目录第 1 章系统登录 (1)第 2 章单位初始化流程 (4)2.1 单位初始化 (4)2.2 卡片调整 (6)第 3 章资产卡片新增 (9)3.1 卡片新增 (9)3.2 卡片批量导入 (10)第 4 章资产卡片查看 (13)4.1 卡片查看 (13)4.2 卡片单笔修改 (14)4.3 卡片批量修改 (16)4.4 卡片批量入账 (18)4.5 卡片变动 (20)4.6 卡片打印 (25)第 5 章资产处置 (30)5.1 出售、出让、转让、报废报损 (30)5.2 基层单位处置收益 (32)第 6 章综合查询 (36)6.1 专项查询 (36)6.2 资产存量查询 (37)6.3 资产明细查询 (39)6.4 资产历史状态查询 (40)第 7 章报表功能 (42)7.1 行政事业单位资产月度统计报表 (42)7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 (42)7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 (46)7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 (47)第 1 章系统登录资产管理信息系统采用B/S架构设计,用户通过浏览器即可访问系统。
准备工作:A、如果使用IE浏览器,需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别,操作如下:打开IE浏览器,点击【工具】-【Internet选项】,如下图:点击标签【安全】,选中【受信任的站点】,将安全级别设为“低”,再点击【站点】,如下图:将资产管理信息系统地址加入信任列表,如下图:B、如果不使用IE浏览器,请下载【资产专用浏览器】。
下载地址:/进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。
系统登录:打开浏览器,输入服务器地址,回车即进入系统登录界面,如下图所示:打开浏览器,输入服务器地址http://ip:port/zcgl,回车。
图1-1系统登录页面输入用户名和密码,点击登录,进入系统首页。
图1-2系统首页通过修改密码功能,可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。
点击首页右上角的修改密码按钮,弹出【修改密码】界面。
图1-3修改密码页面在【修改密码】界面输入旧密码、新密码,并在确认密码中再次输入新密码,点击确定按钮,系统弹出修改成功的提示框,密码修改成功。
若点击取消按钮,返回到系统首页界面。
第 2 章单位初始化流程每个单位在首次登录业务系统时都需要初始化,初始化流程如下图:单位情况表是否主管单位否部门是人员完成图2-1基层单位初始化流程2.1单位初始化1. 当基层单位资产管理员首次登录统时,弹出页面【单位情况表】,如下图:图2-2单位情况表2. 点击确定后,录入单位情况表的详细信息。
图2-3单位情况表填写3. 录入信息完成后,点击下一步按钮,进入部门基础数据的维护页面。
图2-4部门信息✐如果新建演示部门二的下级部门,需要选中演示部门二,点击新建,保存后,新建下级部门成功。
✐如果部门已经被引用,则不能删除,只能停用。
4. 部门信息维护以后,点击下一步按钮,弹出人员信息的维护页面,如下图:图2-5人员信息点击完成,完成系统初始化,进入卡片调整界面。
2.2卡片调整2.2.1过滤卡片可以根据用户需求快速过滤出检查通过可以直接确认入库、需要作调整的卡片,可以在“全部”“检查通过”“检查未通过”页签下进一步定位到资产大类。
或者通过浮动查询自定义查询条件快速过滤卡片。
按钮说明:1.登录系统,点击【系统管理】-【系统初始】-【系统初始化向导(单位级)】,进入【系统初始化向导(单位级)】界面,点击“卡片调整”页签,界面默认展现“全部”页签的卡片,界面如下。
