合同签订备案表
备案编号：
说明：本表双方填写一式三份，承、发包双方各存一份，交易中心存档留存一份。
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合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要而定。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管
合同签订流程及规定 为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定： 一、销售合同相关规定： 1销售合同签订流程： 2. 签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳 飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 3. 业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办 人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4. 销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档，登记内容： 业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址） 、 签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5. 对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。
6. 对欠款人或单位应办理的手续： 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵 1 / 8
押手续。 7. 客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。 8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定： 1. 工程合同签订流程： 2. 签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3. 工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括 合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4. 工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档, 登记内 容： 工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。
工程施工合同签订审批表 NO ： 工程名称 发包单位 工程规模 合同造价（元） 基层单位 基层单位负责人必须对合同条款认真审阅，对工程的可靠性多方研究了解，且保证：1、不得将本工程转让、非法分包或利用合同进行诈骗，如果发生，基层单位负责人（签字人）要对本工程因此而引起的一切经济、法律责任承担过失责任。2、认真履行合同规定内容，贯彻执行公司QES 管理体系，争创优质工程。 基层单位负责人签名： 年 月 日 商 务 部 生产部意见： 签名： 年 月 日 商务部负责人意见： 签名： 年 月 日 法律顾问意见： 签名： 年 月 日 总经理审批意见： 签名： 年 月 日 董事会审批意见： 签名： 年 月 日
工程施工合同（分包）签订审批表 NO ： 工程名称 分包单位 工程规模 合同造价（元） 基层单位 基层单位负责人必须对合同条款认真审阅，对工程的可靠性多方研究了解，且保证：1、不得将本工程转让、非法分包或利用合同进行诈骗，如果发生，基层单位负责人（签字人）要对本工程因此而引起的一切经济、法律责任承担过失责任。2、认真履行合同规定内容，贯彻执行公司QES 管理体系，争创优质工程。 基层单位负责人签名： 年 月 日 商 务 部 生产部意见： 签名： 年 月 日 商务部负责人意见： 签名： 年 月 日 法律顾问意见： 签名： 年 月 日 合同主管副总经理 审批意见： 签名： 年 月 日 总经理审批意见： 签名： 年 月 日
工程施工合同（分包）签订审批表 NO：工程名称 分包单位 工程规模合同造价（元） 基层单位 基层单位负责人必须对合同条款认真审阅，对工程的可靠性多方研究了解，且保证：1、不得将本工程转让、非法分包或利用合同进行诈骗，如果发生，基层单位负责人（签字人）要对本工程因此而引起的一切经济、法律责任承担过失责任。2、认真履行合同规定内容，贯彻执行公司QES管理体系，争创优质工程。 基层单位负责人签名： 年月日 商务部负责人意见： 签名： 年月日生产部意见： 签名： 年月日 合同主管副总经理 审批意见： 签名： 年月日总经理审批意见： 签名： 年月日
合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会 签；参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
合同审批表 注：1、本审批表呈报审批时，应当复印合同稿件附后，总经理和相关部门审批和建议可在稿件上进行； 2、经总经理审批后的合同，由总经办盖章并留存复印件存档。
