上记载的其他权利人。 国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监 管部门。 公证机构、仲裁机构。 仲裁、诉讼案件的当事人，以及其他形式的利害关系人。
◆接收的内容
申请人提交的资料：申请表、房屋权利设立、变更、转让、消灭或限制的具体依据以 及提交的其他资料。 登记部门内部产生的资料：在房屋登记工作中直接形成的文字、图表、声像等不同形 式的资料。 ㈡整理
◆登记材料的整理方法
按丘编号整理法 ◆规则：
丘号的编定按国家《房产测量规范》标准执行，应为 12 位数字，考虑到作为档号， 数位不宜过大，原始登记材料如以市为立档单位，可将市代码 2 位省略，为 10 位。 ◆种类：
书写用纸标准化 各种表格标准化 文字书写标准化
◆变动管理规范 按簿、图、档案、房屋四相符的要求，分别核查所接收的资 料与变动情况是否一致，核对归档清册，确认无误后方可作 为原始登记材料。
◆验收标准规范 数量充分，质量优化 内容翔实，结构合理
◆立卷责任人的确立
登记材料立卷责任人为完成对登记材料整理、装订，制作登记卷盒及将登记材料装盒 等工作的作业人员。 （四）入库
按丘编号法整理登记材料时，又可分为登记材料的按丘立卷整理和按户立卷整理。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
分类流水编号整理法 ◆适用：未测制房地产平面图的城市。 ◆优点：排架无需留空位，倒架次数减少，各类档案集中。 ◆缺点：登记材料分散，查档完全依赖检索。
◆登记材料整理的排序要求
按所有权在前、他项权在后排列。 按权利客体在前、权利主体证明文件在后排列。 按权利变动证明文件在前、其他证明文件在后排列。 按房屋登记材料形成时间的先后排列。 按房屋登记材料之间的逻辑关系排列。 （三）登记材料的立卷
◆档案排列要求
档案排列，应遵循《城市房地产权属档案管理办法》中的原始登记资料应依 丘为单位建档的原则进行排列。
档案按丘号从小到大的顺序竖排于档案架上，脊背朝外，使丘号一目了然， 便于今后的查找和利用。
档案排列要疏密适度，每类档案案卷后要留出一定数量的空架、空格以便随 时插入新入库的档案，力求避免经常倒架。
㈠登记材料的接收
◆依法接收
接收工作要根据法律规定，按归档制度和专门征集办法来进行。
◆接收的要求
接收的材料应当是原件；原件已存城市建设档案馆或者经房地产管理部门批准认定的， 可以是复印、复制件，但复印、复制件应当由经办人与原件校对、签章，并注明校对 日期及原件的存放处。 接收的材料应当是书写合乎标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确，符合 档案保护的要求。 登记材料管理部门应对接收的材料进行验收，不符合要求的，不予接收。
◆登记簿的异动
电子登记簿的异动
在办理相关登记事项时登记审核完毕后的记载登记簿环节，由系统自动生成。
纸质登记簿的异动
是按登簿内容用增页等方式记载，注明目录和页码，并将增页归并到已建立的纸 质簿册中。
◆登记簿的归档
电子登记簿归档
逻辑归档：登记官记载完毕，一经确认，即为电子登记簿逻辑归档。 物理归档：指定期把电子登记簿备份到可脱机保存的载体上，编制目录向登记机构 的档案管理部门移交。
销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式(焚毁或打浆)和日期，以示负责。
如何做好登记档案的利用工作？
一、登记档案利用的法律依据
《物权法》第十八条 《房屋登记办法》第二十八条 《城市房地产权属档案管理办法》第二十四条 《房屋权属登记信息查询暂行办法》第六条
《房屋登记簿管理试行办法》第十四条
部门应当提交本单位出具的查询证明并出示执行查询任务的工作人员的工作 证件。 公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明，并出示执行查询任务 的工作人员的工作证件。 仲裁、诉讼案件的当事人应当出示仲裁机构或审判机关受理案件的证明，且 受理的案件须与当事人所申请查询的内容相关。 注册期内的律师，作为诉讼代理人应当提交所在律师事务所出具的查询证明 及诉讼委托书，并出示律师执业证书。 委托查询的，受托人应当提交房屋所有权证、委托人的身份证明、载明查询 事项的授权委托书；无法提供上述证明的需提交经公证的委托书。
◆登记簿的记载内容 房屋自然状况部分。主要记载房屋编号、房屋坐落、建筑面积、规划用途等。 房屋权利状况部分。主要记载房屋所有权、他项权等有关情况。 补换证记录部分。主要记载原证编号、补换证编号、补换发时间、说明等。 限制情况部分。用于记载司法查封、行政限制及注销限制等内容。 其他状况部分。如预告登记，异议登记等。
