Excel公式和函数典型案例—任务完成情况公示表
为了调查某县07年劳动和社会保障局任务完成情况，可以在Excel工作表中，使用COUNTIF函数来统计完成任务的村镇个数。

下面运用插入形状，以及简单的公式进行制作“任务完成情况公示表”表格。

1．练习要点
● 使用形状 ● 使用公式 2．操作步骤：
（1）新建一张空白工作表，在B1单元格中，输入“雪竹县劳动和社会保障局07年任务完成情况公示表”文字。

然后，设置该文字的字体格式，并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，如图12-23所示。

图12-23 设置字体格式
提
示 在【字体】组中，设置【字号】为18；并单击【加粗】按钮。

（2）选择【插入】选项卡，单击【插图】组中的【形状】下拉按钮，选择【箭头总汇】栏中的“左右箭头”项。

然后，绘制该形状，如图12-24所示。

图12-24 绘制“左右箭头”形状
提 示 选择“左右箭头”项后，鼠标此时将变为实心“+”十字形状，从左向右拖动即可
绘制该形状。

（3）选择所绘制的“左右箭头”形状，设置【形状填充】为“无填充颜色”。

然后，单击【形状效果】下拉按钮，在【发光】级联菜单中，选择【发光变体】栏中的“强调文字颜色3，5pt 发光”项，如图12-25所示。

单击 设置
选择
绘制形状
图12-25 设置“左右箭头”形状格式
提
示 选择“左右箭头”形状，并选择【格式】选项卡，单击【形状样式】组中的【形
状填充】下拉按钮，执行【无填充颜色】命令，即可设置形状的填充颜色为无。

（4）运用Excel 中的自动换行和合并单元格等功能，完成如图12-26所示的表格的创建。

图12-26 创建表格
（5）选择E7单元格，输入“=ROUNDDOWN((D7/C7),2)”公式，计算曹马村“下岗失业人员再就业人数（人）”任务完成量。

然后，复制该公式至此列的其他单元格中，如图12-27所示。

图12-27 计算下岗失业人员再就业任务完成情况
提 示 将鼠标置于E7单元格的填充柄上，向下拖动至E29单元格，即可复制公式。

（6）选择H7单元格，输入“=ROUNDDOWN((G7/F7),2)”公式。

然后，复制此公式至该列的其他单元格中，如图12-28所示。

执行
选择
最终效果
创建
表格
输入
输入
图12-28 计算“企业养老保险新增参保人数”完成情况
（7）选择K7单元格，输入“=ROUNDDOWN((J7/I7),2)”公式。

然后，复制此公式至该列的其他单元格中，如图12-29所示。

输入
图12-29 计算“基本医疗保险新增参保人数（人）”完成情况
（8）选择N7单元格，输入“=ROUNDDOWN((M7/L7),2)”公式。

然后，复制此公式至该列的其他单元格，如图12-30所示。

输入
图12-30 计算“工伤保险新增参保人数（人）”完成情况
（9）选择E30单元格，输入“=COUNTIF(E7:E29,"<1")”公式，即可求出“下岗失业人员再就业人数（人）”中没有完成任务的村镇个数，如图12-31所示。

输入
图12-31 计算没有完成目标的个数
（10）选择H30、K30和N30单元格，分别输入“=COUNTIF(H7:H29,"<1")”、“=COUNTIF(K7:K29,"<1")”和“=COUNTIF(N7:N29,"<1")”公式，求出其他部门未完成目标的村镇个数，如图12-32所示。

图12-32 计算没有完成目标的村镇个数
（11）单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可查看工作表的制作效果。