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产品要求和合同

了解顾客的需求,充分满足顾客的要求。

2. 适用范围

适用于对本厂产品的合同评审。

3. 引用文件

ISO 9001:2000 7.2与顾客有关的过程

《质量手册》7.2章

4.定义

4.1常规产品:是指本厂“企业现有产品清单”中的已有产品。

4.2非常规产品:除常规产品外的产品均为非常规产品(包括针对新产品、新

工艺或附加新技术要求的已有产品)。

5. 职责

5.1销售科负责组织合同评审,并与顾客联络沟通。

5.2质检科协助销售科对顾客要求进行识别和对产品要求进行评审。

5.3销售科长负责常规产品合同的评审和确认。

5.4厂长负责非常规产品合同的评审和确认。

6. 程序内容

6.1 销售科与顾客沟通,了解顾客对产品要求。顾客的书面需求应作为外

来文件予以保存。

6.2 在充分了解顾客要求的基础上,进行产品要求评审以确保产品质量和

生产能力满足顾客的要求。

6.3 本厂对外接受的合同、订单和口头形式订货都属产品评审范围。

6.4 产品要求评审的内容

A产品要求是否明确、合理;

B企业能否保证产品质量要求;

C能否确保在规定的期限内交货。

6.5 产品要求评审的方法

6.5.1 对顾客的产品要求,由供销科与生产办、质检科沟通确认后,填写

“产品质量确认表”。

6.5.2 常规产品合同由销售负责人评审和确认,非常规产品合同由厂长评审和确认。

6.5.3 若不能满足顾客要求,销售科应及时与顾客联系,说明情况,取得共识。

“生产计划”或“订货通知单”通知生产办组织生产。

“订货通知单”,附“产品质量确认表”通知生产办组织生产。

6.7 合同的修订

6.7.1 若因非顾客原因,需修改合同时,销售科应及时通知顾客和有关部

门。

6.7.2 顾客提出合同修改时,由原责任人重新评审和确认,并及时通知有关

部门。

“订货通知单”。

6.8 销售科下达生产计划,生产办与质检科负责实施,并进行生产统计,报

告于厂长。

6.9 产品要求的跟踪

销售科对顾客产品要求的实现情况《信息沟通控制程序》、《服务和顾客满意度调查控制程序》进行跟踪。

7. 质量记录

企业现有产品清单 HD-QT-70101

口头/电话订货记录 HD-QT-70102

销售合同(顾客档案) HD-QT-70103

产品质量要求确认表 HD-QT-70104

8.相关/支持性文件

《质量策划控制程序》 HD-QP-501

《生产和服务提供控制程序》 HD-QP-703

《信息沟通控制程序》 HD-QP-502

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