注解
房地产物权包括哪些？
两种分类： 1、房屋所有权，土地使用权，租赁权，抵押权，地役权及其他他项权利（采光， 通风，通行）。 2、占有权，使用权，收益权，处分权。
登记档案的定义
房地产登记档案（以下简称登记档案）是房地产档案中的一种。是指登记机构在房地 产物权登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。它反 映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况，是城市房地产物权登记工作的真实 记载和重要依据。 登记档案，指登记资料归档后成为登记档案。登记资料由房屋登记簿（以下简称登记 簿）和房屋登记材料（以下简称登记材料）两部分内容组成。 房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据，可以采用电子介质，也可以采用纸介质， 是房屋登记机构制作和管理的，用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以及其他依法 应当登记的事项，并可以公开查询的特定簿册。 登记材料是申请登记的原始资料与登记机构内部审核文件的统称，是物权确认过程中 直接形成的原始资料，具体包含有：申请物权登记的证明资料、物权审核的过程及结 论资料、缮发证的过程及结果记录、与登记相关的其他资料。也就是平常所用的狭义 的登记档案概念。
◆鉴定工作的意义
便于更好地发挥档案的作用 便于档案的安全保管 便于应付突发事件
◆鉴定工作的组织和制度的基本内容
确立统—的鉴定原则和标准 鉴定工作的组织领导 鉴定工作的步骤
◆登记材料的销毁。
销毁登记材料应编制档案销毁清册，办理审批手续，执行监销制度。 销毁时要注意安全保密，一般要有二人以上进行监销，销毁后监销人员应在
登记簿利用的方法要求
房屋登记簿的利用，应当在登记机关设定的场所内进行。 对符合规定的查询申请，申请人可通过查询编号自行在电子触摸屏上查询。 对于需要出具有关查询证明的，应当由登记机关指定专人负责接待，并根
据查询需求摘录或打印查询结果。
四、登记材料的利用
◆登记材料利用的方式
纸质登记簿归档
纸质登记簿入册即为归档。
◆登记簿的保管
登记机构永久保存
登记材料的管理
异 接整扫立入鉴保动 收理描卷库定管管
理
接收是登记部门在登记过程结束后将登记材料移交登记档案管理部门的过程。 整理是将登记材料排序、编目使之科学化、规范化、标准化的过程。 扫描是根据档案数字化的要求对登记材料进行数字化处理，形成完整清晰、便于利 用的登记档案图像数据库的过程。 立卷是将登记材料编号，填写卷内文件目录和备考表，案卷封面编目与案卷装订的 过程 入库是将登记材料形成的案卷，依丘号大小按厨柜从上到下、从左到右的顺序排列 的过程。 鉴定是对登记材料进行去粗取精，不断优化登记材料质量的过程。 保管是登记材料管理的重要工作内容，是实现维护档案完整和安全的过程。 异动管理是动态管理登记材料，对登记材料进行异动整理和统计，建立与实际一致 的登记档案的过程。
登记档案的归档是指将立卷后形成的登记档案移交档案管理人员入库保存的过程。 ◆鉴定
是登记档案管理的基础工作之一，是按照有关规定对登记馆藏档案不断优化，推动登 记档案利用工作顺利进行的一个重要环节。 ◆保管
是登记档案管理的重要工作内容，是实现维护档案完整和安全的重点环节和主要手段。 ◆异动管理
是指房地产状况发生变化后，及时对登记档案进行异动整理和统计，建立与实际一致 的档案。 ◆利用
管理登记档案的目的，是为各项工作及社会提供利用。为满足利用者的需求，采取各 种形式和方法，对登记档案进行利用，就形成了登记档案的利用工作。
如何管理登记档案
登记簿的管理
◆登记簿的形成者和管理者 形成者和管理者均为——房屋登记机构 ◆登记簿的建立
法律依据
◆ 《物权法》 ◆ 《房屋登记办法》 ◆ 《房屋登记簿管理试行办法》
◆档案架(柜)的排放与编号要求
档案架(柜)的排放应一致，做到横竖成行，尽可能达到整齐美观。 档案架(柜)的排列应与窗户垂直，以免阳光直射，并便于通风。 档案架(柜)的排列不宜太紧或太松，既要注意最大限度地利用库房面积，又要
便于平时档案的取放。
档案库房中的档案架(柜)应进行统一的编号。
◆建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施和物业服务用房，应在房屋初 始登记时单独记载，建立登记簿，并与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形成关联。
◆登记簿采用电子介质的，应能够转化为唯一、确定的纸介质形式；采用纸介质的， 应采用活页等方便增页和编订的方式编制，注明目录和页码。