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公司人力资源管理体系文件

济南天邦化工有限公司人力资源经管体系文件汇编
(组织职能篇)
编制:综合经管部
审核:袁福宁
批准:
文件编号:TB-JL-HRM-2007(O)
目录
一、公司组织机构图......................................3
二、经管层级体系框架....................................4
三、经管层级与职位分类..................................5
四、各经管层级共性职责..................................6
五、公司岗位设置概览表..................................10
六、各部门职责与职能编制规划............................12
七、综合经管部定岗、定编、定员..........................13
八、财务部定岗、定编、定员..............................16
九、企划部定岗、定编、定员..............................19
十、业务部定岗、定编、定员..............................22 十一、营销经管部定岗、定编、定员........................25 十二、生产经管部定岗、定编、定员........................28 十三、品质经管部定岗、定编、定员........................31 十四、采购部定岗、定编、定员............................34 十五、储运部定岗、定编、定员............................37 十六、工厂办公室定岗、定编、定员........................41 十七、生产车间定岗、定编、定员..........................44 十八、动力车间定岗、定编、定员..........................47
一、组织机构图
二、经管层级体系框架
三、经管层级与职位分类
1.编制说明:
1.1根据《公司人事经管制度》,结合企业实际情况,将员工分为七个级别,分别是:
总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员;
1.2根据一般生产企业经管实践,把企业经管体系分为五个层级,分别是:决策层、
督导层、经管层、辅导层、实务层;
1.3 经管层级与职位分类对照表
四、各经管层级共性职责
1.总经理级职责:
1.1主持公司全面生产经营经管工作,保证经营目标的实现;
1.2组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资技术方案,保证现有资产的
保值和增值;
1.3负责公司经理级以上中、高层经管员工的任免;
1.4负责公司各直属部门经理、副总经理、总监之间的人员、财务的调度、调配工
作;
1.5负责公司副总级、直属经理级以上中层经管员工的考核工作;
1.6负责公司各职能部门的生产、经营、经管的具体监核工作。

1.7负责公司例会的经管、主持、事务现场处理工作;
1.8总经理办公会授予的其它职责。

2.副总经理、总监级职责:
2.1在总经理领导下,认真负责分管的各项工作,并及时完成工作目标;
2.2负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务流程,组织职位的结构与
职责,经管关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成;
2.3协助总经理制定公司的发展规划,确立公司年度目标;
2.4对所属经管人员定期进行业绩考评,根据个人表现和各项服务经济指标完成情
况行使奖惩权;
2.5定期主持召开所属部门协调性会议,及时解决在工作和经管中出现的问题;2.6审核、签批所属部门常务性、事务性的文件;
2.7负责下属部门经理级(不含经理级)以下员工的任免;
2.8参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;
2.9及时掌握相关工作的反馈信息,为公司决策做好信息支持;
2.10严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本;
2.11调动所属经管人员的工作积极性,并经常保持沟通和协调;
2.12经常向总经理汇报,并及时与相关副总经理及部门沟通工作情况;
2.13负责所辖部门例会的经管、主持、事务现场处理工作;
2.14及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。

