开幕式（16:00——16:30）明星嘉主持人开场宾 宣
传
领导讲话
下午茶（16：30——18:00）
精美的糕点制作
一流的设计大师
优美的环境
现场钢琴奏乐
大气的宴会厅
活动设计——宣传海报
活动设计——背板
管理管控
前期筹备
场地勘察 现场协调 活动物料准备 第三方协调/培训 相关物品的设计与制作 媒体邀请 新闻简报/通稿 撰写
着装、化妆： 除主持人外，全场工作人员统一着正装，严禁出现个性化着装 礼仪小姐开场前自行化淡妆，8:30统一检查、补妆 男性工作人员保持发型，面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象 现场工作人员严禁佩戴有色眼镜
安全： 各自妥善保管好自己的私人物品及贵重物品，如发生个人物品遗失，需自行承担责任 如发生电力故障，请及时通知电工，非专业人员不得擅自维修电力设备
谢谢观看
马艺深
现场管理
来宾接待 活动进程管控 媒体接待 专业摄影摄像 专业礼仪 危机应对
后期总结
摄影集制作 活动DVD制作 活动总结报告
执行团队
客户服务
客户/项目负责人 质量监控 项目执行
客户沟 通协调 内部沟 通协调
物流运输第管三理方人员摄管影理摄像搭管建理/AV /媒管体理服务管安理全质量场管地理/餐饮 管理
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应急预案
来宾财务丢失被盗的应急预案： 无论何时，凡属于来宾钱物被盗或丢失，工作人员接到来宾报案，应马上向场地方保安部反映。先安抚来宾情绪，
告知来宾积极配合保安部描述事件详情，并做好详细记录。安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丢失物品，如场 地方保安不能解决，则尽快拨打：110
火灾应急预案突发火灾应急措施： 当工作人员接到报警器报警信号或电话报警，并已确认发生较大火灾时，安全保障小组应马上协助场地方做紧急
活动流程
签到
水疗健身
下午茶开始
募捐讲座
开幕式
签到（13:00——14:00） • 嘉宾签到并由协办单位香奈儿公司发放新品丝巾
水疗健身（14：00——15:00）
乳腺疾病讲座（15:00——16:00）
• 开会进行对于乳腺疾 病的宣传
• 当场进行募捐，保证 公平公开由公证处公 证
• 在媒体记者的拍摄下 由患病家属或患者医 院代收
救活措施，并拨打：119 安全保障小组需在最短时间内发送疏散指令，会场出口处由工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场，防止踩
踏、挤拥事件的发生。
医疗设备安全准备： 活动现场准备医药箱，备齐磕、碰、擦伤常用药品，出现伤员，急病病人，联络活动负责人，遵从指示行动安排，
工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场。如遇来宾突发急病，应马上拨打：120
上海半岛酒店2015粉红丝带活动策划
保护乳房，关注女性健康
活动概述
• 活动时间：2015-10-12 14:00-21:00
• 活动地点：上海半岛酒店（上海黄浦区中山东一路 32号）
• 活动人员：嘉宾，媒体 • 活动人数：40人左右 • 活动主题：2015粉红丝带活动 • 协办单位：香奈儿公司
活动定位
• 乳癌是目前全球最常见的癌症之一 ，且发病率不断攀升，情况令人忧 虑。半岛酒店集团希望透过“半岛 粉红丝带”行动，与各地防治乳癌 机构合作，以提升防治乳癌的意识 以及举办筹款活动。半岛酒店集团 旗下九家酒店个别将推行粉红丝带 活动，而“半岛粉红下午茶”则是 各家酒店的重点推广项目。今年10 月期间，每家半岛酒店都会以粉红 为题设计特色下午茶点，酒店每售 出一客“半岛粉红下午茶”，将拨 捐部份收益予当地防治乳癌慈善机 构。
注意事项
时间： 全体工作人员务必于16日早06:00前到达现场 现场彩排时间严格根据会议总控要求进行 全体工作人员务必于16日早9：00到达各自工作岗位，进入工作状态
纪律： 全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务 非请勿入AV控制室，非专业技术人员，不得擅自操作AV灯光等器材 未经允许，请勿擅自离开工作岗位 各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员 全场严禁吸烟，工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看 现场如拾到来宾丢失物品，请尽量不要打开，交由项目负责人处理 如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与项目负责人联络