图2-6卡片调整界面2. 在上述【卡片调整界面】,‘检查通过’页签下显示的是所有检查通过的卡片,这些卡片不需要调整可以直接确认入库。
检查不通过页签下显示的是存在错误信息的卡片,需要用户进行卡片调整。
可以在“全部”“检查通过”“检查不通过”页签下切换资产分类的页签,更详细的过滤卡片。
例如,在“检查通过”页签下切换到土地资产分类,页面中显示的是土地资产分类检查通过的卡片。
查询的范围以界面的“全部”“检查通过”“检查未通过”的页签范围为主。
如,页签切换到“检查通过”页签下,则查询卡片的范围都是“检查通过”的卡片。
2.2.2修改卡片(批量)1. 批量修改卡片:选择“检查未通过”页签,点击卡片类别页签,选择1张或多张需要调整的卡片,点击批量修改按钮,弹出界面如下图,在页面下方有错误提示信息,错误字段以红色框显示。
图2-7批量修改界面2. 在上面界面中,双击白色单元格,能够直接修改卡片信息,点击“”按钮,能够更新此列的值。
修改完毕后点击确定,保存所修改的信息。
✐灰色列不允许修改。
✐在【卡片调整】界面勾选需要批量修改的卡片时,不支持分页选择。
✐选择的卡片属于不同卡片分类时,点击“”按钮,做整列修改时,由于各资产分类的可修改项不同,该操作只修改可修改的字段,置灰字段依旧不作更改。
✐在【批量修改】界面,使用界面上方的“数据列定位”功能,输入需要定位的列名,点击回车,可以快速定位到该列。
2.2.3修改卡片(单张)选择“检查未通过”页签,选择1张卡片,点击打开卡片按钮,或者双击卡片,能够展示卡片。
卡片下方会有错误提示信息,见下图,可以通过提示信息进行卡片修改,点击确定按钮,保存刚修改的信息。
图2-8卡片界面2.2.4卡片确认入库从1.0主管版系统中抽取到2.6的卡片存放在临时表中,在【卡片调整】界面调整卡片后,需要将卡片确认入库,进入正式表。
操作步骤:1.对检查通过的卡片进行确认:在【卡片调整界面】,选择“检查通过”页签,勾选需要确认入库的卡片,点击数据确认按钮,系统弹出确认成功的提示,数据成功确认入库。
2.若需一次性确认本单位下所有检查通过的卡片,定位到‘检查通过’页签,点击数据确认(全部)按钮,可以一次性将本单位检查通过的卡片全部确认进正式库。
✐需要补录单据的卡片,需补录完单据后才可入库。
✐必须切换到“检查通过”页签,再点击数据确认或数据确认(全部)按钮,在其他页签下该功能按钮置灰。
3.特殊数据情况处理:(1)编号重复数据调整:卡片抽取过来后可能存在编号重复的情况,此时选择编号重复的卡片,点击生成编号按钮,编号就会根据流水规则自动生成。
(2)补录业务单据数据处理:在原系统中,有些卡片做过业务(如出租出借等),并且在原系统中未回收,此时,这类卡片就需要在当前系统中补录外部使用登记单。
在查询中选择补录类型,查询出需要补录的单据的卡片,以出租出借单为例,勾选需要出租出借的单据,点击补录出租出借单按钮,就会自动弹出出租出借登记单。
如下图所示,填写必填信息,点击保存按钮。
单据就补录完成了。
对外投资与出租出借操作相同。
图2-9补录单据界面第 3 章资产卡片新增3.1卡片新增用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片新建】,弹出【资产卡片新建】界面,如下图所示:图3-1卡片管理功能图3-2资产卡片新建界面界面说明1.界面左侧为资产分类选择。
2.界面右侧默认不展示;当选择了资产分类后,展示相应的卡片样式,供用户录入。