情感语录 1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力 2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己 3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用 4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕 5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在 6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你 7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾 8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字 9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你 10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了 11.如此情深，却难以启齿。其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来 12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见 13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见 14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心 15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。想念我的时候，不要忘记我也在想念你 16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期 17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅 18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过 19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已 20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过
**学院关于签订******合同的请示 （此请示仅适用于我校为受托方签订的横向科技合同） 校领导： 我院教师***（项目负责人）经与***单位（委托单位名称)协商，在***（研究内容）方面开展科技合作，项目参与人员有***、***、***、……，合同金额为**万元，需签订横向科技合同。现将拟签合同内容等相关材料呈报，请予审查。 当否，请批示。 附件：1、合同文本（包含项目组成员名单） 2、委托方营业执照复印件或组织机构代码证（加盖委托方公章） *********学院 年月日
**学院关于签订********项目协议的请示 （此请示仅适用于我校与合作单位联合申报纵向科技项目） 校领导： 我院教师***（项目负责人）经与***单位（项目合作单位名称)协商，联合申报***（项目来源、项目名称）项目。现将联合申报协议等相关材料呈报，请予审查。 当否，请批示。 附件：1、联合申报项目协议书 2、合作单位营业执照复印件或组织机构代码证（加盖合作单位公章） 3、项目申报书和项目预算说明书（以我校为主持单位申报的项目需提供） *********学院 年月日
***学院关于签订******合同的请示 （此请示适用于涉及科研经费支出的合同，包括购买、租赁、委托服务等，涉及招标的支 出需按照招标程序办理） 校领导： 我院教师***（项目负责人）经与***单位（受托单位)协商，由该单位为其提供***（合同内容）服务。经费支出来源是***项目，该项目参与人员有***、***、***、……，合同金额为**万元，现将拟签合同内容等相关材料呈报，请予审查。 附件：1、合同文本 2、受托方营业执照复印件或组织机构代码证（加盖受托方公章） 3、经费支出来源（包括项目名称、项目来源、财务编号、经费预算表） *********学院 年月日
STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YW-BH-036865 关于签订劳动合同的申请(示
关于签订劳动合同的申请(示范合 同) 根据中华人民共和国劳动法的规定，甲乙双方本着自愿、平等协商的原则，一致同意签订本合同。 第一条合同期限 1、合同有效期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止，为期1年。其中自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止为试用期。 2、合同期满即终止执行。用于生产(工作)需要，在双方完全同意的条件下，可另订合同。 3、试用期内，甲方如发现乙方不符合录用条件或不适宜甲方工作的，可以即行解除本合同。 第二条工作岗位 1、甲方根据生产工作需要及市场变化的，确定乙方在合同期内的工作职责。 2、甲方有权根据生产经营经营情况和乙方的能力、表现，变更乙方的工作，乙方有反映本人意见的权利。如双方就工作岗位安排不能达成一致，本合同自然解除，双方互不承担违约责任。
