考研英语写作之应用文攻略
小写作与大写作的差别
1. 字数难度不同：从写作A和写作B的字数要求来看，B约为A的
2 倍， A 内容要求难度不高，估计耗时在 10 分钟。但 A 有明确的
文体格式及相应的语域要求，这点要考生引起注意。
2. 文体侧重不同：A的文体要求很明确，是应用性短文。但应用 性短文的题材非常广泛，主要应该以围绕学生的学习、生活等需
(1)正式的称呼
a 团体、机构、组织或不知道对方姓名：Dear Sir/Madam,(称 呼中要体现男女平等) b 收信人是某个领导或者是上司Dear Mr. XXX或者Dear Ms. XXX或者Mrs. XXX
(2)不正式的称呼
收信人是朋友或者熟人Dear +given name
考研辅导之写作
2009 2007
Li Ming
Dear ______,
2. 询问信
I am _______(自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询 问的内容) First of all, what are _______?(第一个问题) Secondly, when will_______?(第二个问题) Thirdly, is ______?(第三个问题)
书信写作的基本格式
3、正文 (body) 根据文章内容的要求来进行细分。但是要注意英文的信 件往往是有什么说什么，开门见山，切忌拐弯抹角。正文要求 文字通顺，层次分明，表意清楚。
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书信写作的基本格式
4、结束语(complimentary close) (1) 写给团体、组织、机构：yours faithfully, (2) 写给老板、上司、老师：yours sincerely, (3) 写给好朋友，熟人等等：kind regards,或者best wishes,
4） 结束语(Complimentary close)；
5） 签名(signature)。
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书信写作的基本格式
1 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。 在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去,只写写 信日期，不写信人的地址。
日期通常有下列两种定法：
语域 (register)
1，根据写作对象确定语域
通常给正式的机构写信就采用正式的语域，给朋友写信就采
用非正式的语域。举个简单的例子，比如是这么一句话“请告诉 我你能否参加下星期的会” 如果是你和朋友有一个简单的聚会的话，你可以这么写：Let me know/Tell me if you can come for the meeting next week.
2，另外，正式和非正式的一个标志之一就是有没有省略。正式 的一般不能省略，反之。
比如你给上司买了一张票，希望他到你那里去取，你该怎么
说？I would like you to come to my office to pick up the ticket. 写给朋友呢？Come to my office for the ticket.
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书信写作的评分标准
1、信息点的覆盖和内容的组织
题目当中涉及到的相关的点一个都不能少，必须要含盖所有的
信息 。 2，语言的准确性 标点符号的错误和拼写错误。
不要有以下的五种错误：语法错误，用词错误，句子结构混乱，
3、格式和语域的恰当
语域：根据不同的写作对象，有三种不同的语域，分别是正 式语域，一般语域和非正式语域。语域的选择取决于写信的对象 不同。不能照抄题目当中的句子，否则要被扣分，但是可以采用 题目当中的一些关键词。
考研当中的书信格式比商务信函的格式要宽松很多，一般
的商务信函要求把自己的名字、地址什么的相关信息写在右上 角，左上角写上对方的姓名和地址。但是在考研英语中，地址 往往不需要写，所以只包含四个部分的相关内容。
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书信写作的基本格式
2、称呼(salutation) 英文当中称呼包含两大类，一个是比较正式的称呼，一类 是不太正式的称呼。
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书信写作的基本格式
5 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如果
信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打印机打出的信件，
最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关 系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之 间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长 辈或上级）。
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Room 302, No 48, Yanan Road
Shanghai 200040 P. R. China June 22, 2008 Prof. John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach, Florida 33404 U. S. A. Dear Professor Hill,
假如是要求一个合作伙伴，领导等，像刚才这么说，语域上
就不太合适了，你可以说：We would like to invite you for a weekend. 或者 We would appreciate it if you could come for
the weekend.
语域 (register)
（a）月、日、年：如 August 15, 2000 （b）日、月、年：如15th August, 2000
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书信写作的基本格式
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市 （县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这 同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写 在地址的下方。
采用了简单的衔接手法，内容较连贯，层次较清晰；
格式和语域基本合理。 对目标读者基本产生了预期的效果。
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书信写作的评分标准
第二档 A节(3-4分)
未能按要求完成试题规定的任务。 漏掉或未能有效阐述一些内容要点，写了一些无关内容；
语法结构单调、词汇项目有限；
有较多语法结构或词汇方面的错误，影响了对写作内容的理解； 未采用恰当的衔接手法，内容缺少连贯性； 格式和语域不恰当。 未能清楚地传达信息给读者。
很好地完成了试题规定的任务。 包含所有的内容要点； 使用丰富的语法结构和词汇； 语言自然流畅，语法错误极少；
有效地采用了多种衔接手法，文字连贯， 层次清晰；
格式与语域恰当贴切。 对目标读者完全产生了预期的效果。
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书信写作的评分标准
第四档 A节(7-8分)
较好地完成了试题规定的任务。 包含所有内容要点，允许漏掉1、2个次重点；
书信写作的基本格式
书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business or Official
Correspondence)以及私人信件(Private or Personal Letter)两大
类。一般包括以下几个要点： 1） 信头(Heading)； 2） 称呼(Salutation)； 3） 正文(Body of the letter)；
求应用的内容为主，应多为说明性的短文。写作B十年来的出题
多为图画式作文，体裁以议论、叙述以及夹议夹述为主。
写作A与写作B的差别
3. 考查要点不同： A考查的主要是英文的日常应用能力，文体灵 活，不一定是书面用语，实用性强； B的考查更侧重文章内容的 构建和论述的完整性这种能力。
4. 评分的侧重点不同：A的评分侧重点在于信息点是否全部包含， 格式是否准确，语言是否恰当。 B的评分重点在于内容的完整、 组织结构的连贯以及语言的准确传达。作文所需要的格式与固定 句式及其核心词汇才应该是考生记忆的东西。
语域 (register)
3，另外一个标志是有没有缩略语
I would like to(正式)
I'd like to(非正式) 当然，书信更为重要的是内容的完整：必须包含所有的内容 要点。
书信写作的评分标准
评分标准如下：
(1)评分时，先根据文章的内容和语言确定其所属档次，然后
以该档次的要求来给分。评分人员在档内的1～2分内调节分数。
(2)A节作文的字数要求是100词左右。文章长度不符合要求的， 酌情扣分。 (3)拼写与标点符号是语言准确性的一个方面。评分时，视其
对交际的影响程度予以考虑。英、美拼写及词汇用法均可接受。
(4)如书写较差，以致影响交际，将分数降低一个档次。一般 评分标准：
书信写作的评分标准
第五档 A节(9-10分)
使用较丰富的语法结构和词汇；
语言基本准确，只有在试图使用较复杂结构或较高级词汇时 才有个别错误； 采用适当的衔接手法，层次清晰，组织较严密 格式与语域较恰当。
对目标读者产生了预期的效果。
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书信写作的评分标准
第三档 A节(5-6分)
基本完成了试题规定的任务。 虽漏掉一些内容，但包含多数内容要点； 应用的语法结构和词汇能满足任务的需求； 有一些语法及词汇错误，但不影响理解；
如果写信的对象是朋友以外的组织机构，你的上司，或者陌
生人的话，你可以这样写： Please kindly inform us of your availability for the meeting to be held next week.
语域 (register)
假如现在是邀请一个朋友来共度周末的话： How about coming down to stay with us for the weekend?