O H S A S18001:2007职业健康安全管理体系认证审核资料
一.认证基础
营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证
公司简介、生产工艺流程图及简介、体系认证范围说明
职业健康安全管理体系组织架构图
职业健康安全管理体系管理者代表任命书
公司员工参与职业健康安全管理情况(员工代表制度及管理)
公司厂区平面图(管网图)
公司电路线路平面图
公司各楼层逃生平面图、人员安全集合点
公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位
等重要位置;并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)
职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)
职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况
安全生产守法证明、消防验收报告
二.信息沟通
公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)
公司内/外信息反馈表(客户)
公司内/外信息反馈表(员工/行政机关)
三.能力、培训、意识
OHSAS18001贯标
保安、安全基本知识
应急预案演练(应急准备和响应)
三级安全教育的情况、特殊工种的培训情况
5S现场管理与安全生产管理
废弃物分类/回收管理
危险化学品安全管理(使用、防护管理)
法律法规与其他要求的信息培训
危险源辨识、风险评估的人员资质教育
职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)
四.法律法规及相关方要求识别与评价
法律法规及其它要求清单/符合性识别表(适用标准摘要/公司执行安全标准一
览表)
五.合规性评价
合规性评价
合规性评价报告
六.危险源管理
部门危险源识别与评价表
危险源清单、重大危险源(风险)清单
特殊岗位人员清单、职业病情况,员工体检情况
七.相关方管理
事件处理情况(四不放过原则)
相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)相关方(周边工厂、邻居)施加影响证明材料
相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)
八.危险化学品油类管理
危险化学品一览表
危险化学品登录联络书
危险化学品废止联络书
危险化学品物质安全特性情况表
危险化学危险品库安全检查表/油库现场安全检查表
危险化学品MSDS表
九.目标指标及管理方案
职业健康安全管理体系目标/指标及管理方案制定情况
目标/指标及管理方案执行情况检查表
十.安全监测控制
安全小组巡回检查表
作业环境/安全定期监查表
高低压配电站安全专业检查表/发电机房专业检查表
年度环境/安全监测计划表
公司环境安全监测报告(水、气、声、粉尘等)
十一.应急响应与准备
应急演练记录表(灭火、逃生、化学品防泄漏)
有关应急预案(火灾、泄漏、中毒事故等)
紧急情况联络表
紧急情况清单/汇总
应急小组组长成员任命书
防火安全检查记录表/节假日通用安全防火点检表
消防设施检查记录
车间逃生平面图
十二.消防设备管理
安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录
十三.特殊设备管理
行车、电梯安全检定报告
锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证
特种作业人员(电工、司炉工、电焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗
安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)
十四.内部审核
审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告
十五.管理评审
评审输入材料、评审报告等
十六.审核时注意事项
车间5S整理、标识(生产场所5S、定置定位检查表)
机台(成型机、加工设备)安全管理(防呆管理)
食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等
危险废弃物回收处需设立盛装容器,并明确标识
化学品仓库需有相应之MSDS表和相关消防、防泄漏措施
库房具有通风、防爆照明、防晒、调温消防设施和器材、防泄漏的设施和器材
生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等
辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等
化学品、危险品库房等化学品、危险品库房的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)
消防设施配备情况:灭火器、消防拴、消防通道等
现场操作人员是否佩带劳保用品,是否按安全操作规程操作
高危行业应确认企业周边存在的敏感区域(如:居民区等)
企业依据OHSAS18001要求,结合企业实际,按照以下六个步骤建立:
(1)领导决策与准备:领导决策、提供资源、任命管代、宣贯培训
(2)初始安全评审:识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节。
(3)体系策划与设计:制定职业健康安全方针、目标、管理方案;确定体系结构、职责及文件框架。
(4)编制体系文件:编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件。
(5)体系试运行:各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作。
(6)内审和管理评审:体系运行2个多月后,进行内审和管理评审,发现体系运行问题。
4.组织(企业)获得OHSAS18001认证证书的条件
(1)按OHSAS18001标准要求建立文件化的职业健康安全管理体系
(2)体系运行3个月以上,覆盖标准的全部17个要素
(3)遵守适用的安全法规,事故率低于同行业平均水平;
(4)接受国家认可委授权的认证机构第三方审核并获通过。
OHSAS18001认证需要准备的资料
一、职业健康安全管理体系认证所必需的文件:
1、职业健康安全管理手册,内容包括:职业健康安全管理方针、职业健康安全目标及满足管理体系标准的相关规定要求。
2、程序文件:包括职业健康安全源辩别、风险评价和控制程序等11个所需的程序文件。
3、职业健康安全运行控制所必需的文件;如职业健康安全有关的控制规程、检查规范
等。
4、文件编制、审核与发放、修订控制的证据。
二、认证前必需提交的资料:
1、职业健康安全管理有关的法律、法规和标准清单。
2、职业健康安全管理体系须提供的资料:包括:
a)由法定资格的劳动卫生监测部门对企业生产车间内有害物质的监测数据;
b)企业从业人员的职业健康证明;
c)需要时,安全、卫生设施的“三同时”评价和验收报告;
d)重大危险源清单。
3、目标、指标和控制方案。
三、管理评审方面:
1、管理评审计划及评审会议的“签到表”.
2、管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料).
3、管理评审报告及评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。
四、内部审核方面:
1、年度内审计划;内审计划及日程安排.
2、内审小组长的任命书;内审成员资格证书复印件。
3、首末次会议记录;内审检查表(记录);
4、内审报告;包括不符合报告及纠正措施验证记录。
五、人员能力、意识和培训
1、对从事职业健康安全管理有关岗位任职人员的能力进行符合性评价。
2、对职业健康安全管理有关的培训安排及培训实施的记录。
六、职业健康安全管理体系运行方面的记录:
1、目标、指标和方案及实施效果或结果验证的证据;特别是重大危险源控制方案执行情况,包括应急预案与预案的演练记录,演练过程、结果有效性评价。
2、重大危险源控制证据、有效性检查记录;安全、卫生有关仪器清单、校准计划与校准记录。
3、职业健康安全管理和控制的证据:包括各部门发生的职业健康安全事故及检查记录.
4、危险源辩别登记、风险评价与管理记录,合规性评价记录。
5、信息交流有关的证据及职业健康安全有关的检查证据;对不符合纠正或采取改进防措施。
6、各类文件和资料的都要进行审核批准及日期。
7、各种职业健康安全记录签字要齐全。
OHSAS18001、ISO 9001、ISO 14001这三个管理体系是一般出口型企业必须的,其他企业也可以建立,有助于提高产品质量和管理水平。
资料类的有:
1、适用法律法规和其他要求清单
2、“三同时”验收报告
3、职业卫生预评价报告
4、工作场所有害因素监测计划及报告
5、接触有害因素人员职业健康检查报告
6、消防验收报告
7、防雷设施监测报告
8、法律法规/其他要求符合性评估
9、特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等)
10、特种设备使用许可证(叉车、电梯、行车、储气罐等)
11、特种作业人员资格证书或其复印件
1、危险源清单、重大危险源清单
2、目标指标管理方案
3、目标指标管理方案监控记录
4、适用职业健康安全法律法规及其他要求清单及文本
5、职业健康安全日常监控记录
6、法律法规/其他要求符合性评估
7、职业健康安全培训计划(包括关键岗位的培训计划)
8、应急设施档案/清单
9、应急设施检查记录
10、应急演习计划/报告、应急准备与响应程序/计划定期评审。