关于与集团办公用品供应商重新

签订供购信用合同的请示

集团领导：

自2012年1月起，集团公司不再委托穗兴公司代为采购办公用品，改由集团自行统一采购与管理。我办按照“货比三家，择优选购”的原则，经筛选后与供应商广州市荔湾区富强文具店（以下简称富强文具店）签订为期半年的供购信用合同。在2012年9月30日合同已期满，但采购关系一直持续至今。

根据《食品、皇上皇集团采购管理制度》的要求，为进一步完善集团办公用品的采购管理制度，规范采购操作程序，我办拟与办公用品供应商重新签订供购信用合同。

近日，我办先后与黄沙谊园文具批发市场内一些供应商及集团公司周边文具店联系，咨询各家的送货条件、退换货服务、产品质量、结算方式、售后服务等。这些供应商及文具店虽规模及销售种类各异，但供货原则基本是一致的，均不能同时满足我司“不收供货限额费用、可选购指定品牌和快速送货”这三点特殊要求。

经比较，只有原来的供应商-富强文具店能达到我司的特殊需求。该店一直与我司保持着良好的合作关系，对于我司提出采购超出文具店自身销售办公用品（品牌）的需求时，能以成本价代为采购；对于我司突发急需的办公用品可以半小时内送到，且不限数量、不收取运费；对于偶有质量问题

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的办公用品能及时免费更换或无条件退货。因此，综合各方面条件的考量，我办拟与富强文具店重新签订供购信用合同，合同时间为一年。我办将在合同期满前以办公用品的市场价格及合作期间的服务质量作为参考对比，如无特殊情况，计划每年续签合同。

当否，请领导批示。

附件：1.商品供购信用合同

2.富强文具店营业资料

办公室

2014年10月16日

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