浅析图书管理信息化建设
作者:宋玉瑞
来源:《办公室业务》 2017年第9期
【摘要】随着文化事业的发展,图书馆已经成为人们获取知识的重要阵地,而图书馆管理
和提供服务的主要内容在于图书管理。
在互联网日益深化的社会背景下,图书管理也逐步加强
信息化建设,使其能够为人们提供更加便捷、高效的服务。
但是,我国的图书管理信息化建设
过程中还受到诸多因素的制约,需要不断优化,才能突破图书管理的信息化建设瓶颈,推进图
书管理的更快更好发展。
【关键词】图书管理;信息化;制约;优化
在全球文化不断融合、国际互联不断加强的全球环境下,各行各业都逐步向智能化、网络化、信息化方向发展,而图书馆作为文化集汇的重要场所,更需要跟随时代的步伐,加快信息
化建设,为人们提供更大、更广、更快的文化服务。
图书管理信息化建设已经受到各地图书馆
的高度重视,并且得到广泛的推广。
但是,我国图书管理信息化建设起步较晚,受到众多制约
因素的影响,还需要从多方面不断优化突破。
一、图书管理信息化的特点
(一)借阅服务快捷性。
随着计算机在社会上的普遍使用,传统的工作模式已经完全改变,无纸化办公和网络交流已经成为人们工作和生活中的主要方式。
图书馆的图书管理工作引入计
算机操作后,能够让广大读者根据自己的需求,迅速查找、搜索、浏览对应的图书,有效提升
了图书借阅服务的快捷性。
(二)储存容量无限性。
以往图书馆对文库的储存容量,主要取决于图书馆的面积大小。
而通过信息化建设,能够将更多的图书转化为电子书的形式储存于硬盘中,这就从根本上扩充
了图书馆的储存容量。
(三)网络服务便利性。
图书馆通过开通网络服务,让图书管理突破了传统的服务壁垒,
将大量的图书资源上传于网络,并且实现资源共享。
读者通过网络服务,无论何时何地都能够
查阅所需的信息资料。
二、图书管理信息化建设的制约因素
(一)信息化建设思想落后。
从当前的图书管理信息化建设情况来看,很多图书馆已经完
成了图书管理的信息化平台建设,但是在数字化图书应用方面存在较大的缺陷,无法实现快速
查找、电子图书阅读的功能。
另外,很多图书馆负责人受到传统思想的影响,虽然已经上传文
库资料,但是还未开通网络服务功能,难以实现资源的共享。
(二)信息化建设方法陈旧。
我国的图书管理还未制定一套统一的信息化建设标准,很多
图书馆依据自身的标准进行信息化建设,虽然实现了图书馆自身的资源共享,但是图书馆之间
由于标准不同、系统差异,难以实现互联互通,造成了大量的社会资源浪费。
(三)信息化建设安全性较差。
由于图书管理的信息化建设必然面对开放的互联网环境,
在虚拟庞大的互联网平台中,图书资源处于高度公开的状态,相应图书管理的信息化必然会遭
到多方面的安全威胁。
再加上,我国的云计算领域还未建立统一、规范的安全体系,难以保证
图书管理信息化的安全性。
(四)信息化建设人才缺乏。
图书管理信息化建设的设计和执行者还在于人,而人员的素
质直接决定了图书管理信息化建设的质量。
所以,为了保证图书管理信息化建设的高效开展,
必须组建一支专业技能强大的人才队伍。
而当前我国各图书馆大部分已经具备了良好的硬件设施,但是从事图书管理的人员信息化知识水平较差,导致从业人员专业素质较低,阻碍了图书
信息化系统的作用发挥。
三、图书管理信息化建设的优化途径
(一)强化图书管理信息化意识。
在图书管理理念上,紧跟时代的步伐,顺应“互联网+”的社会趋势,从思想上强化图书管理的信息化意识,才能在图书管理的过程中,着眼于对资源、信息的共享和应用,突破传统的发展弊端,推进图书信息的高速发展。
另外,还要加大对图书
管理信息化建设的投入,可以积极引入社会和企业的资金力量,形成合作关系,实现图书管理
信息化建设不断优化升级。
(二)创新图书管理信息化建设方法。
全球信息化科技的加速融合,为图书管理信息化建
设创设了良好的基础和条件,各地图书光要抢抓机遇,创新图书管理信息化建设方法。
一方面
要从图书管理的内部制度抓起,积极引进多媒体技术,对图书管理的硬件设施进行完善和改造,同时建立完善的管理制度,加强对图书资源的利用率和综合开发,通过制度的完善,调动图书
资源的活力。
另一方面,全国要建立自上而下统一的管理模式,特别是对各地图书馆资源的管
理和开放进行着重加强,从而突破地区限制,实现图书资源共享,并且进一步规范统一图书管理。
(三)提高图书管理信息化人员素质。
一方面,要通过社会招聘、高校合作等多渠道引进
大量的图书管理信息化专业人才,从根源上保证图书管理信息化人员的专业水平。
另一方面,
图书馆要加大对图书管理信息化人员的培训,使其通过岗前培训、顶岗进修、外出学习能方式,不断提升自身的图书管理信息化水平。
综上所述,图书管理信息化建设是图书管理的必然趋势,要深入分析当前的制约元素,扬
长避短,从图书管理信息化建设的思想、方法和人员等方面不断完善和优化,从而提升图书管
理为人们提供文化服务的作用。
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