业务流程
财务核算系统、业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑，从制单、收单到归档， 再到存储以及档案的利用。
电子会计档案
制
存
查
电子发票 电子凭证
纸质档案 纸质档案 纸质档案
扫描拍照 编号
档案索引
电子凭证库
财务系统 固定资产 进销存
工资 报销
采集插件库
接口服务
影像库 生成版式文件
档案采集与加工
电子发票 开具
应收单
根据开票内容 自动匹配凭证科目
总账凭证
采购入账流程
采购人员 库管人员
采购订单
到货单
获取 电子发票
三单匹配
• 采购发票按企业自动归集 • 智能匹配订单、入库单
采购入库
入库单
会计人员
应付单
总账凭证
报销入账流程
报销人员
个人票夹
部门经理
会计人员
报销单
• 个人票夹归集报销发票
• 与财务共享报账平台深度集成
用友电子发票
4、文发件票、数下据载3、授、板权发式码票数据
服务平台
在线 下单
线上 支付
收银 柜台
线上
线上
线下
消费者
用友电子发票开票 税控盘、服务器 前置端（开票端）
邮件 短信 APP
发票数据
2、开票纸质发票
税控盘、服务器
消费者
销售入账流程
销售人员 库管人员 开票人员 会计人员
销售订单 销售出库
待开票数据
出纳审单付款
档案管理员
减少工作环节， 无需扫描凭证
传递
缩短报账周期， 快速回款
全面支持异地 审计
实时财务
内部其他产品融合
外部合作共建生态圈
外部合作共建生态圈
空白票管理 云报销
发票统计分析
电子会计档案 采集 归档 查阅 统计 借阅 移交 鉴定 销毁
支付
电商应用 O2O 友云采 电商通
协同
NC6 ERP系统
销售管理
U8 采购管理
CRM
T+ 费用管理
应收管理
SaaS 应付管理
电子发票生命周期
电子发票
来源
入账核算
会计档案
归档
用友电子发票服务
税控 平台
电商 平台
《会计档案管理办法》和《税收征管法修 订稿》征求意见稿发布
北京、上海、重庆等8市 开展的电子发票及电子会 计档案综合试点
23城市作为电子商务示范城市 进行网络（电子）发票试点
2016 2015 2014 2013 2012
决 发票多来源
如何与现有 系统集成
电子发票发展所处位置
鸿沟
如何进行 电子归档
如何保证 安全性
创新者 早期采用者
早期大众
后期大众
落后者
电子发票服务平台 电子发票生成 电子发票解析 电子发票流转 电子发票归集 发票查验 消息通知
集中化、轻量化、智能化
税负监控
纳税申报
销售发票 增 值 税 管 采购发票 理
发票管理
纸质发票开票 采购发票 发票台账
电子发票开票 采购结算 发票预警

电子发票企业级应用
用友集团电子发票与会计档案事业部 咨询电话：15921866886 刘娟
我国电子发票的发展轨迹
《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》 发布，营改增全面推行
《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普 通发票有关问题的公告》和新《会计档案管理办法》发布
电子会计 档案库
归档 电子签章
档案移交 档案鉴定 档案销毁 档案查阅 档案借阅 档案重建 签章管理
档案类别管理
权限管理 流程管理 档案管理
档案 存储
档案存储
目录检索 专题检索 综合检索 模糊检索 全文检索
电子目 录中心 借阅统计 档案统计
财务 审计 税务 档案利用
方案特点 - 全程管理
纸质发票与电子发票 统一管理
第三方 服务平台
企业 自建平台
用友电子发票服务平台
销售系统
财务系统
标准API
开票方企业ERP
采购系统 报销系统 财务系统
标准API
收票方企业ERP
一键开票流程
根据订单一键开票并自动交付
支持财务共享，集中开票
企业 业务系统
填写业务相关信息，选 择纸质发票或电子发票
1、待文开5件、票、发信下票息载数授据权、码板式
采
集
移交
鉴定
档案检索 档案查阅
档案统计
接
立卷
归档
口
重建
销毁
档案借阅
查阅统计
身
份
电
系统管理
验 证
子
用户管理
凭
权限管理
签章管理
日志，菜单管理
，
系
证
库
接
工作流引擎
口
服务引擎
档案目录规则引擎
统
安
搜索引擎
全
管
理
实 体
数据存储
影
基础档案库
档案元数据库
业务数据库
备份数据库
像
库
接
口
文件系统
统一存储
基础架构
网络监控
负载均衡
审批
• 发票智能分类 • 智能匹配审批流程、预算规则、
凭证科目
报销单
总账凭证
用友电子会计档案服务
电子发票服务平台
ERP 财务共享中心
电子 凭证库
+
实体 影像库
电子会计 档案库
定位：专业的电子 会计档案服务商
国库电子凭证库 数字档案馆
总体方案
ERP 数
档案核心功能
档案管理
档案利用
统计分析
据
采集
索引
扫描件
审批
派工
审核
付款
归档
报账员
实 物 流
扫描员
扫描
审批人
邮寄
共享中心主管派工
应付会计审单推凭证
出纳审单付款
匹配 装订 归档
档案管理员
票据流转 周期长
大量人工 投入
电子流与 实物流不
同步
电子发票报账流程
电 子 流 电子发票
报账单
审批
派工
审核
付款
归档
报账员
实 物 流
审批人
共享中心主管派工
应付会计审单推凭证
销售管理、采购管理 到费用管理、报销控 制， 全业务接入
从发票开具、接收、 报销、入账到会计档 案，全流程管理
方案特点 - 智能高效
高效归档
一键开票 实时传递
智能入账
自动归集
方案特点 -安全保障
存储的 安全性
原始性和 完整性保障
身份认证
传输的 安全性
防泄露
防篡改
纸质发票报账流程
电 子
流 报账单