公司合同请示管理制度
第一条为理顺合同管理中的工作关系,加强上下联系,互通情况,提高工作效率,特制定本制度。
第二条各部门工作任务的执行情况及重要事项由负责人及时向总经理报告。合同管理中出现的重大事项,总经理应及时向董事长汇报。第三条合同管理中出现的重大事项或超出工作权限和职责范围的事项,要逐级请示报告,不得擅自答复和处理,紧急、特殊情况可越级请示报告,但事后要及时报告分管领导。任何部门及工作人员未经授权,不得越级汇报请示。
第四条各部门在合同管理工作中遇到的一些具体问题,可直接向有关职能部门联系,各职能部门应该按各自职权及时负责处理解决,确实无法处理解决时,由各部门以书面形式送总经理办公室处理。
第五条合同管理中出现的工作交叉和协调不易解决的事项,要及时向总经理请示报告,经同意后方可作出答复和安排。任何部门和个人不得擅自答复。
第六条合同管理中请示汇报工作要准确及时,把握重点,特别要坚持实事求是的原则,不准避重就轻,不许匿情不报,不得汇报假情况,不得推卸责任.敷衍了事。
第七条各部门向上级请示时要实事求是地阐明主题,要做好详细记录。对于上级的答复,应经部门负责人同意后方可执行。请示人要在
合同管理任务完成后,及时汇报任务完成情况。
第八条上级部门审核请示意见要明确提出目标、措施及工作完成时限要求。清示提出的问题一般应及时给予答复,超越权限范围或问题重大的,应按顺序逐层汇报,遇到业务性较强或遇重大情况可直接向相关部门或负责人汇报。
第九条因不坚持请示报告制度,或借口请示报告而推诱扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等,造成工作失误或出现其他重大问题的,本企业将追究当事人的责任,给企业造成损失的,应负责赔偿损失。情节严重的,可予开除处分。构成读职等犯罪的,移送司法机关依法追究其刑事责任。
第十条本制度经公司董事会审议批准后执行。