退休人员社会化服务协议

甲方：

乙方：

按照《中华人民共和国合同法》的规定，经双方友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。

第一章合同目标

乙方负责向甲方提供：

完成甲方退休人员社会化工作，包括退休社会化前期准备工作、退休人员信息采集和人事档案整理等工作的驻场服务、人事档案数字化加工、退休社会化移交等工作，确保工作成果符合甲方要求，数字化加工成果符合国家、市行业标准的同时，应严格遵循《市社会化管理服务退休人员人事档案数字化技术规范》的要求，且加工成果符合“市数字人事档案公共服务管理信息系统”运行要求及安全标准，人事档案数字化加工预估数量为：卷。

第二章费用及付款方式

一、服务单价

退休社会化前期准备工作，单价为：每个人￥元/人，人民币大写：

元整，以实际加工数量为准进行结算。

免费提供退休人员信息采集和人事档案整理等工作的驻场服务。

人事档案数字化加工，每本档案数字化加工单价为：¥元/本，人民币大写：元整，以实际加工数量为准进行结算。

退休社会化移交，每人单价为：¥元/人，人民币大写：元整，以实际移交人数为准进行结算。

服务费明细见附件一。

二、结算方式

甲方退休社会化服务付费方式采用后结算方式。即：经甲乙双方沟通，乙方完成甲方管理的实际退休社会化服务后，在双方确认实际工作量后，经双方确认无误后，计算出本合同服务总费用，甲方按照计算出的费用向乙方一次性支付。(以实际工作量为准，合同单价为含税固定单价，不因税率调整影响合

同单价。在合同履行过程中，如遇国家或税务机关调整税率，按照实际加工数量*合同单价确认当次结算总额，开具发票当期适用新税率，并开具合规税务发票。）（最终服务人数以乙方最终为甲方社会化项目实际服务人数为准，合同费用总计以实际最终服务人数乘以合同单价核算。）

付款方式：乙方应当根据甲乙双方确定后的实际费用总额，向甲方提供等额的合法、合规增值税专用发票，甲方收到乙方开具的发票后于10个工作日内，以甲方账户“公对公”转账方式一次性支付给乙方全部服务费用。

如乙方提供的发票存在违法行为，并因此给造成甲方损失的，由乙方承担全部责任。甲、乙双方发票（账户）信息如下：

甲方发票信息

乙方账户信息

第三章项目要求

1、甲方应向乙方提供按照国家和政府有关部门规定所需的材料，并督促退休员工配合乙方工作。

2、工艺流程、数据格式及安全保密要求。本项目要求按照市数字人事档案相关技术标准规范、市劳动服务管理中心要求的其他工作内容及《退休社会化服务安全保密协议》（详见：附件二）严格执行。

3、提交数字化成果

乙方完成档案数字化加工后，须向甲方提供整理装订成册的实体档案，并确保数字化加工成果符合《市数字人事档案公共服务管理信息系统》运行要求及安全标准，可准确移交至平台。

4、知识产权

乙方须保证甲方在使用交付的项目成果不受到第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其他知识产权的主张或索赔。如有第三方声称甲方合同项目成果侵犯了第三方的知识产权或其它财产权利，任何第三方提出的任何侵权指控（如主张侵犯著作权、商业秘密等），由乙方与第三方交涉并承担可能发生的一切费用和相关法律责任，甲方不承担由此引起的一切经济和法律责任，如因此导致甲方被起诉或被追究责任，乙方承担甲方因此遭受的直接和间接损失。乙方使用的所有软件必须使用为具有自主知识产权软件或正版授权软件。

由本项目产生的相关数据、电子图像、图表等成果及项目文档资料的知识产权和所有权归甲方所有。

5、驻场人员工作职责是协助进行退休社会化个人信息采集及答疑、人事档案整理等工作。

第五章权利与义务

一、甲方权利与义务

1、指定专人姓名：，联系方式：。负责项目实施过程中与乙方的工作沟通、问题协调和督促检查、人事档案交接工作。

2、甲方在移交人事档案前应自行检查档案材料的完整性，并按业务部门政策要求补充“必备的材料”，确保符合数字化加工要求。

3、乙方应提供市要求更换的档案袋，并进行更换，费用由甲方支付。

4、甲方负责对数字化完成后实体人事档案进行验收。

5、按照合同规定支付相关费用等。

6、因甲方或退休员工原因导致乙方无法完成委托事项，乙方不承担任何责任，按照本协议收取的服务费以及已代缴的政府部门收费不予退还。后附工期计划，详见附件一。

二、乙方权利与义务

1、确定一名项目负责人姓名：，联系方式：，专门负责与甲方沟通协调，及时解决服务中出现的问题。

2、乙方应当于本协议生效后于年月日内办理完退休员工退休社会化移交工作，为确保按时完成档案数字化加工工作，甲方须配合在年

月日前，将全部档案转移至乙方。（如因甲方或退休员工原因导致乙方未按期完成，时间另行商议）。

3、乙方应按甲方要求，以甲方名义完成甲方委托的代办事项。

4、乙方负责将实体档案由甲方库房运送至乙方加工场地，并在数字化加工完成后,转移至各区劳服中心前暂时保管，交接时需由双方对档案数量仔细清点核对，并签字确认。

5、乙方负责提供档案由甲方库房运送至乙方加工场地的运输车辆、司机、运输人员，以及数字化加工所需的加工设备、加工软件及其他必须的各类生产耗材（包括符合劳服中心标准的档案袋、盒）、人事档案转移至各区劳服中心所需的运输车辆、司机、运输人员等。

6、按合同规定的内容提供相关软件产品，并进行退休社会化移交，包括人事档案和社保移交等工作。

7、乙方须与甲方签订保密协议（附件二），并提供工作人员的详细名单，同时乙方必须与其参加本项目的每个员工签订有关本项目的数据保密协议。

8、乙方在数字化加工期间对人事档案的安全工作负有全部责任，一切操作需严格按照《退休社会化服务安全保密协议》（附件二）规定的要求及双方约定内容执行，如发生档案安全事故，乙方承担全部责任。

9、除合同本身以外，执行本合同过程中所产生的所有文档资料（纸质和电子）均归甲方所有，乙方应在合同义务履行完毕以后将所有文件和资料退还甲方。