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XXXX有限公司员工岗位职责

岗位职责财务部:会计、出纳岗位职责会计岗位职责一、遵守《会计法》等国家法律法规,严格执行财务制度,维护财经纪律。

二、熟悉公司的业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,进行会计监控和分析,为改善公司内部管理,提高经济效益服务。

三、负责公司的项目税务策划,紧跟国家税务政策,努力把公司的税务经营成本降到最低。

四、依照国家税收法律法规和政策,及时申报纳税,按时完成各类财务报表的编制工作,真实、客观、全面反映公司的财务状况和经营成果,组织公司日常会计核算工作。

五、审核原始凭证和记账凭证、手续是否齐全、内容是否真实完整、收支活动是否法合理,根据复查无误的原始凭证进行帐务处理,具体要求必须做到记帐及时、摘要简明、数字准确、帐证整洁,做到帐帐、帐实、帐表相符。

六、及时核对、清理往来帐目,参加固定资产、物质材料的清查盘点工作,及时登记备查未了的问题;应当接受财政、审计、税务等部门的业务监督检查。

七、协助公司领导及有关部门处理与外公司财务关系,协调与税务部门和银行的经济关系。

八、负责成本及利润的核算,计提各类应缴税金。

九、负责流动资金筹措和调度,提高资金使用效率。

十、编制季度、年度用款财务计划,做好经济活动分析,提出合理化建议。

十一、配合出纳人员做好财务工作,不断提高业务水平。

十二、应及时向领导汇报发现的问题。

十三、完成公司上级领导交办的其他工作。

出纳岗位职责一、遵守国家法律法规,维护财经纪律。

二、协助公司领导,同心协力配合会计人员搞好财务工作。

三、办理现金和银行存款的收付业务,对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否有公司领导的审批同意;对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压;收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“收讫”、“付讫”章,以示该业务办理妥当。

四、妥善保管银行支票及有关印签,正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额,做到支票发出有登记,收回有记录;不得出借银行帐号。

五、严格遵守《现金管理暂行条例》,严格控制现金结算起点和范围,不准他人套取现金和挪用公款,不准以白条抵库;库存现金不得超过银行核定的限额。

六、根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符;如发现长短,应及时报告,采取措施。

七、妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作,每日应将当日收到的现金交存银行,不得“坐支”收入,不得将收入的现金挪作他用。

八、月末应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误;对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目。

九、月末将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对,到账账相符。

十、应及时向会计人员和领导汇报发现的问题。

十一、完成公司上级领导交办的其他工作。

行政人事部:行政经理、助理、行政文员、前台岗位职责行政经理岗位职责一、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施,及时传达公司的最新精神,执行各项任务的实施管理计划,维持行政人事部正常的工作秩序。

二、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好相关的管理工作。

三、协助上级领导决定公司劳动人事政策。

四、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟定机构设置或重组方案,并向公司上报。

五、负责行政和人事各项工作的审查和批阅管理。

六、负责组织招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源工作。

七、负责部门、个人的绩效考评工作及申报。

八、负责与相关政府部门的外联工作。

九、负责审批各职能部门所提交的物质采购计划,并进行控制和落实。

十、负责本部门费用的审批和控制。

十一、负责指导管理监督下属人员的业务工作,改善工作质量和态度。

十二、定期与员工交流思想,了解员工思想动态,促进团结。

十三、及时向领导汇报发现的问题。

十四、完成公司上级领导交办的其他工作事宜。

行政助理岗位职责一、负责公司行政、人事文件档案的存放和管理工作。

二、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源的具体工作。

三、负责部门会议的记录及整理。

四、负责办理劳动合同的签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离职等具体人事工作。

五、负责计算员工薪资、福利、福利及其调查。

六、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

七、帮助简历积极的员工协调组织关系,组织实施员工的各类活动。

八、负责办公用品的发放管理工作。

九、负责公司人员来访的接待工作。

十、及时向领导汇报发现的问题。

十一、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员、前台岗位职责一、负责公司人员来访的接待工作,主动和进出公司的领导问好。

二、负责电话、传真的接听与转达、文件复印、打印等工作。

三、负责公司用品的订购工作。

四、负责公司邮件和报刊的收取、发放工作,更新和整理报架上的报纸。

五、负责每月员工考勤的统计工作。

六、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

七、根据实际情况,及时添加会客厅内的食品。

八、协助搞好办公场所的卫生环境。

九、及时向领导汇报发现的问题。

十、完成公司领导交办的其他任务。

市场部:培训主管、培训讲师岗位职责培训主管岗位职责一、负责健全本部门的各项规章制度,完善工作流程,落实各项任务的实施,维持培训部正常的工作秩序。

二、负责编写培训计划,在领导批复后组织实施。

三、指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。

四、负责组织公司对内对外的培训教育工作,如开展各类知识研讨讲座、业务上岗培训等活动。

五、负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,检查培训师培训质量和教学效果。

六、定期听取培训讲师述职,并对其工作进行评定。

七、负责教育仪器设备的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购。

八、安排和管理外派培训讲师。

九、组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料,负责收集国内外企业培训信息资料,跟踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进意见。