第三条劳动保护 1、甲方需为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方在人身安全不受危害的环境条件下工作。 2、甲方根据乙方岗位实际情况，按甲方规定向乙方提供必需的劳动防护用品。 3、乙方患职业病，工伤等按国家规定执行。 第四条工作时间 1、甲方实行每天八小时工作制，平均每周工作时间40小时。甲方按国家有关规定支付加班工资。 2、乙方享有国家规定的法定节假日、婚假、丧假、产假等有薪假期。 第五条劳动报酬 1、按国家按劳取酬的原则，按甲方现行工资制度确定乙方月收入为人民币 _________元。 2、如乙方的职务、岗位变动时，甲方也可相应调整乙方的工资。 第六条劳保福利 1、甲乙按规定为乙方交纳养老保险金，乙方应缴纳的养老保险金由甲方从乙方的工资中按月代为扣缴。 2、乙方患病或非因工负伤，按照医疗保险的规定报销医疗费用。 第七条劳动纪律 1、乙方必须遵守国家的法律法规。 2、乙方应遵守甲方的各项规章制度及员工守则，遵守甲方规定的工作程序、保密制度等。乙方如违反企业的规章制度，甲方可以根据情节轻重给予必要的处分。 3、乙方如毁损或遗失公司财物的，依市场价格予以补偿。
捷利集团下属机构及企业关于业务合同签订的流程和规定 为保护企业的合法权益，提高经济效益，加强企业内部的合同管理，减少经济纠纷，保证企业在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，特制定本规定。捷利集团下属的所有机构和企业对于业务合同的签订全部适用本规定。 一、合同的内容要求 1、订立业务合同，必须遵守国家的法律、法规，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本企业的利益。 2、订立业务合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为企业创造经济效益。 3、为保证业务合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条。 二、合同的签订要求 1、企业的所有业务合同必须采用书面形式订立。 2、所有业务合同原则上应采用企业统一制定的格式合同。如果合作方提出格式合同，相关人员对于格式合同的条款必须有全面、正确的理解，并将格式合同交由财务部门进行条款审核。财务部门审核后，合同文本交由行政部上传到企业《投资管理信息系统》的合同协助区，由集团管理中心审核后出具审核意见，行政部门根据审核意见对合同文本进行修改，并将修改后的合同文本提交企业《投资管理信息系统》的合同流程审批，由有权限的人员全部审批通过后即可签订。 3、为便于管理，企业的业务合同实行统一保管。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的人员应将合同交由行政部门妥善保管，行政部应及时将合同扫描件送财务部门及集团管理中心合同档案管理人员各一份存查。 4、在订立业务合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成资料存查。 5、合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。 6、合同应具备下列主要条款： （1）合同标的(如货物、劳务等)； （2）标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）； （3）价款或货款，除写明数额外，还应明确对账时间、计算标准、开具发票、支付方式等； （4）履行的期限、地点和方式； （5）违约责任； （6）数额较大的合同，有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用押金、抵押、保证金、留置等方式)。 7、合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。 三、合同审批要求 1、本规定范围内的所有业务合同都必须严格地按照下列要求审批。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 关于解除聘用劳动合同的请示 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
篇一：关于解除劳动合同的申请 关于与xxx 解除劳动合同的请示 总部人力资源部： 我公司员工xxx 在门店的管理中，无视公司制度，越权管理违规操作，致使门店管理混乱，并造成公司利益严重受损，根据公司《员工手册》第56 条、63 条及《劳动合同法》第三十九条第二款“严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动关系”之规定，故门店决定与上述员工解除劳动合同关系，请总部予以支持，并报总部工会审批。 特此请示 xxxxxxxxxxxxx 公司 XX年4月14日 篇二：关于解除劳动合同的申请关于与马俊等五位员工解除劳动合同的请示集团公司人力资源部： 我公司员工XX/长期无故旷工。根据《集团员工奖惩暂行规定》 第五章第十七条第二款“员工连续旷工十天（含十天）以上的，予以辞退” 及《劳动合同法》第三十九条第二款“严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动关系” 之规定，请求集团公司给予解除劳动合同。 特此请示
xx 公司 二00九年六月八日 篇三：劳动合同解除申请书 辞职申请 本人（姓名：XXXXXX，身份证编 号:XXXXXXXXXXXXXXXXX）X ，现因个人原因特向xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司提出辞职申请，请求辞去本人在公司的xxxxxxxx 职务，请求公司与本人解除双方于xxxx 年xx 月xx 日签署的《劳动合同书》、完全解除双方的劳动关系。本人将按照公司的有关规定及时办理辞职手续。本人对双方劳动关系存续期间双方对劳动合同的履行、及双方依据本辞职申请解除劳动关系无任何争议。 本辞职申请自签署之日生效，经公司签收后解除双方的劳动关系。 申请人：xxxxxx （签字）xxxx 年xx 月xx 日篇四：解除聘用合同申请书篇一：解除劳动合同申请解除《劳动合同》申请本人因原因，不能继续履行签订的《劳动合同》，需在年 月日离岗。特此申请解除劳动关系，请予批准。 申请人签名（签章）： 年月日 劳动合同（劳务协议）终止协议 根据双方签定的劳动合同（劳务协议），用人单位（甲方）