3.部门(副)经理级职责:
3.1接受总经理或副总经理的命令或指示,负责处理与职责有关的各项业务;
3.2业务范围内各项规定及其工作技术方案的拟议;
3.3业务范围内工作进度、绩效及合理化技术方案的报告与建议;
3.4对所属人员以及本部门主管人员的工作绩效行为考评;
3.5审核有关工作文件,视其性质内容决定初步处理方式,并对所属人员提示要求;
3.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等;
3.7业务范围内涉及其它部门的协调、联系;
3.8向其主管副总经理、总经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持;
3.9事务文件及范围:
3.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和规范,其业务内容不涉及其它部门
职责;
3.9.2研究计划技术方案,撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询;
3.9.3查催下属的业务有关文书报表;
3.9.4其它规章制度所授权本部门自行处理的文件;
3.10负责下属员工的任免提报工作;
3.11负责本部门例会的经管、主持、事务现场处理工作;
3.12及时完成分管上级领导授权、安排的临时性工作任务;
4.部门主管(专员)级职责:
4.1接受本部门经理的命令或指示,负责处理与职责有关的各项业务;
4.2业务范围内各项规定及其工作技术方案的拟定;
4.3业务范围内工作进度、绩效及合理化技术方案的报告与建议;
4.4对所属人员的工作绩效行为的考评;
4.5审核有关工作文件,视其性质内容决定初步处理方式,并对所属人员提出具体
工作要求;
4.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等;
4.7业务范围内涉及其它部门或其他同级岗位的,与上级主管提出请示;
4.8向本部门经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持;
4.9事务文件及范围:
4.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和规范,其业务内容不涉及其它岗位
职责;
4.9.2研究计划技术方案,撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询;
4.9.3查催下属的业务有关文书报表;
4.9.4其它规章制度所授权本部、组、科自行处理的文件;
4.10负责下属员工的任免提报工作;
4.11负责本区域例会的经管、主持、事务现场处理工作;
4.12及时完成上级领导授权、安排的临时性工作任务;
5.办事员级职责:
5.1依据工作程序要求和上级主管指示,处理该岗位经常性业务;
5.2工作范围内工作程序的研究、拟定;
5.3妥善分配常务性及配属接口、归口性工作,确定达到工作要求,并接受上级主
管考核工作状态与工作成果;
5.4对所属工作拟定工作内容、工作技术方案、工作归纳总结、引用规章体制、措
辞等,确定稿件详实周妥,并依据工作流程奉签后执行;
5.5 业务范围内有关各项应用资料的搜集、汇总、分析;
5.6 业务范围内定期、不定期的工作报告、统计、资料的编制;
5.7 业务范围内工作的动态核签、处理;
5.8 自身业务的检查、改进与研究发展;
5.9 对相关联工作员工进行工作绩效考评;
5.10 及时完成上级主管领导授权安排的临时性工作任务。

五、公司岗位设置概览表
六、各部门职责与职能编制规划
1.编制说明:
1.1根据ISO9000质量经管体系中对记录文件的要求,规范人力资源经管部份的文
件类型;
1.2根据关键指标(KPI)考核法要求,规范各部门职责与职能,并拟定考核指标;
1.3根据360度考核法要求,规范各部门相关接口关系部门,形成互评体系;
1.4各部门职责与职能编制规划表
七、综合经管部定岗、定编、定员综合经管部部门职责
综合经管部组织框架图
综合经管部定岗、定编、定员汇总表
八、财务部定岗、定编、定员
财务部部门职责
财务部组织框架图
财务部定岗、定编、定员汇总表
九、企划部定岗、定编、定员
企划部部门职责
企划部组织框架图
企划部定岗、定编、定员汇总表
十、业务部定岗、定编、定员
业务部部门职责
业务部组织框架图
业务部定岗、定编、定员汇总表
备注:具体编制及人员数量需根据公司年度销售计划、销售业绩情况确定。

十一、营销经管部定岗、定编、定员
营销经管部部门职责
营销经管部组织框架图
营销经管部定岗、定编、定员汇总表
十二、生产经管部定岗、定编、定员
生产经管部部门职责
生产经管部组织框架图
生产经管部定岗、定编、定员汇总表
十三、品质经管部定岗、定编、定员
品质经管部部门职责
品质经管部组织框架图
品质经管部定岗、定编、定员汇总表
十四、采购部定岗、定编、定员
采购部组织框架图
十五、储运部定岗、定编、定员
储运部部门职责
储运部组织框架图
储运部定岗、定编、定员汇总表
十六、工厂办公室定岗、定编、定员
工厂办公室部门职责
工厂办公室组织框架图
工厂办公室定岗、定编、定员汇总表
十七、生产车间定岗、定编、定员
生产车间部门职责
生产车间组织框架图
生产车间定岗、定编、定员汇总表
十八、动力车间定岗、定编、定员
动力车间部门职责
动力车间组织框架图。

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