了解顾客的需求,充分满足顾客的要求。
2. 适用范围
适用于对本厂产品的合同评审。
3. 引用文件
ISO 9001:2000 7.2与顾客有关的过程
《质量手册》7.2章
4.定义
4.1常规产品:是指本厂“企业现有产品清单”中的已有产品。
4.2非常规产品:除常规产品外的产品均为非常规产品(包括针对新产品、新
工艺或附加新技术要求的已有产品)。
5. 职责
5.1销售科负责组织合同评审,并与顾客联络沟通。
5.2质检科协助销售科对顾客要求进行识别和对产品要求进行评审。
5.3销售科长负责常规产品合同的评审和确认。
5.4厂长负责非常规产品合同的评审和确认。
6. 程序内容
6.1 销售科与顾客沟通,了解顾客对产品要求。顾客的书面需求应作为外
来文件予以保存。
6.2 在充分了解顾客要求的基础上,进行产品要求评审以确保产品质量和
生产能力满足顾客的要求。
6.3 本厂对外接受的合同、订单和口头形式订货都属产品评审范围。
6.4 产品要求评审的内容
A产品要求是否明确、合理;
B企业能否保证产品质量要求;
C能否确保在规定的期限内交货。
6.5 产品要求评审的方法
6.5.1 对顾客的产品要求,由供销科与生产办、质检科沟通确认后,填写
“产品质量确认表”。
6.5.2 常规产品合同由销售负责人评审和确认,非常规产品合同由厂长评审和确认。
6.5.3 若不能满足顾客要求,销售科应及时与顾客联系,说明情况,取得共识。
“生产计划”或“订货通知单”通知生产办组织生产。
“订货通知单”,附“产品质量确认表”通知生产办组织生产。
6.7 合同的修订
6.7.1 若因非顾客原因,需修改合同时,销售科应及时通知顾客和有关部
门。
6.7.2 顾客提出合同修改时,由原责任人重新评审和确认,并及时通知有关
部门。
“订货通知单”。
6.8 销售科下达生产计划,生产办与质检科负责实施,并进行生产统计,报
告于厂长。
6.9 产品要求的跟踪
销售科对顾客产品要求的实现情况《信息沟通控制程序》、《服务和顾客满意度调查控制程序》进行跟踪。
7. 质量记录
企业现有产品清单 HD-QT-70101
口头/电话订货记录 HD-QT-70102
销售合同(顾客档案) HD-QT-70103
产品质量要求确认表 HD-QT-70104
8.相关/支持性文件
《质量策划控制程序》 HD-QP-501
《生产和服务提供控制程序》 HD-QP-703
《信息沟通控制程序》 HD-QP-502