合同签订审批申请书 合同签订审批申请书 xx县农行人事科： 我们都是在农行连续工作将近二十年的老工人，历年来在各自的工作岗位上兢兢业业，任劳任怨，默默地把一生中最美好的青春都奉献给了农行。然而步入不惑之年之时，有一块心病总是撩人心烦和不安，那就是签订无固定期限劳动合同和争取同工同酬的问题，始终未得到合法、合理、妥善的解决。我们已多次提出申请，不知你们有无研究和探讨。多年来一直在你们的搪塞下工作着、奉献着。我们这撮弱势特殊群体倍感心寒和无奈。随着《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》的相继颁布和实施，对签订劳动合同和劳动报酬的分配制度越来越明确，越来越具体，也对签订无固定期限的劳动合同和同工同酬作了针对性的司法解释，我们也一次次企盼我们的组织，我们的工会，我们的领导能给予关注和人性化解决我们的后顾之忧，然而一次次的希望破灭和失落，让我们无所适从。现我们郑重提出如下请愿。 一、据《劳动法》《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》之规定，要求农行xx县支行与我们签订无固定期限的劳动合同，纠正以往一年一签不合法，不合理的短期劳动合同关系。 二、据《劳动法》等相关法律、法规规定，遵循按劳分配同工同酬的分配制度，提高我们工资和福利待遇，废除所谓的集体所有制合同工和全民所有制合同工在工资水平上的天壤之别的不公平不公正，带有歧视的劳动分配制度。
三、订立劳动合同时，应遵循合法、公平、平等、自愿、协商一致、诚实信用的原则，充分尊重员工意愿，维护员工根本权益。改变以往霸王条款式的的格式化劳动合同。四、据《劳动法》《劳动合同法》及其有关实施条例和司法解释中关于同工同酬之规定，对于以往应当支付而未支付的合法劳动报酬差额给予补偿或补发。五、要求县支行对以往不合理的做法对我们心灵的伤害作出解释和给予宽慰，并作出适当的补偿。 附送： 合同管理自查总结 合同管理自查总结 合同、房屋管理自查自纠情况汇报按照集团公司治理商业贿赂专项活动的总体要求，XXXXX公司本着找出问题，规范管理，促进发展的原则，周密部署，采取逐级负责，上下自查全面覆盖的方式扎实推进合同、房屋等管理的自查自纠活动，有力地促进了经营工作。第一方面： 关于合同管理自查自纠情况 一、领导重视，健全制度，进一步规范合同管理为了更好地规范合同管理，XXXXX公司专门成立了合同管理领导组，由总会计师牵头，责组织全省公司规范合同管理的推进工作，明确了各单位综合部门对口管理职能和管理人员职责，建立了合同审批流程和签认办法。在XXXX年转发了集团公司《XXXX有限责任公司合同管理办法(试行)》的基础上，完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制
工程项目合同签订流程 为加强完善合同管理，维护公司合法权益，特制定本流程。 一、合同签订与执行程序（流程） 项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。 二、办理签订合同申请，必须有签约依据。 三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查 (一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书 (三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力 四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20％。 五、合同会审 合同承办人牵头，首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。 六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。 八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。 九、5000元以上的支付，原则上必须签订合同，否则财务部门拒绝报销支付。 十、签订合同至少一式五份，业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份，公司财务副总一份,办公室存档一份。
关于员工劳动合同续签有关事宜的请示 自2014年2月份起，公司与部分员工的劳动合同将到期，面临是否续签、二次签定合同的年限为几年的情况。 现就有关合同签订情况作如下分析： 一、劳动合同签订年限按照有关规定共有以下几种情况： 1、合同年限：3个月以上不满1年；试用期：小于1个月； 2、合同年限：1年以上不满3年；试用期：小于2个月； 3、合同年限：3年以上不满5年；试用期：小于6个月； 4、合同年限：5年以上不满8年；试用期：小于6个月； 5、合同年限：8年以上不满10年；试用期：小于6个月； （连续工作满10年以上应签订无固定期限劳动合同） 6、合同年限：无固定期限，试用期：小于6个月； 7、连续二次订立固定期限劳动合同，续订应签订无固定期限劳动合同。 二、公司员工目前合同签署情况及合同期限面临到期人员统计： 1、至2014年1月8日统计，公司现有员工35人，首签合同时间2012年1月1日，期限两年。 2、目前公司与员工签署的合同期限为2年，试用期2个月。2014年合同即将到期人员共6人。分别为： ***2014年2月26日；***2014年1月1日；** 2014年2月28日；** 2014年1月1日；*** 2014年3月18日；** 2014年3月20日。 以上详见附件：《员工花名册暨劳动合同签署年限统计表》。 三、关于劳动合同签署年限的综合分析及建议： 考虑到本项目的开发周期（按照计划在2017年6月收尾），首次签署合同期限建议为2年，首次后的续签期限建议为3年(前提是续签考核合格，双方意愿一致)。原因为： 1、首次签订年限关乎到该员工对公司的信任和安全感受等问题。2年期限相对来说正能体现一个员工是否适用于公司，对于优秀的员工来说，签订两年也可以对他们进行一定的约束，相对减少离职频率，降低公司招聘成本。 2、第一次签订2年劳动合同期限，对于公司来说，员工表现优秀的，即可考虑与其签订第二次劳动合同，员工表现不佳的，即可通知不续签劳动合同。