十、及时向领导汇报发现的问题。

十一、完成公司领导临时交办的其他任务。

培训讲师岗位职责一、协助培训主管,配合市场管理人员同心协力搞好培训工作。

二、根据市场部整体计划,落实培训部的具体实施方案。

三、按照培训主管的安排,组织公司对内对外的培训教育工作,如开展各类知识研讨讲座、业务上岗培训等活动。

四、根据培训目标,认真完成培训教育工作,并跟踪和检查培训效果,及时与上级领导沟通,进行信息反馈。

五、根据实际情况,提交培训计划。

六、不断对培训方法、培训技巧进行总结和提高,提升培训效果。

七、在培训主管的领导下,负责培训教案的编订、更新、改进,协助培训主管收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。

八、负责教育仪器设备的保养、维修。

九、及时向领导汇报发现的问题。

十、完成公司领导交办的其他任务。

客服部:客服主管、客服人员岗位职责客服主管岗位职责一、负责健全本部门的各项规章制度,完善客服工作流程,全面提升服务质量,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行各项任务,维持客服部正常的工作秩序。

二、制定服务计划,协助下属完成客户的跟踪与维护。

三、对收集的客户信息,及时报送业务部。

四、规范执行工作流程,监督、检查下属员工的各项工作,定期听取直接下属述职,并对其工作进行评定。

五、掌握市场部工作情况和本部门有关服务数据。

六、对客服人员工作流程的正确执行负责;对客服人员的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责;受理客服人员的建议、异议。

七、对客户进行调研,核实相关部门的信息报送。

八、定期电话回访客户,掌握客户动态,维护客户关系。

九、培训考核客服人员,提升客服人员的工作能力,改善工作质量。

十、冷静处理解决客服工作过程中的突发事件,并呈报上级。

十一、及时向领导汇报发现的问题。

十二、完成公司领导交办的其他任务。

客服人员岗位职责一、整理、分析、统计、汇总客户资料,及时送报业务部。

二、接打电话时,需要使用普通话对话,并保持态度和蔼、口齿清楚、语言清晰、语速稍慢、语音适中、言辞简明扼要,且需使用礼貌用语;接听电话不得试用免提功能。

三、对客户进行调研,核实信息,并报送相关部门。

四、定期电话回访客户,掌握客户动态,维护客户关系。

五、熟练掌握业务知识,懂得并善于从各方面强化自己的服务水平。

六、接受客户的异议,收集并汇总客户提出的问题、意见与建议,及时上报。

七、节日问候。

八、为人真诚,做事认真,责任心强,服务耐心细心,有良好的客户服务意识,学会引导客户,处理好与客户之间的关系,为客户提供良好的帮助。

九、学会冷静处理客服工作过程中的突发事件。

十、及时向领导汇报发现的问题。

十一、完成公司领导交办的其他任务。

业务部:业务经理、业务主管、业务员、业务助理岗位职责业务经理岗位职责一、负责健全本部门的各项规章制度,负责业务部整体工作的安排、调配及监督管理,制定并完善业务流程。

二、负责审核本部门每季、每年的业绩预算,完成预算业绩指标。

三、负责召集本部门的有关工作会议,定期将自己的各项工作以书面形式向总经理报告。

四、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对市场潜力进行调查和分析。

五、负责本部门的业绩统计与分析,以书面形式每半年向市场总监作一次业绩情况的评价。

六、对业务部的工作全面负责。

七、参与重要商务谈判及项目管理,维护重要客户关系。

八、积极努力开拓市场,寻找新客户,并维护已开拓的市场。

九、领导市场管理岗位人员努力满足顾客要求,提高客户满意度。

十、负责对下属的工作进行考核、评价、激励、推荐和评价。

十一、及时向领导汇报发现的问题。

十二、完成公司领导交办的其他任务。

业务主管岗位职责一、在业务经理的领导下,配合开展业务部的工作,以达到业绩指标。

二、负责市场开拓和管理工作。

三、负责编制本部门每季、每年的业绩预算。

四、了解、收集市场信息、向上级反馈市场状况。

五、积极努力开拓市场,寻找新客户,并维护已开拓的市场。

六、负责协调下属人员配合其他部门完成与提高业绩相关的工作。

七、负责对下属的工作进行考核、评价、激励、推荐和评价。

八、定期将自己的各项工作以书面形式向业务经理报告。

九、及时向领导汇报发现的问题。

十、完成公司领导交办的其他任务。

业务员岗位职责一、在业务主管的领导下,根据公司的市场战略,负责各自区域的市场拓展、市场管理工作。

二、热情耐心地接待客户来访来电,认真与客户联络沟通,为公司建立良好的业务体系和客户渠道,建立、完善真实、准确的客户档案。

三、收集竞争对手的信息,并及时向上级领导反馈。

四、在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成业绩指标。

五、定期电话或其他方式回访客户,掌握客户动态,维护客户关系。

六、定期将自己的各项工作以书面形式向业务主管报告,并准时参加部门工作会议。

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