教你怎么写绩效分析报告
高中
班长
每月差额160元
绩效运行中出现的问题
绩效评估过程中问题
绩效评估过程中问题点 :
项目
超标
达标
进步 中
员工 总数
评估过程中还是没能有 效的避免近期效应,晕 轮效应及对比误差。造 成超标的员工比例过打 大。 同时内部还部分存在小范 围的抵触情绪及夸张效应 。
个数
10
5
1
16
绩效在运行中为工作改进提供方向
2、过程质量指标,待优化; (如:设计图纸合格率/不合格次数、招标合同文件质量、工程竣工一次验收合格率)
3、行为态度类指标得分统计显示,员工在完成上级交办事务上显示了较好的配合度, 但关于工作的规范性有待加强。
3、如何有效的运用结果
2、分析论证,提出行动性的思考
结论 的运用
1、结论是什么
3、选择改进方案
面谈的内容
围绕员工上个季度的工作谈一下几方面内容: • 工作目标/任务的完成情况(对结果的考核 ,包括质量和数量); • 完成工作过程中的行为表现(对过程的考 核,主要是工作态度); • 对过去的工作进行总结,提出需要改进的 地方及努力方向,同时提出下一季度的工 作目标(进行业绩指导); • 针对客户的满意度或周围人的看法、意见 ,与员工进行沟通,寻求改进措施。
根据分析结果发现:效率一项中2季度改 革计算标准后,对于我部门绩效的考核不 能起到相应作用。原因如下: 1.如果无重大工艺,模具及设备的更新或 者无大的订单批量,小时工资提升15%达 到15.21元/小时是比较困难的。 2.如果遇到工艺或者模具及机台的改进, 技术部马上回修改单价,导致效率无提升 。 建议修正: 外部:缩小小时工资的区间。 内部 :经过分析发现每日生产过程中, 装模具的时间占到生产时间的15%以上, 车间调整和压缩装模的时间。
怎么写绩效分析报告
部 时
门:集团人力资源中心 间:
汇 报 人:
写作背景分析
基于现状我能获取到哪些分析数据? 这是一份关于(运用范围)的总结报告?
为业务部门绩效改进提供参考
为下阶段绩效工作改进提供方向
2 1
绩效执行情况回顾、总结
3
构建清晰易懂的汇报结构
为绩效工作的完善提 供方向
绩效工作改 进重点
重要数据分 析
绩效运行回顾和总结
重点目标分析
安全部分前3个季度为超标 存在的问题点: KPI安全部分目前基本上靠天收现象,大部分的问题都停留在死 后认尸,或者事后诸葛亮。基本无预防措施。 虽然我们每天的晨会或者其他的时间和地方有意无意间都会提 到安全占到我们KPI最大的部分,但是对于安全的改进却是最难 的部分,对于安全部分也是我们前期投入最小部分。 需要努力的方向: 内部分解安全的细则,其中必须包含安全事故,潜在安全事故 ,危险源,潜在危险源及预防。 目标:查找危险源和潜在危险源,逐项分析,细化,逐步替代 或者分解危险源做到预防 其他目标需要事业部进行分解。
3.3讨论点
指标优化:
请举至少两项,关于工作质量类指标的改进建议;(指标、权重、评估方法) 监控问题: 针对工作计划及进度指标的评分问题:如何有效的监测员工工作是否按计划推进; 针对评价标准不统一问题:如何有效对员工的指标进行客观评估,实现对员工绩效的公正 评价及时反馈; 结果运用: 绩效面谈该如何谈(时间、内容),以保证绩效激励的效果;
从业务管理改进的角度思考绩效配套工作的完善; 引导业务部门从提高工作成果的角度来思考绩效工作的完善,把绩效完善变成业
1
考评综述 重点问题分析 意见征询及下阶段工作安排
2
3
3.1下阶段工作开展原则;
3.2 下阶段三个工作重点
(1)指标优化;
(2)完善过程监控,考评过程规范化;
(3)完善绩效面谈,保障激励效果;
效率和交期是铜管事业部前3个季度最弱的部分。
绩效运行回顾和总结
铜管事业部绩效评估覆盖率及评估成绩分布图
项目 超标
达标
进步 中
员工 总数
个数
10
5
1
16
员工人数16人,绩效评估人数16人,覆盖率100% 超标人数占比64%,达标人数占比31%,进步中6% 无缺考现象
绩效运行回顾和总结
重点目标分析
1.检查目标值是否合理
设计管理中心、光明项目考评成绩分布,呈较标准的正态分布; 成本管理中心、西安项目考评成绩整体偏高;
1 考评综述
2
3
重点问题分析 意见征询及下阶段工作安排
2、重点问题分析
1、检测指标的目标值设置是否合理,下一个层级是否支 撑上一级目标的达成;
1
2、考评工作操作的规范性;
1、对个别指标的完成情况进行分 析\指标的纵向对比分析,提供业 务改进依据;
五、绩效考核结果的应用
• 直接作为员工发展计划、培训;薪酬 调整;奖金发放;人事变动的依据
但是我们目前还未制定出以考核结果为基础的薪酬分配体 系和职位升降通道。
绩效管理工作总结及 年度工作思路
一、公司绩效管理开展的背景