续签服务合同请示 篇一：关于员工劳动合同续签有关事宜的请示 关于员工劳动合同续签有关事宜的请示 自2014年2月份起，公司与部分员工的劳动合同将到期，面临是否续签、二次签定合同的年限为几年的情况。 现就有关合同签订情况作如下分析： 一、劳动合同签订年限按照有关规定共有以下几种情况： 1、合同年限：3个月以上不满1年；试用期：小于1个月； 2、合同年限：1年以上不满3年；试用期：小于2个月； 3、合同年限：3年以上不满5年；试用期：小于6个月； 4、合同年限：5年以上不满8年；试用期：小于6个月； 5、合同年限：8年以上不满10年；试用期：小于6个月； （连续工作满10年以上应签订无固定期限劳动合同） 6、合同年限：无固定期限，试用期：小于6个月； 7、连续二次订立固定期限劳动合同，续订应签订无固定期限劳动合同。 二、公司员工目前合同签署情况及合同期限面临到期人员统计： 1、至2014年1月8日统计，公司现有员工35人，首签合同时间2012年1月1日，期限两年。 2、目前公司与员工签署的合同期限为2年，试用期2个月。2014年合同即将到期人员共6人。分别为：
***2014年2月26日；***2014年1月1日；** 2014年2月28日；** 2014年1月1日；*** 2014年3月18日；** 2014年3月20日。以上详见附件：《员工花名册暨劳动合同签署年限统计表》。 三、关于劳动合同签署年限的综合分析及建议： 考虑到本项目的开发周期（按照在2017年6月收尾），首次签署期限建议为2年，首次后的续签期限建议为3年(前提是续签考核合格，双方意愿一致)。原因为： 1、首次签订年限关乎到该员工对公司的信任和安全感受等问题。2年期限相对来说正能体现一个员工是否适用于公司，对于优秀的员工来说，签订两年也可以对他们进行一定的约束，相对减少离职频率，降低公司招聘成本。 2、第一次签订2年劳动合同期限，对于公司来说，员工表现优秀的，即可考虑与其签订第二次劳动合同，员工表现不佳的，即可不续签劳动合同。 3、对于适用于公司、本人也有留任意向的老员工来说，第二次签订的时长关系到员工对在公司任职期限的安全感，因此，结合项目开发周期，采用第二次签订3年劳动合同期限较为适宜。并且，首次后续签3年，亦不会出现项目结束、大部分员工任处于劳动合同中的现象。 4、考虑到项目的开发计划及样板房管理期限等因素，目前物业方面相关人员合同为一年一签较为适宜。
合同签订程序及审批规定 为配合公司的业务进程，规范公司合同管理工作，提高合同签订及审批的效率，特制定以下制度： 一、合同谈判、起草（业务经办人） 1.各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商； 2.在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同； 3.在本公司有范本合同的情况下，尽量使用范本合同； 4.为提高合同审批和签订的效率，业务经办人应在合同起草阶 段，与财务部、法律顾问就相关条款进行沟通。如果有需要， 应及时向总经理汇报。 二、签约部门审核 合同经办人需填写《对外签约审批表》(附件1)的基本内容， 并将填写完的《对外签约审批表》及合同草稿提交部门负责 人审批。 三、执行部门审核 合同经办人将经业务负责人签字的《对外签约审批表》及合 同草稿提交具体执行部门审批。如签约部门与执行部门为同 一部门，则不执行该程序。 四、协作部门审核 合同经办人将经业务负责人、执行部门签字的《对外签约审 批表》及合同草稿提交具体需要协作的部门审批。如无需其 他部门配合，则不执行该程序。 五、财务部门审核 合同经办人将经业务负责人、执行部门、协作部门签字的《对 外签约审批表》及合同草稿提交财务部门负责人审批。 六、法律部门审核 1.合同经办人将经业务负责人、财务负责人审批签字的《对外 签约审批表》交公司法律顾问，同时将合同草稿的电子文本 发送到律师的信箱里，并在邮件中注明本人姓名、所属部门 以及联系方式（座机号和手机号）。 2.法律顾问对合同条款进行审核，如有需要进行修改。 3.法律顾问将审核并修改完毕的合同文本发送给相关的合同经 办人确认。 七、合同确认（业务经办人） 1.合同经办人负责将经修改过的合同文本以传真或邮件方式发
关于提请签订补充协议的函 北京城建三建设集团有限公司： 我单位负责施工的三亚市崖城镇过境公路崖城大桥工程开工至今将近三年，还不可预见竣工日期。本工程投标时间2008年9月11日，签订合同时间2008年10月，合同价格采用固定单价合同方式确定，并约定调价范围、在合同履行期间，因业主单位前期工作不完善，导致开工时间推迟。自从“建设国际旅游岛”提出后，三亚关闭了多家石场导致原材料价格上涨。崖城大桥小箱梁水泥混凝土，桥面铺装设计为C50MPa高强度混凝土，沥青路面用碎石，对原材料的要求相当高，小箱梁、沥青路面用碎石，应当采用反击破碎石，我部在周边石场进行取样试验，均不能满足技术要求，要到陵水县石场采购，运距150公里，其单价在110元/ m3左右（不包含运费），运费应按每公里每吨0.8元计算运费，计算碎石单价应根据实际情况采用合理的单价。工期延后其它主要材料物价，人工费等上涨厉害，其幅度已超出我单位当时报价合理预见并承担的范围。根据2009年5月13日起实施的《关于适用（中华人民共和国合同法）若干问题的解释（二）》第二十六条之规定以及适用情势变更需满足条件：第一，发生了情势变更的客观事实，通常以为属于合同履行中情势变更事由包括；“（1）商品经济的本质和市场所固有的风险；（2）物价大幅度上升；（3）国家经济政策的变化和对经济的调整；（4）各种经济行政管理措施；（5）国际市场发生大的变化；（6）外国货币大幅度贬值或升值。“第二，情势变更事
