公司档案管理明细表
档案类别
档案 类别 代码
文号
归档内容
声像类
A1 ZYXZ-A1-年度、顺序号 公司高层对外活动的照片 A2 ZYXZ-A2-年度、顺序号 公司高层对外活动的光盘
荣誉类
-
-
公司或公司高层名义获得的荣誉
公司大事记
公司外报刊有关公司的报道
信访材料
公司重大事项类
参加社会大型会议或活动的文件 B ZYXZ-B-年度、顺序号
商管部
提交方式
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
原件
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
原件
归档时间
月度 年度 即时 即时 即时 即时 即时
即时
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 年度
月度
保管 部门
保管期限
备注
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
长期或短期 永久、长期
或短期 永久或长期
长期或短期
长期
长期或短期
档
永久
存银行 保险柜
长期
长期
案
长期
长期
室
长期
长期
及 在职期限
在职期限
相 在职期限 在职期限
关 在职期限 在职期限
长期 业
长期
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务
公司档案管理明细表
档案类别
L ZYRS-L-年度、顺序号 应聘简历
A WYSH-A-年度、顺序号 各种常用电子表格
B1 WYSH-B1-年度、顺序号 商户各品牌logo、商户各品牌相片
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
行政部
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 商管部
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期或短期
档案类别
内部通启 集团行文 A类勘察设计监理 B类工程施工合同 C类材料设备合同 D类广告制作合同 E类固定资产合同 F类工地市政合同
资材管理
N ZYXZ-N-年度、顺序号 固定资材统计、购置单等
食堂管理
O ZYXZ-O-年度、顺序号 食堂订餐统计、票据等
会议纪要
-
原文号
公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）
第 1 页，共 4 页
提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
保管期限
备注
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
印章管理（一） K1 ZYXZ-K1-年度、顺序号 启用印章的文件及印摸
印章管理（二） K2 ZYXZ-K2-年度、顺序号 印章使用入册、盖章申请表
宿舍管理（一） L1 ZYXZ-L1-年度、顺序号 宿舍物品登记表等
宿舍管理（二） L2 ZYXZ-L2-年度、顺序号 房屋租赁合同等
车辆管理
M ZYXZ-M-年度、顺序号 与车辆相关文件等
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部H区数据库 （二）
商管部H区数据库 （三）
商管部H区数据库 （四）
商管部H区数据库 （五）
商管部H区数据库 （六）
商管部合同类
档案 类别 代码
文号
B2 WYSH-B2-年度、顺序号 商户各品牌促销信息
B3 WYSH-C1-年度、顺序号 商户联系方式
B4 WYSH-B3-年度、顺序号 商户保证金明细
B5 WYSH-B5-年度、顺序号 经营区台帐
B6 WYSH-B6-年度、顺序号 招商商户信息 C WYSH-C-年度、顺序号 租赁合同
归档内容
法律及信函
D WYSH-D-年度、顺序号 法律文件通告及信函
H区请示报告（一） E WYSH-E-年度、顺序号 集团请示报告申请审批
G类其他合同
人力资源类
商管部业务表格 商管部H区数据库
（一）
档案 类别 代码
-
文号
原文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号
公司档案管理明细表
归档内容
公司下达的重要通知 上级有关行政管理的来文及行政政策规定 勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同
-
集团文号
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同
投资项目合同
人事服务合同
-
集团文号
商标使用许可合同
其他合同
不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）
A ZYRS-A-年度、顺序号 人员档案资料
B ZYRS-B-年度、顺序号 劳动合同
C ZYRS-C-年度、顺序号 人事变动表
D ZYRS-D-年度、顺序号 保险福利
公司行文
E ZYXZ-E-年度、顺序号 公司的各类正式发文
对外发文
F ZYXZ-F-年度、顺序号 公司向外单位的发文
联系函
G ZYXZ-G-年度、顺序号 公司涉内、外业务函件
档案借阅
H ZYXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批
协议
I ZYXZ-I-年度、顺序号 对外签署的业务合作协议
பைடு நூலகம்其他
J ZYXZ-J-年度、顺序号 零散文件
公司历史、简报、公司刊物
公司捐赠项目及相关文件
大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料
企业文化建设项目及活动成套材料
公司向上级的重要请示及批复 集团领导请示及批复 c ZYXZ-C-年度、顺序号
公司向董事长、总经理的请示及批复
公司领导请示及批复 D ZYXZ-D-年度、顺序号 个人或部门向公司的重要请示及批复
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
季度 即时 即时 年度 即时 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度