[原创]人力资源管理之劳动合同内容的设计与风险防范
----张洪四川高扬律师事务所高级合伙人、资深律师近年来,我们力求通过对企业人力资源管理者进行培训,以期帮助企业规避人力资源管理方面的法律风险。通过我们的努力,取得了满意的效果,不少人力资源管理者正在逐步改变观念,不再是一味盲目追求效率了,大家已经对人力资源管理的合法性开始重视了。事实上,在《劳动合同法》背景下,依法进行人力资源管理,使企业尽可能的避免人力资源法律风险是大势所趋,势在必行。
下面,我们从人力资源管理的角度谈谈劳动合同内容的设计与风险防范的技巧,供大家参考。
企业与员工之间的权利义务关系主要是通过劳动合同来体现的,所以劳动合同在劳动关系管理中起着重要的作用。由于劳动关系的特殊性,也使劳动合同有着明显区别于一般民事合同的特点,比如劳动合同的必备条款要求,解除和终止劳动合同条件的限制、违法解除劳动合同法律责任的责任等等。
《劳动合同法》规定用人单位与劳动者建立劳动关系,必须订立书面劳动合同。所以,劳动合同是要式合同,是由一些条款构成的。按照是否受法律的强制性约束,劳动合同的条款可以分为法定条款和约定条款两部分。按照劳动合同法的规定,劳动合同期限条款,工作内容和工作地点条款、工作时间和休息休假条款,劳动报酬条款、社会保险条款、劳动保护条款、劳动保护、
劳动条件和职业危害防护条款等为劳动合同法定必备条款。
关于用人单位应如何设计劳动合同条款,是很多企业比较关心的问题,几乎我们每一次关于企业如何设计劳动合同条款的人力资源培训讲座都是场场爆满,而且有些企业是重复派人来学习。这就可以看出,企业对劳动合同条款和内容的设计是相当重视的。因为,我们大家都知道,劳动合同一旦订立并生效,如果想变更合同,就必须和劳动者协商一致。这无疑使用人单位的人力资源管理遇到了极大的法律障碍。由此,我们做为用人单位的人力资源管理部门的管理者,应配合企业法务部门或常年法律顾问,制订详细的劳动合同文本,对劳动合同履行中可能发生的各种情况进行细化约定,这样在今后发生该类似约定情形时双方即可按合同约定执行,不再需要变更合同。
根据《劳动合同法》第17条的规定,劳动合同应当具备以下条款:
(1)用人单位名称,住所和法定代表人或者主要负责人;
(2)、劳动者的姓名、住所和居民身份证或其他有效身份证件号码;
(3)、劳动合同期限;
(4)工作内容和工作地点吧
(5)、工作时间和休息休假;
(6)劳动报酬;
(7)社会保险;
(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
1、首先,我们先来看看劳动合同的期限条款:
关于劳动合同期限条款,由于固定期限劳动合同到期后也有支付经济补偿金的可能,所以以前企业一年一签合同的情况在《劳动合同法》实施后必定有所改变。但是,选择怎样的合同期限,要依据各个企业的不同生产经营状况及对劳动者劳动力因素进行分析的基础上进行。一般来说,对于大型企业而言,无论是人才储备还是为了企业发展需要,签订中长期或无固定期限劳动合同应该是首选。而对于大多数中小型企业来说,3年左右的劳动合同期限是他们的首选。当然,很多企业对于劳动者年龄越大,专业技能越高,身体状况越好的,企业选择签订中长期劳动合同的概率越大。
劳动合同期限条款实例参考:
1)、甲乙双方就合同期限选择以下————类劳动合同。
A有固定期限合同:本合同期限自——年——月——日起,至——年——月——日止,其中试用期为——个月,自——年——月——日起,至——年——月——日止。
B无固定期限合同:本合同期限自——年——月——日起,至——年——月——日止,其中试用期为——个月,自——年—
—月——日起,至——年——月——日止。如终止条件出现,劳动合同即行终止。
C、以完成一定工作任务为期限的合同:本合同期限自——年——月——日起履行,至工作完成时止,并以该任务完成为终止合同的标准。
2、工作内容与工作地点条款。
工作内容是劳动合同的核心条款,它是用人单位使用劳动者的目的,是劳动者为用人单位提供劳动以获取劳动报酬的原因。工作内容的约定一般需要满足两个原则:一是具体原则,约定的工作内容和岗位应当是具体,不能是抽象的技术职位或管理职位那样表述;二是明确原则,约定的工作内容和岗位应当是明确的,可以在岗位说明书中找到相应职务的具体内容。说通俗点,就是用人单位招录劳动者干什么和怎么工作。
工作地点是《劳动合同法》新增的必备条款,在约定工作地点的时候,注意要因人而异,也应当遵循具体和明确原则,不能把普通岗位的工作地点设置为不确定的多个。当然,对于销售和市场人员,跨地域职能部门管理人员等,只能在劳动合同中约定多个工作地点。
实例条款参考
2)工作内容和工作地点条款。
1、甲方根据生产经营需要,安排乙方在部门从事工作。乙方应履行本岗位的工作职责,按时、按质、按量完成其本职工
作。
2、乙方的工作地点在————————随着甲方经营范围的扩大,甲方在与乙方协商一致后,可以委派乙方至其他城市或地方工作,乙方必须服从甲方的安排。
3、甲方根据企业经营需要及乙方工作能力、工作表现、身体状况因素,可依法合理变更本条中规定的乙方工作部门,工作内容及工作地点,乙方必须服从甲方的调整或安排。
3、工时与休息休假条款。
工作时间条款,
工作时间主要是指工作时间和加班加点制度,对于加班加点制度的条件与计算规则等法律都有明确的规定。就工时制度而言,目前中国内地主要有标准工时制,不定时工时制、综合计算工时制三种,企业可以根据具体情况予以选择。下面,我们以标准的工时制为准,举出下列实例参考条款供参考。
甲方实行标准工时制,具体工作时间由甲方制定或变更。每天的劳动时间不包括午餐及休息时间。
、甲方可根据部分岗位特征、业务状况,经劳动部门批准,实行不定时工作制或综合计算工时工作制。
在本合同期内,乙方所在岗位经劳动行政部门批准实行不定时工作制或综合计算工时工作制,则本合同约定的工作时间自动变更为不定时工作制或综合计算工时工作制。
、甲方可根据工作需要安排乙方加班,甲方将依法支付超时