确保固定资产管理的账卡物相符的思考
摘要：随着时代的进步和社会经济的发展，特别是市场经济体制的确立和完善，企业在发展过程中面临的竞争日趋激烈；那么就需要对企业管理足够的重视，其中，企业管理中，非常重要的一个组成部分就是固定资产管理，提高固定资产管
理的质量，可以减少浪费，促使资产的利用效率得到提升。
本文简要分析了做到
固定资产管理的账卡物相符的方法，希望可以提供一些有价值的参考意见。
关键词：固定资产管理；账卡物相符；方法
1固定资产账卡物一致性全过程管理的工作优势
1.1业财融合程度显著提升
通过账卡物一致工作推进，提升业财融合程度，业务人员熟悉建立台账、建
立卡片的原则，充分认识到资产管理的重要性，实时更新资产数据，确保资产卡、物一致；财务人员也主动了解实物，了解资产增减变动情况，做到账实相符[1]。
1.2账卡物一致率显著提升
通过提高执行刚性、强化信息治理、完善清查机制、建立交流平台等措施，
充分发挥业务协同作用，将实物管理与卡片信息管理融合，做到“有物有卡、卡随物变、无卡无物”的管理体系，账卡物一致率显著提升。
1.3资产管理水平显著提升
充分发挥现有信息化系统作用，将价值管理与实物管理相融合，进一步夯实
基础，确保资产“账、卡、物”一致性，将资产价值管理贯穿资产运营的各领域全
过程，不断提高资产运营效率和效益。
2传统固定资产管理中存在的问题和不足
上文已经提到，在企业管理中，非常重要的一个组成部分就是固定资产管理，固定资产有着庞大的数量和较多的种类，有着较高的价值和不同的使用周期，在
较为广泛的地点内分布，存在着较大的管理难度[2]。
在传统的固定资产管理中，
往往会出现各种各样的问题：
一是不能够准确全程跟踪管理固定资产采购、领用、调拨、大修、技改、报
废和盘点，资产情况无法被决策者所全面的掌握；二是部分资产不能准确划分入
账价值，故存在多次大修、技改后造成价值不合理；三是部分办公资产流动性大，无法准确、及时跟踪，可能存在账实不一致；四是盘点工作有着较大的工作量，
需要花费大量的时间和精力；无法短期内准确的反映资产的总体情况。
3条码固定资产管理解决方案
针对这种情况，就需要应用条码固定资产管理，也就是在固定资产管理中引
入条码技术，根据不同设备使用不同电子标签来标识固定资产，利用数据采集终
端可以管理和清查固定资产，这样就可以全程跟踪固定资产实物的生命周期以及
使用状态，从技术角度上，促使资产的账实相符得到保证，避免流失掉大量的固
定资产[3]。
通过本系统的部署，可以促使这些管理目标得到实现；首先是避免流
失掉固定资产，为了对资产流失的问题进行避免或者减少，就需要将这些措施应
用过来：
一是要深化固定资产的认识，每个相关人员都需要充分重视固定资产管理；
对于企业社会的生存和发展来讲，固定资产是非常重要的一个基础，每一个工作
人员都需要对固定资产产生足够的重视，并且大力监督固定资产管理部门和管理
人员。
固定资产管理人员需要将南网的资产相关管理制度、各种操作指导书、各
归口管理部门好的管理经验给深入贯彻落实下去，科学合理的管理经营，不能够
对部门利益片面追求，需促使企业权益得到保护，最终才达到精益化管理需求。
二是要根据实际管理存在的问题和需求，大力深化固定资产管理制度研究，
结合原有的制度体系，制定详细的操作指导书并定期更新，对固定资产采购、领用、增资、报废或再利用等一系列的权限和责任进行层层分解，将经营者对固定
资产的相应权限和责任严格落实下去，促使经营人员全面负责固定资产的保值和
增值，促使固定资产的保值和增值得到保证。
三是要对内部固定资产管理制度进行构建，将固定资产保管和使用制度严格
分解下去，分解到部门甚至个人，要依据相应的制度和管理方法来科学购置、入库、领用各项固定资产；要定期、不定期盘查固定资产，在资产发生变动时及时
进行变更；且对损失赔偿制度进行健全和完善，如果相关工作人员损失或者浪费
固定资产，那么就需要追究相关的责任。
如果是属于个人责任事故，相关责任人
就需要给予经济赔偿；如果浪费较为严重，那么就需要对责任人的经济责任和法
律责任进行追究[4]。
四是促使固定资产管理的账卡物相符，账卡物相符是固定资产管理过程中最
为基本的原则，但小部分项目仍然会存在新增非资产级设备，造成增资后短时间
的账卡物不一致，需进一步处理后才能达到一致；在盘点固定资产时，采用的是
人工手动方法，容易有错误出现；因为有着较大的工作量，手工对账容易疲劳，
那么就会有诸多的误差出现。
针对这种情况，就需要将成熟的固定资产管理流程
给应用过来，以便科学监管企业的固定资产。
通过实践研究表明，采用固定资产
条码管理系统，可以十分详细准确的记录每一个固定资产的全过程，并且赋予的
识别条形码（即身份证编码）也是独一无二的，这样就可以全程跟踪和管理实物
的使用。
在盘点固定资产的过程中，系统利用条码数据采集器来进行扫描，如果
不慎有错盘、漏盘或者冲盘的问题出现，可以及时发出警报，这样固定资产盘点
才不会出现错误[5]。
系统可以对数据接口进行多种自定义，与各专业口资产管理
系统、财务系统也可以灵活的对账，通过多口径比对促使账卡物相符得到真正意
义上的实现。
以设备管理部门提出设备退运申请作为设备资产退出的起点，前端
主要衔接逆向物资管理流程，同时设置变更设备资产状态、联动更新相关信息作
为关键节点。
后端主要衔接资产再利用或报废的物资系统、财务系统核算流程，
实现资产价值和实物信息同步更新。
总之，固定资产条码管理系统的应用，可以促使账卡物相符管理得到轻松实现，避免有资产流失问题的出现；可以全程跟踪管理固定资产采购、入库、领用、现场运行、调拨、退运、大修、技改、待鉴定、再利用入库、报废、盘点等的全
过程。
利用条码设备来盘点资产，可以节省大量的时间和精力，促使工作效率得
到显著的提升；资产的账面价值、折旧更为真实、准确，财务人员也能快速掌握
每个资产的最新情况。
在固定资产方面，有着明确的责任，可以清晰的看到保管
部门、保管人和存放地点，不会重复购置固定资产。
严格控制审批流程，将过去
的人治发展为法治。
可以非常有效的进行固定资产投资计划，项目管理也更加高效，实现精益化管理需求。
4结语
固定资产管理对一个企业的经济效应、文化建设、企业形象等方面都有至关
重要的影响。
完善的固定资产管理制度和有效地执行，有助于保证固定资产安全、完整，有助于提高风险责任意识，有效防范风险控制点的发生，提高固定资产使
用效率，助力企业经营能力的提升，为企业提供坚实的物资保障。
传统的固定资
产管理模会影响到固定资产管理质量，不利于企业更好更快的发展。
针对这种情
况，可以将资产条码管理解决方案进行应用。
参考文献：
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