3.在左侧查找要录入的资产,以“轿车”为例,选中要录入的资产,右侧自动弹出该类资产的卡片样式,如下图:图3-3资产卡片新建所有卡片信息录入完成后,进行卡片入账操作,如下图所示:图3-4资产卡片入账3.2卡片批量导入1.用户登录系统后,点击【卡片管理】,进入卡片管理功能界面,如下图所示:图3-5卡片管理功能2.点击【卡片批量导入】,进入该功能界面,见下图:图3-6卡片批量导入功能界面3.在卡片批量导入功能界面,点击右上角选择文件按钮,弹出打开文件对话框,选择要导入的卡片模板文件,点击打开按钮,卡片模板中的信息自动读入到卡片导入功能中,见下图:图3-7导入提示4.在提示信息中点击确定按钮,开始编辑卡片导入的相关信息:图3-8卡片导入界面第 4 章资产卡片查看4.1卡片查看资产卡片查看功能可以查看系统中存在的卡片,功能如下:用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片查看】,弹出【资产卡片查看】界面,如下图所示:图4-1卡片管理功能图4-1资产卡片查看界面在卡片查看界面,双击一条卡片,查看该卡片具体信息,如下图:图4-2资产卡片查看界面-资产卡片页签图4-3资产卡片查看界面-业务记录页签4.2卡片单笔修改1.在【资产卡片查看】界面,勾选一条数据,点击修改按钮,见下图:图4-5资产卡片查看界面-选择卡片2.点击修改按钮后,弹出具体卡片单据,见下图,直接修改卡片信息即可:图4-6修改卡片3.修改卡片信息后,例如将价值修改为15万元,点击保存,修改完成:图4-7资产卡片保存✐修改卡片信息时需要修改完全,本例中,修改了卡片价值,还需要修改经费来源,因为业务要求经费来源之和与价值一致。
✐只有新录入没有发生业务的卡片,才可以直接修改卡片信息,如果已经发生业务,此时卡片要素发生变化,不允许直接修改,需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息,或者使用纠错业务修改错误信息。
4.3卡片批量修改1.在【资产卡片查看】界面,勾选多条资产,点击卡片批量修改按钮,见下图:图4-8资产卡片查看界面-选择卡片2.点击卡片批量修改按钮后,弹出确认信息,见下图:图4-9确认信息提示3.点击确定按钮,弹出【卡片批量修改】界面,见下图:图4-10卡片批量修改界面✐在信息待修改区域,点击标题栏后的笔形图标“”,输入相关信息,确认后,输入的信息可以修改整列。
✐如果修改的卡片不是同一分类,则部分卡片字段不能修改,图示中灰色底色单元格不能修改。
✐只有新录入没有发生业务的卡片,才可以直接修改卡片信息,如果已经发生业务,此时卡片要素发生变化,不允许直接修改,需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息,或者使用纠错业务修改错误信息。
4.在【卡片批量修改】界面,修改所有卡片的使用状况为闲置,点击使用状况列后的笔形图标,在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项,点击确认:图4-11卡片批量修改-修改卡片信息1图4-12卡片批量修改-修改卡片信息-确认5.在【卡片批量修改】界面,修改资产编号为CL201300002的车牌号为“京B12345”,在【数据列定位】中输入“车牌号”,点击回车键,定位到“车牌号”列,双击对应卡片的车牌号信息并修改,结果如图:图4-13卡片批量修改-修改卡片信息2图4-14卡片批量修改-修改卡片信息36.修改完成后,点击界面右下方的修改按钮,给出成功提示,修改完成。
4.4卡片批量入账1.在【资产卡片查看】界面,勾选一条或多条资产,点击卡片批量入账按钮,见下图:图4-15资产卡片查看界面-选择卡片2.点击卡片批量入账按钮后,弹出确认信息:已选择卡片共3张,可批量入账卡片3张。
见下图:图4-16确认信息提示3.点击确定按钮,弹出【卡片批量入账】界面,见下图:图4-17卡片批量入账界面4.在【卡片批量入账】界面,修改入账形式为“已入账”,在【数据列定位】中,输入入账形式,点击回车键,定位到入账形式列,点击笔形图标,下拉修改入账形式为“已入账”,如图:图4-18修改卡片信息1图4-19修改卡片信息确认5.在【卡片批量修改】界面,修改财务入账日期为“2013-8-15”,修改会计凭证号,分别为“记-3”、“记-4”、“记-5”图4-20修改卡片信息26.修改完成后,点击界面右下方的修改按钮,给出成功提示,修改完成。