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第一二讲 信息素养及信息检索
信息检索途径及其选择
分类途径
指根据文献所属的类别,利用特定的分类号来检索文献的途径。 优点:能够从学科或专业角度广泛地获得较系统的文献,能够达到较 高的查全率。当所需要的信息范围比较宽泛或涉及内容复杂,仅用几 个词语已无法涵盖检索需求时多采用分类途径。
例:检索中药材“黄莲”中的微量元素的分析的中文信息,
【拼写形式】
如:张建国Zhang JG或Zhang JianGuo(通常),Zhang J(有时),Jianguo Z(偶尔)
检索途径及其选择
其他途径
题名途径
即直接利用图书的书名、期刊的刊名、标准文献的标准名来查找所需停息 的方法途径。
机构名称途径
主要包括作者所在的单位,以及图书期刊的出版发行单位等。
关 系
精炼的知识
记录下来的知识
智慧
文献
对信息的理解与认识 知识 有组织的数据
信息 数据
信息的原材料
客观事物本身的运动数据信息信息知识 文献
信息(文献)的类型
1
按物质载体和记录形式划分
2
按出版形式和内容划分
按物质载体和记录形式划分
印刷型
主要指以纸张为载体, 通过印刷手段把负载知 识的文字固化在纸上
信息检索和利用的意义
可以较快了解所参与的工作、生活、业务、设计等的基本知识
继承和借鉴他人的成果,避免重复或少走弯路
可提高效率,节省科研人员的时间,减少人力或投资方面的费用 建立跟自己密切相关的行业动态信息的获取渠道,随时收集与掌握相关 信息,并作出调整 有利于提高自学能力,培养创新人才
国内天气
3、查询的指标要求:查全
信息检索的一般步骤
2、选择检索工具
选择检索工具应参考的原则是:
(1)考虑学科范围和数据量 (2)了解收录的信息类型(图书、期刊、学位论文) (3)考虑信息的时间范围 (4)考虑检索工具的检索功能(易用性,是否熟悉) (5)检索工具的检索费用(中文:一般为0.5元/页或2元/篇)
信息
技术档案
(文献)
信息检索概念 信息检索就是从信息集合中找出所需信息的过程, 也 就 是 我 们 通 常 所 提 及 的 信 息 查 寻 ( Information Retrieval 或Information Search)。 信息检索能力是信息素养的集中表现,提高信息素 养最有效的途径则是通过学习信息检索的基本知识, 进而培养自身的信息检索能力。
代码途径
如专利号、标准书号(ISBN)、标准刊号(ISSN)、馆藏号等。在已知文献特 定代码的前提下,利用代码途径检索文献是最为快捷的方法之一。
引文途径
从被引论文去检索引用论文的一种途径。
检索式的表达
常用检索技术(P52-P54):
布尔逻辑检索
*截词检索
字段检索
常用检索字段表
如何提取检索词
2、删除 将课题转换成关键词的集合
A.删除不具有检索意义的虚词(a,the,is等)和关键词(因使用太宽泛而 不具有检索意义,如:http,com等) B.删除过分宽泛和过份具体的限定词
稀土材料的研究现状及发展趋势稀土材料 (太宽泛)
自动熔化极气体保护弧焊的可控硅电源可控硅电源(太狭义)
教学用的信息检索课多媒体课件信息检索*多媒体*课件
删除具有包含关系的其中一个
3、替换 用更本质的概念替换表达欠佳的概念
西部地区社会发展状况(社会发展状况=文化教育+医疗卫生+工业水平+农 业水平+……) 水果营养(水果[fruit]=梨[pear]+橙[orange]+苹果[apple]+……)
信息检索工具及其类型
定义
信息检索工具是用于报道、存储与查找信息的工具。它是
经过对信息进行搜索整理、特征分析和组织加工后的产物, 同时也是信息检索的主要手段和条件。
类型
通常按信息的著录特征可将信息检索工具划分为以下几类:
目录 题录 文摘 参考工具书 全文数据库 搜索引擎
1、近代以来我国森林覆盖率、区域覆盖变化情况及其原因; 2、我国历代移民概况; 3、建国以来中央领导人关于我国移民问题的讲话; 4、黄河、长江水是何时由清变混的?