由的发生是当事人无法预见的；第三，情势变更事由必须发生在合同成立之后的至合同履行完毕之前这段时间内；第四，情势变理事由的发生导致继续履行合同对一方当事人明显不公平或者不能实现合同目的。因此，原合同专用条款第六条第23款”合同价款及调整“约定的结算方式不再适用。 为此，我单位提出应修正原合同中条款，并签订补充协议，具体意见是： 合同价款采用可调价合同的方式确定： 1、定额文件执行2008年《公路工程预算定额》以及相关配套文 件。 2、材料单价按照施工期《海南工程造价信息》的加权平均价执 行，价格信息缺项者按甲、乙双方以及监理共同确定市场价执行； 3、人工单价按照省建设厅颁布的有关调整文件执行。 现将主材用量差价上报（附表）。申请调整概算。 [温馨提醒：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考，期待你的好评与关注]
合同签订流程及注意事项 一、严格审查签约主体资格 签约过程中，公司往往更重视合同内容，而忽视了对合同主体资格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。因此，对签约主体的资格要严格审查：首先，要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性（如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等）和经营范围，必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等； 其次，对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况（有的资质可能失效），如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等； 第三，要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后能够顺利履行合同。 二、合同内容的审查是重点 首先，要审查合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定；是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形；是否存在重大误解或显失公平等等。 其次，要审查合同主要条款是否完备、明确。/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定，特别是合同标的、数量、
质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少，一旦未作约定或者约定不明，将对合同履行造成重大风险隐患。 最后，最大限度地为公司争取利益。要站在有利于公司的角度上，对我方权利和义务进行全面衡量，当然是争取更多权利而尽可能地减少义务，并且，对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任；对对方条款的审查，则恰恰相反，不过，凡事都要有个限度，合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的，否则，显失公平的合同也可能导致被撤销的。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。/考试大/收集/对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。 四、其他注意事项 1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字，如果是公民个人，则要求其本人签名并加摁手印。所有的印章和签字均应当清晰、完整。
合同签约流程： 签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料： 1.企业营业执照 2.税务登记证 3.法定代表人身份证明 4.授权委托书 签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。原则上双方应同时签章。若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。 签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；
合同签订管理办法 为规范公司合同签订，并最大限度的避免风险，法律事务部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、各业务部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，对合同标的的真实性进行调查，组织会签； 2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性，根据各业务部门的要求完善合同，提出意见。 3、财务部负责审核合同的付款（付款的时间、期间、方式、金额）、开票纳税等相关财务有关条款。 4、总经办最终审核、定稿。 二、各业务部门负责谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括： 1、合同名称； 2、合同主体名称及地址，经办人联系电话； 3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、履约方式、地点、费用的承担； 6、违约责任（甲乙方权利和义务）； 7、生效、终止条件； 8、争议解决的方法； 9、合同的份数及附件； 10、保密条款（视合同履行需要） 11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 三、各业务部门合同审核的重点如下： 1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、
