4.2 采购作业和生产作业
本章内容结构
•理解和掌握采购作业计划的概念和特点 •熟练掌握采购作业流程的特点
2020年9月29日
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“生
产制
造”
流程
图
需要什么 物料清单
BOM
采购管理
需求/供应什么 主生产计划 MPS
粗能力计划 RCCP
可行 否 否是 物料需求计划
MRP
能力需求计划 CRP
有什么 库存信息
按照计划开展实际作业的起点则是采购管 理。
因此，从某种意义上来说，采购管理是整 个企业经营管理活动按照计划开展工作的 起点。
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有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。
在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造
企业中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料 的采购成本是采购管理的主要目标。
涉及到运输安全的物料类型(例如，如果是危险物料需要相 应的运输安全保障)、
采购物料的质量等级(A、B、C等级等)、供应商供货目录 等。
除此之外，还包括有采购管理行为，例如购物数量超过限 额时是否允许入库、是否提示报警，单据上的某些关键数 据项例如单价、数量、资金总计等是否允许为空等。
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3 采购流程
业 务 流 程提出采购要求
订货
请购单
系 统 实 现
订货单
到货 入库、收发票结算 财务处理
到货单
入库单 发票
结算单
暂估 记帐 凭证
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供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。
但是，分类管理模式的关键在于如何确定 分类方式，例如根据供应商的信誉和质量 来分类、根据供应商所供物料的市场特性 来分类以及根据企业与供应商之间的紧密 关系来分类等等。
采购入库单/ROP计划
采购管理
直运采购发票
销售订单 直运销售订单、发票
预入信息、供应商存货价格 采购发票 付款信息
数据分析
销售管理 售前分析
库存管理
应付管理
管理驾驶舱
2 采购管理中的基础数据
供应商基本信息(供应商档案)、
采购人员允许采购的物料类型、
采购单据的级别设置(公有的、私有的、流程的等安全级别， 仅查看、可修改、完整的访问级别，单据的审批规则等)、
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生成采购作业计划
采购作业计划的主要属性包括采购物料编码、名 称、采购批次、采购数量、技术性能要求、采购 作业开始日期、物料到货日期、审批人和审批日 期等。
对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办公用 品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行 采购。请购单则是这种采购申请的表现形式。
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4 采购作业控制
采购作业控制是指通过设置与采购作业相 关的参数，将采购物料的数量和质量控制 在预定范围内的风险防范措施。
常用的采购作业控制措施包括预算控制措 施、物料选用目录控制措施、采购订单控 制措施、质量控制措施和财务付款控制措 施等。
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参照
理
采购计划
说
明
请购比价
销售订单Βιβλιοθήκη 采购发票➢可参照采购计划、请购单、销售订单生单，整个业务流程 的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整 个业务流程.
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订单跟踪和到货验收
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看 已下达的采购订单到达的位置和被供应商 处理的状态。
到货验收是指物料到达以后，应该通知有 关人员进行物料到货登记，开始物料验收。
1 采购概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。
在正确的时间、正确的地点、到达正确数 量的正确物料是采购管理追求的目标。
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管理工作的起点
从宏观的经营规划，经过MPS，最后形成 MRP、采购作业计划和生产作业计划等指 导实际工作的微观作业计划。
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须 从批准的物料选用目录中选择，不能随意选择目 录之外的物料。
物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、采购、 质量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家 标准、行业标准、国际标准、地方标准和企业标 准等要求，根据供应商的供货历史状况，按照规 定的程序确定。
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询价和洽谈
按照作业计划的要求，依照供应商供货推荐目录， 根据供货商的资历和供货档案，选择和联系供应 商，并且针对采购作业计划中物料的具体要求洽 谈物料的价格、质量、技术性能要求和供货日期 等。
一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂， 可以通过询价单和报价单的方式完成。
预算控制措施
预算控制措施是指通过制定采购预算防止实际采 购金额超过预算金额的控制方式。预算控制也是 企业管理人员审核采购订单时判定该计划是否合 理的一个重要依据。
在ERP系统中，有两种常用的采购预算控制方式： 根据总账科目控制采购预算，根据部门、业务类 型和采购物料类型控制采购预算。
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如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会 造成流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大
量挤占有限的库房位置以及加大采购管理人员和库存 管理人员的工作负荷等。
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采购管理
合同管理
采购合同
MPS/MRP
MRP计划 预入信息
到货单报检 检验结果
质量管理
存货核算
直运采购发票
能力 工作中心能力
否
可行否
是
生产订单管理
车间作业管理
委外订单管理
MRP 计划订单处理
计划订单转生产订单 对于“自制件”： 《生产订单》系统中由“计划订单”自动生成“生产订单”或 “重复计划订单” 计划订单转委外订单 对于“委外件”： 《委外管理》系统中由“计划订单”自动生成“委外订单” 计划订单转采购订单 《采购管理》系统中由“计划订单”自动生成“采购订单”
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采购订单
采购订单是指企业与供应商之间签订的采 购合同或购销协议.采购合同中关于货物的 明细内容
常用的采购订单的状态是：生成、生成确 认、下达、下达确认、取消、完成、超量 完成和欠量完成等。
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人工输入
计划批量
采购入库单
业
请购单
务 处
审核 采购订单 审核 采购到货单