千里马招标网 竞争性磋商文件磋商编号:TCG项目名称:吉林大学面粉采购项目采购人:吉林大学采购代理机构:中招国际招标有限公司二〇一八年九月中招国际招标有限公司竞争性磋商文件目录第一篇竞争性磋商邀请书 (3)第二篇采购项目的技术需求 (6)第三篇采购项目的商务要求 (6)第四篇磋商程序及方法、评审标准等 (7)第五篇供应商须知 (14)第六篇合同 (20)第七篇响应文件格式要求 (21)第一篇竞争性磋商邀请书中招国际招标有限公司(以下简称:采购代理机构)对吉林大学面粉采购进行竞争性磋商采购。
欢迎有资格的供应商前来参加磋商。
一、竞争性磋商内容采购内容采购预算(万元)面粉二、资金来源采购人资金,资金已到位。
三、供应商的资格条件.供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
合格的供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件。
)具有独立承担民事责任的能力;)具有良好的商业信誉;)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;)法律、行政法规规定的其他条件。
.供应商应当通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道查询相关信用记录。
对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府招标法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府招标活动。
. 供应商具备食品经营许可证或食品生产许可证。
.不接受联合体磋商;四、磋商的有关说明.凡有意参加磋商的供应商,请在《中国政府采购网》网上下载本项目竞争性磋商文件以及补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容,购买竞争性磋商文件的投标者,请于年月日至年月日,每日上午:-:,下午:-:(北京时间,下同),持法人营业执照或其他形式证明文件、许可证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证(以上证件的原件和复印件加盖公章),到中招国际招标有限公司吉林分公司室报名并购买磋商文件;.竞争性磋商文件公告期限:自采购公告发布之日(年月日)起五个工作日。
.竞争性磋商文件售价为:元/份(售后不退)。
.供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:)按时递交了响应文件;)按时报名签到;)缴纳了竞争性磋商文件购买费。
.提交响应文件地点:吉林大学招标与采购管理中心会议室(吉林省长春市前卫路号,吉林大学前卫校区北门外,商贸楼)。
.提交响应文件开始时间:年月日北京时间时分.提交响应文件截止时间:年月日北京时间时分.磋商开始时间:年月日北京时间时分.磋商地点:同提交响应文件地点。
五、保证金.供应商须按本项目规定的保证金数额进行缴纳,由供应商从其基本账户将保证金汇至中招国际招标有限公司吉林分公司的账号上,保证金的到账截止时间为响应文件截止时间。
金额:人民币叁万元整户名:中招国际招标有限公司吉林分公司开户行:中国工商银行长春西环城路支行帐号:.特别说明:.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
.各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。
(二)保证金退还方式.未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,个工作日内按来款渠道直接退还。
.成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,在个工作日内按资金来款渠道退还。
六、其它有关规定.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一分包的货物采购中同时参与磋商,否则均为无效磋商。
.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动,否则均为无效响应。
.单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的磋商,否则为无效磋商。
.同一分包的货物,制造商参与磋商的,不得再委托代理商参与磋商,否则为无效磋商。
.本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性磋商文件及补遗文件(如果有)一律在中国政府采购网(/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性磋商文件、补遗文件(如果有)的内容。
.超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
.磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
七、联系方式.采购人:吉林大学联系人:冷老师联系电话:-.采购代理机构:中招国际招标有限公司地址:长春市景阳大路号英湖商务港栋楼联系人:张林奎、孙高超联系电话:、-电子邮箱:zhanglinkui@一、采购项目数量:年用量,以实际发生量为准。
二、质量及相关要求:.供应商所提供的面粉质量必须符合国家相关质量标准的规定。
.供应商应提供营业执照、生产许可证等资质文件。
.供应商在报名时须向中招国际招标有限公司吉林分公司提供拟供货品牌面粉(面粉品种明细表中面粉)斤样品,经中招国际招标有限公司吉林分公司换袋编号后联络后勤集团,将面粉送至指定的饮食中心餐厅进行试做。
.用户单位对报名供应商需要进行现场考察,考察时间在报名截止后通知。
三、履约责任:.供方所供面粉如有变质、缺斤少两、与投标时提供样品不符或供应不及时,第一次扣除保证金%,第二次扣除全部质保金并解除合同。
.如果因面粉质量问题引发食品卫生事件,将追究供方法律责任并要求赔偿所有因此产生的经济损失。
. 运输费用由供应商负责。
四、样品要求:带样品(面粉,样品斤)五、面粉品种明细表面粉品种明细表品名用途规格价格(元/袋)备注面粉馒头、花卷公斤/袋量大面粉油条公斤/袋量少面粉饺子皮公斤/袋量少面粉拉面公斤/袋量少面粉手擀面公斤/袋量少面粉切面公斤/袋量少面粉面包公斤/袋量少合计一、交货时间、地点及验收方式(一)交货时间签订合同后根据用户提前预约的时间送货。
(二)交货地点吉林大学后勤服务集团饮食服务中心下属各餐厅仓库。
(三)验收方式货物送至吉林大学后勤服务集团饮食服务中心下属各餐厅仓库,餐厅管理员、保管员和中心监管人员共同检斤验质,监控人员每年不定期抽查并取样送长春市产品质量检验院检验。
供应商在供货过程中,应无条件地接受需方监督及监督检查人员随机抽检。
供应商供货必须出具产品质量检验报告。
二、质保期国家规定质保期内三、付款方式用户按实际供应量编制结算单,每月按结算单转账结算。
供应商成交后在签订合同前需缴纳.万元质保金,携存款进帐单签订合同。
合同期满后无因面粉供应引起的食品卫生、服务质量问题则全部返还质保金。
履约保证金存入:开户名称:吉林大学开户行:工行长春开发区支行账号:-四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、成交单位确定确定家成交供应商。
六、磋商报价及合同期间价格调整()按照规定品种表报价(含税价)。
()合同期内价格保持不变。
七、合同期限年,年月日-年月日。
八、采购数量具体采购量以实际发生为准。
对于成交的供应商,采购人并不向其承诺具体的采购数量。
九、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇磋商程序及方法、评审标准等一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。
各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
.资格性检查。
依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。
资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容供应商应符合的基本资格条件()具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或其他证明(副本);供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。
()具有良好的商业信誉供应商提供诚信声明()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力()有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录信用记录供应商应当通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道查询相关信用记录。
未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
联合体不接受联合体磋商许可证供应商需具备食品生产许可证或食品经营许可证.符合性检查。
依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。
符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准有效性审查供应商名称与营业执照或其他证明文件一致响应文件签字盖章按第七篇规定签字、盖章完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档)符合磋商文件要求。
响应文件内容符合磋商文件的规定。
响应程度审查磋商有效期符合磋商文件的规定。
磋商保证金按磋商文件要求缴纳磋商保证金。
响应文件格式符合第七篇格式要求。
.澄清有关问题。
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
.在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
.经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。