n 要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 n 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击
“以副本方式打开”命令。 n 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击
“以只读方式打开”命令。
第2章目录
20
2.3 打开和关闭工作簿 2.3.2 在工作簿之间切换 n在菜单栏单击“窗口”选项卡，下拉菜单中单击要切换到工作簿名称。 n在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 n按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。
目相同的现有工作表标签。
第2章目录
23
2.4 操作工作表 2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令， 键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选中后键入新名称并按Enter 键确认。 2.4.4 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格
中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其
周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。
第1章目录 12
工作簿
1.2 理解工作簿、工作表和单元格 工作 表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为“book1” 2. 默认状态包含３张工作
2.双击“控制菜单” 按钮
1.单击标题栏右侧的 “关闭”按钮
第1章目录
3.选择“文 件”→“退出”命令
10
4.Alt+F4
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xls。工作簿是处理和存储数据的 文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为 “book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最 多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击“Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
第1章目录
4
1.1.1 启动Excel 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面
在【程序】子目 中选择 →Microsoft Office”
第2章目录 21
2.3.3 关闭工作簿
2.3 打开和关闭工作簿
1.选择“文 件”→“关闭”命令
2.单击文档窗口的关闭按 钮
第2章目录
3.Ctrl+W组合键 22
2.4 操作工作表 2.4.1 在工作表之间切换 n 使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。如果看
不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 n 使用键盘切换工作表：按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表，按Ctrl+PageDown切换到
格式刷
求和
8／140
绘图
1.1.2 Excel 2003用户界面介绍
格式工具栏
字体
字号
加粗
下划线
居中对 齐
合并 居中
减少小数点 增加缩进 填充颜
位数
量
色
字体列表 第1章目录
字号列 倾斜 表
左对齐
右对齐
增加小数点 位数
边框
减少缩进 量
字体颜 色
9／140
1.1.3 退出Excel 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面
2.4.7 删除工作表 选择要删除的一个或多个工作表。
①单击“编辑”菜单栏→单击“删除工作表”即可。 ②在工作表标签选择要删除的工作表，单击鼠标右键选择“删除工作表 ”即可。
第2章目录
27
第3章 编辑工作表 3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格
确认，然后单击“确定”按钮。
第2章目录
17
2.2 保存工作簿
第2章目录 18
2.2 保存工作簿
第2章目录 19
2.3 打开和关闭工作簿 2.3.1 打开工作簿 n 打开已有的工作簿文件
n 单击文件按钮 ，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。 n 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器。 n 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 n 单击该文件，然后执行下列操作之一：
第1章目录
单击【开始】 → 【程序】
5
单击Microsoft Office Excel
2003即可
1.1.1 启动Excel 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面
第1章目录 6
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.1.2 Excel 2003用户界面介绍 n 启动Excel 2003后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、菜单栏、
工具栏、名称框和编辑框、工作表编辑区以及绘图工具栏等组成部分。 n 标题栏功能区 n 菜单栏和工具栏 n 名称框和编辑栏 n 工作表编辑区 n 绘图工具栏和状态栏
第1章目录
7
1.1.2 Excel 2003用户界面介绍
打开
常用工具栏
打印
剪切
粘贴
撤销
图表向导
显示比例新建 保存 Nhomakorabea打印预 览
复制
第1章目录
后以及“插入工作表”标签之前。 n 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
第2章目录
26
2.4 操作工作表 2.4.6 隐藏和显示工作表 隐藏工作表
在工作簿中选择要隐藏的工作表。 单击“格式”菜单栏→单击“工作表”→单击“隐藏”即可。 显示隐藏的工作表 单击“格式”→单击“工作表”→单击“取消隐藏”，选择需要显示的工作表， 确定即可。
或复制工作表”）。 n 在“工作簿”列表中执行下列操作之一：
n 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 n 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 n 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： n 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 n 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之
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2.2 保存工作簿 2.2.1 设置自动保存 n 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能
n 单击菜单栏 工具，然后单击“选项”命令。 n 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。 n 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 n 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的
表 3. 255个工作表
1.工作表的标签名为 sheet1、sheet2、
sheet3 2.256行×65536列个单
元格组成
1.长方形的“存储单元” 组成
2.Excel中最基本的核心， 最小的单位
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第2章 Excel 2003基本操作 2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
1.1.1 启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法：
单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”，此时将启动Execl 2003并自动创建一个名为Book1的空 白工作簿。
位置。
• 2.2.2 设置工作簿密码 n 单击菜单栏 工具，然后单击“选项”命令。 n 在“选项”对话框中再单击“安全性”命令。 n 在“安全性”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 n 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。 n 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密码加以
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2.1 创建工作簿 2.选择“文 件”→“新建”命令
1.单击工具栏中的 新建按钮
3.在任务窗格的“新建” 选区中单击“空白工作 簿”超链接
第2章目录
4.Ctrl+N组合键
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2.2 保存工作簿
1.单击快速工具栏的 保存按钮 2.Ctrl+S
第2章目录
1.单击菜单按钮，选 择“另存为” 2.按F12键
Execl 2003实用教程
目录 第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003 1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框 中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，即可启动Microsoft Office Excel 2003应用程序，如图2所示。
在Windows的桌面上双击
快捷图标，即可启动 Excel 2003。
★ 在Windows桌面上为Excel 2003创建快捷方式
第1章目录
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.3 单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的
“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。单元格用于存储公式和数据。