题型概述
1、真题感知
真题1 你在负责礼宾活动,你的事情完成后,去帮其他同事的忙,这时你的领导找你却没有找到,因此批评了你,请假设主考官就是领导,现场模拟一下你该怎么办?(2016年1月25日上午国家公务员考试外交部面试真题)
真题2 小李是一名新任的公务员,一次因为工作失误被领导公开批评,他当时非常的莽撞,当场顶撞领导,事后小李很后悔。
请问他存在哪些问题?如果你是小李,你怎么和领导沟通,请现场模拟一下。
(2016年2月26日下午国家公务员考试统考面试真题)
2、测评要素
解决问题能力、人际沟通能力、说服力、角色定位的准确性等。
3、答题原则
角色定位准确
(1)定位自身角色
(2)明确受众对象
①注意受众对象与自身角色在组织中的层级关系
②注意受众对象的职业特点
③关注受众对象此时的心理状态
问题界定精准:仔细审题,透过问题陈述的现象看本质,准确把握问题实质。
临场表现得体:回答问题时的声音、体态等外在表现形式符合题目设定的角色和场景。
思路方法
1
答题结构与技巧
(1)开场白
①打招呼:问好(你好,吃了没?最近怎么样……),直呼姓名(根据亲疏远近)。
②介绍身份
角色说明(我是谁,来自什么部门,前来处理什么事情)。
基于对现有情景模拟题中角色身份的归纳总结,主要有两类角色。
一类是公务角色,主要是指在工作情境中的角色身份和角色间的相互关系;一类是私人角色,主要是指在生活中处理各种问题情境的身份定位。
③引入主题:聚焦问题(什么事情准备怎么办?)表明态度(对于这个事情什么态度)
(2)主体内容
根据问题情景设置的侧重点不同,基本有两类,一类是人际沟通类情景模拟,情景中问题的焦点是处理人际关系;二类是应急应变类情景模拟,问题的焦点是面临突发情境的灵活应变。
(3)结束语
①总结式结束语,即在结束时予以归纳总结,突出主题。
②展望式结束语:结合现实情境或沟通内容,或建议,或启发,对沟通者有一种感召或期待,激发对方,付诸行动。
③警示式结束语。
即在情境沟通结束时,通过告诫和提示,发人深省,引人深思,起到警示的作用。
真题举例:你所在单位要召开一次内部研讨会,有个外单位的人员想要参加,
多次给你打电话。
你几次告知他不可以,他还是不放弃。
现在他又打来了电话,假设我(主考官)就是那个外单位人员,你怎么和他说?
参考解析:
结构化答题思路和内容
情景模拟答题结构和内容
转换技巧
态度
对于这种情况,我要感谢他对这次研讨会的关注,并对他的心情和想参加会议的意愿表示理解,同时也感到遗憾。
开场白
小王,真的是很遗憾。
你几次打来电话想要参加我们的会议,非常感谢你对这次研讨会的关注,也非常理解你想要参加会议的心情。
一、通过直接的语言表达此刻的态度、感受
二、转化为整个情景对话所展示出的态度
原因
他几次打来电话要来参加,很有可能是他没有理解我们这次会议的主旨及规模,希望有这样的研讨学习机会。
主体
正如我以前跟你沟通时说的,我们这次会议是涉密性质的。
可能前期我们的会议组织工作不到位,引起了你的误会。
这次会议主要面向的是参与研发的相关人员,真的不方便您来参加。
作为个人来说,我非常希望能给你这样的机会,但对于会议而言,相关规定早已拟定,也签订了相应的目标责任书。
我这么做也是职责所在,你说是不是?
要不这样,接下来我们有相关的公开研讨会计划,到时邀请你参加好不好?这次实在不好意思了。
一、原因部分概述的内容转化为沟通所围绕的中心点
二、化解部分的内容作为情景沟通中的具体交流内容
三、寻找切入点,从情理全面有效化解。
化解
首先,我会向他耐心说明我们单位会议的主旨、规模以及参会人员的资格。
其次,表明本次会议的相关规定早已拟定,不可更改。
如果我让他参加会议,造成会议内容外泄,会受到单位的问责和处罚。
最后,我会向他表示以后有非涉密的公开研讨会可以邀请他参加。
避免
在以后的会议组织过程中,以更清晰醒目的方式表明会议组织范围和公开程度。
结束语
我们在以后组织的过程中也会注意明确会议范围,减少大家不必要的误会。
那就这样?我相信你肯定也能理解我的处境,改天碰面交流啊。
好,好,再见:)
一、通过总结或者展望式的话语表达结构化中的“避免”部分的内容
二、照应开头的态度。