应运而生 恰逢其时
公司绩效管理开展的背景
• 绩效管理 —— 是管理者确保企业各团队和个人的工作活动及成果能
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绩效运行回顾和总结
重点目标分析
根据分析发现,交期也是绩效考 核中较弱的一个项目。分析原因 如下: 期中修正了交期的考核方式由制 令单达成率变更为业务的交货期 达成率。中间的考核内容没有修 正,过程中努力的方向有误,后 期及时调整了方向,后期的成绩 慢慢上升。 内部:前期的关注和努力还不够
绩效运行回顾和总结
综述
缺考情况说明
-描述、分析
- 保持优 势、强化不足
1.1工作执行情况
四季度深圳地产绩效考核工作执行时间示意图
1.启动考评
3.上级完成评估
5.提交绩效总结报告
time time time time time
time
2.员工完成自评,提 交直属主管
4.汇总考评表,提交内审部 对指标评分情况进行审核
6.优化指标,启动****财 年一季度考核工作
够与组织目标保持一致的过程。 • 企业为实现战略目标、落实经营计划目标,组织全员参与企业管理活动。企业的 各级管理者和员工为了达到企业目标共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩 效考核评价、绩效结果应用和绩效目标提升,企业在这种持续循环中不断提升。
重点目标分析
1.绩效的指标对于覆盖率100%对于计时员工 来讲每一个员 工都有绩效考核,但是考核的力度还不够,导致员工对于 绩效看法是可有可无的,反正我工资都在,对于绩效的重 视程度不够。 建议和讨论项:是否可以提升绩效占工资的比例。
姓名 学历 高中
姓名 学历
职位 班长
职位
薪资 岗位奖金 薪资 等级 系数 (月) 5
步骤一:准备 步骤二:面谈 1、营造一个和谐的气氛 步骤三:奖惩
面谈的步骤
2、说明讨论的目的,步骤和时间 3、根据每项工作目标考核完成的情况 4、分析成功和失败的原因 5、考查企业价值观的行为表现 6、评价员工在工作能力上的强项和有待改 进的方面 7、讨论员工的发展计划 8、为下一阶段的工作设定目标 9、讨论需要的支持和资源 10、签字
分析的层层递进的原则
下一步应该怎么做?过程、 3、结论 1、数据
分析问题的 过程
步骤、注意事项
结论是什么?
2、分析过程
3、下一 步改进方 案
1、结论
结果的运用 过程
2、分析 论证 为什么会是这样的结论?
2.1指标层级得分情况分析
绩效成绩随着行政层级的上升而递减(光明项目部除外);层级越高,得分越低;绩效压 力仍集中于管理层; 绩效工作要完善,指标优化,执行规范,还有很长的路要走。
分层级分析
2
个体指标分析
4
报告分析要点
指标类型分析
1、依据指标间的逻辑关系,分析工作 流程上的问题;
分部门分析
1、检测部门整体绩效达成情况,指导下阶段业 务改进重点; 2、为下个考核周期指标的调整提供参考依据
3
2、检测指标设置的权重合理与否;能 否支撑关键绩效任务;
注:指标分析依结论的重要性进行安排;
2.2指标分类分析
1、结果:成绩趋中、区分性最差; 现状:有计划但实际工作实施未严格按计
划进度开展,日常监测成为难点;主管一
2、结果 :评分结果能体现了一定的 区分性,但欠严谨; 现状:有指标、有详细评估标准,积 累了一些日常数据监测作为评分依据, 但监测工作未全面铺开; 建议:对于工作质量指标,全面监测、 建立指标监档案,定期反馈; 2、工作质量, 93.22分 般依据日常工作进行综合评分,存在明显 1、进度计划 达成率,92.46 主观性; 建议:细化计划及加强计划过程监测
薪资 等级 5
奖金基 上期 当期 绩效奖金 绩效奖金 数 绩效 绩效 系数 Q1 (月) 406 0 964 0.10 3,650 3 0.8
当期 绩效奖金 绩效奖金 绩效 系数 Q1 4 1.2 1,445
岗位奖金 薪资 奖金基数 上期 系数 (月) (月) 绩效 0.10 3,650 406 0
后续工作的预期及注意的问题
绩效预期分布图 后续工作中应该更 加关注内容:
1.绩效内容的分解和 执行并做到上下同 步 2.强调员工的参与 3.通过多种渠道展示 和表扬员工的优秀 行为和业绩表现。
项目 安全 质量 交期 预算 成本 销售 效率 计划 15 预期 15 不足 0
15 15 0 15 15 0 15 13 2 15 11 4 15 11 4 15 11 4
2.4得分偏低指标分析——计划及进度类指标
统计说明:如无特别说明,所有指标得分,取该部门\项目该指标算术平均得分;
小结: 目标明确,但实现目标的过程成本偏高,过程质量 指标完成情况有待提高;