签合同请示范文篇 签合同请示范文篇一区人民政府： 区政府食堂承包商承包食堂一年以来，能够认真执行食堂管理规章制度，为就餐者提供卫生、放心、舒适、优质的用餐环境和氛围，让就餐者吃得基本满意。在承包合同即将到期之际，我局对食堂的量、品种、味道等方面进行民意测评，其中服务质量、卫生状况的满意和基本满意评价分别占64%和75%。根据大多数就餐者的意见，结合我局班子会议作出的决定，建议继续与承包商签订20XX年承包合同，为我区政府干部职工做好优质的用餐服务。 以上请示当否，请予批复。 签合同请示范文篇二公司领导: 我公司在职员工***，为公司正式员工，现任*****一职，因合同与**年**月**日合同到期，现申请续签劳动合同。恳请公司领导批准! 签合同请示范文篇三高新区人民政府： 根据我局与高新市饮业管理服务有限公司签定的《高新区政府机关食堂承包协议书》，承包合同将于今年4月30日到期，根据协议约定，为评估机关食堂饮食一年来的服务质量，落实绩效考评制度，我局于4月17日至18日组织测评组对食堂管理服务情况进行了测评。在测评中，《高新区机关食堂民意调查表》设六个测评内容，三个评价等次，其中六个测评内容分别为量、品种、味道、服务质量、卫生状况、
综合评价;三个评价等次分别为满意、基本满意、不满意。测评组共到区四家办及区直各部门共计35个单位进行了走访测评调查，测评结果为综合评价总满意率为76.2%，基本满意率为了23.8%，不满意率为0。 鉴于在过去一年里，高新市饮业管理服务有限公司能严格履行《高新区政府机关食堂承包协议书》约定的义务，其服务质量也获得了广大干部职工的认可，按协议约定可以享有续签合同的优先权。现建议由高新市新昌盛饮业管理服务有限公司续签下一年度服务协议，继续为高新区干部职工提供优质饮食服务。 以上请示如无不妥，请批复。 签合同请示范文篇
浅析合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行付款程序并最大限度的避免风险,商务部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,所有买方合同的采用经公司法务律师审核后的标准合同签订。 一、公司为买方合同签订审核流程 1、商务部负责起草公司所有合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核 a)产品技术规格 b)交货期 c)随机资料 d)附带服务 e)保修条款等 3、商务部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;落实到货周期与合格证、验收报告、3C认证等资料随货物一并发出,保修条款和付款申请以及合同的盖章与回传,最后归档。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、合同上限金额为10万元以上设备采购及工程施工合同的签订,需填写合同申请单并由各部门审核后提交至总经理签字后即可履行
合同签订。10万元以内设备采购及施工合同可由三部门会签。 二、安正为卖方合同签订审核流程 1.合同由甲方起草签拟,如有异议依情况及时与甲方沟通。 2.50万元以上设备采购及工程施工合同的签订需填写合同申请 单并由各部门审核后提交至王总签字后即可履行合同签订。 50万元以内设备采购及工程施工合同可由三部门会签。三、公司为买方时合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务);
合同管理制度及合同签订流程 一、合同管理制度： 为防范市场风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中因不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。 公司对外签订的土地转让合同、规划设计合同、建设工程施工合同、地质勘察合同、工程监理合同、材料采购合同、分包合同、对外协作合同、经营销售合同等，均适用本管理制度。 公司合同由经理办公室拟订，在公司总经理领导下和执行副总经理指导下，负有以下职能： 负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法； 负责制订公司自用合同的格式文本； 负责解答合同签订、履行等方面的问题 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况； 负责公司合同文本的归档工作（合同签订后交财务部一份存档）。 参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、审核、审定、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过相关部门评审后，方可批准签订。 公司实行董事长授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF-1999-0201版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。