2、明确课题要求的各种限制条件
检索文献:期刊、学位论文、报纸、图书 时限要求:一般来说,社会科学、基础科学、高层次的科学研究都要检索 20年左右的相关信息,自然科学一般要求检索10年左右;就应用科学,一 般层次的研究一般提供5年的相关信息就能满足要求。
字段符 TI JN DE CS 字段名称 Title(标题) Journal Name(期刊名称) Descriptors(叙词) Corporate Source(机构) 字段符 AU KW AB CT 字段名称 Author(著者) Keyword(关键词) Abstract(文摘) Conference Title(会议名称)
信息检索的原理
存储过程 一次 分析 信息 转换 检 信息 特征 索 语 检索 分析 检索 转换 言 课题 提问 检索过程 标引 信息特征 归入 检 标识 索 (检索项) 工 具 和 系 表述 检索提问 检索 统 标识 (检索词)
检 输出 索 结 果
从本质而言,信息检索是一种匹配和选择,是信息 需求与检索结果的匹配。信息需求决定检索工具、 检索方式的选择。 如常识、大众化、新闻、娱乐信息可用搜索引擎检 索;专利、标准与统计信息可从发布机构的网站检 索;学术科研信息可用数据库检索;复杂、精确的 需求可采用高级检索方式;模糊、简单的需求可采 用简单检索方式。 检索工具的功能设计(检索选项或检索框)正是用 来满足各种需求的,灵活运用各种检索功能能够有 效提高检索效率。
【中文翻译成英文的处理】
3、音译:直接用汉语拼音。 西南交通大学Xi nan jiaotong university 4、意译:通常有多种写法,检索式必须列举各种写法,才能保证查全 率。 例:原西南师范大学在欧洲专利数据库中就有三种写法:Southwest China Normal Uniwersity/Southwest University/Xinan Teachers, University
【实例】要检索张启发院士刊登在《分子植物育种》上关
于水稻基因表达方面的论文。
信息检索的一般步骤
信息检索的一般步骤
1、分析检索课题、明确检索要求
分析研究课题,是实施检索中最重要的一步,也是影响检
索效果和效率的关键因素。在课题分析中,要明确以下几 个问题。
(1)明确研究课题所需的信息内容,提出能准确反映
核心内容的主题概念。
(2)确定课题需要查找的文献类型、语种及出版年代
等方面的要求。
(3)明确课题对查新、查准、查全的指标要求及其侧
重点。
信息检索的一般步骤
分析检索课题的具体实例:
例:我校一老师就课题“保土、治水、移民”查找文献,
应如何确定具体的检索点? 1、拆分大主题为小主题。经过与用户的交流,我们将课题 拆分为如下几个检索点:
机票、酒店
信息检索的类型
按存储和检索的内容,可分为:
文献(document)检索 数据(data) 检索
事实(fact) 检索
按用户使用目的分:
撰写论文的信息检索
学科建设和科学研究的信息检索
科研立项 成果查新 学科建设
生产开发的信息检索 回答或解决单一问题 对已知文献的查找
已成为评价人才综合素质的一项重要指标。
定义为“知道何时需要信息,并已具有检 索、评价和有效使用所需信息的能力”
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基本概念
1
信息 ( information )
2
文献 ( literature/document )
3
知识 ( knowledge )
4
情报 ( intelligence )
5
信息、知识、情报和文献之间的关系
内容特征检索途径
主题途径
指通过能表达文献内容的主题词来检索文献的一种途径。是信息 检索的一种主要途径。
【如何提取检索词】:
1、切分 切分就是以词为单位划分句子和词组。
例:高校|扩招|对|劳动力|市场|及|教育|收益率|影响|的|研究 要点:A.词是语义切分的最小单元,也是检索的最小单元。切分必须 彻底,必须“到词为止”。如:“信息检索”可切分为:“信息|检 索”。 B.切分也要适度,不能因切分而改变语义。如:不能将“操作系统” 切分为“操作|系统”
手写型
古代各种非印刷型 文献如甲骨、简策、 帛书等以及还没有 正式付印的手稿
缩微型
以感光材料为载体, 以光学缩微技术为 记录手段
信息
(文献)
机读型
利用计算机进行存 储和阅读的一种文 献形式
声像型
以磁性、感光材料为 载体,直接记录声音、 图像的一种文献
按出版形式和内容划分
学位论文 会议论文 标准 专利文献 政府出版物 科技报告 产品样品资料 报纸 期刊 图书
信息检索途径
所谓检索途径就是检索时切入信息群体的路径。 检索途径有两大类:
一类是用信息的外部特征,如题名、责任者、某 种序号、机构名等作为检索标识;
另一类是用能够描述信息内容的分类号、关键词、 主题词等作为检索标识。 在数据库中检索时,几乎所有的字段都可以作为 检索的途径。
信息检索途径及其选择
同时根据用户检索的目的,期望的文献数量以及有关主题