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启动UFO报表管理系统
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账套初始
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9.2.2 设计表样
设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间 项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报 表表样可以确定整张报表的大小和外观。
报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、 定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头 表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。
设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业 务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对 该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格 式输出各种会计报表。
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9.1.2数据处理流程
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9.1.3基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、 数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。
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自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目
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6. 定义单元属性
单元属性主要指单元类型、数字格式、边框 样式等内容的设置。
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效字 ，符 表单 样元 单和 元数 输值 入单 以元 后输 对入 所后 有只 的对 表本 页表 有页 效有 。
元格 。式
状 态 下 ， 输 入 的 内 容 均 默 认 为 表 样 单
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2. 基本术语
(1)报表及报表文件 报表 报表文件
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(2)单元及单元属性。
报表中由表行和表列确定的方格称为单元。 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。
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（3）区域与组合单元
区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的 单元组成的区域。
定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑 打印的需要。
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自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字
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(4)关键字
关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、 季、月、日等，也可以自行定义关键字。
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9.2 报表格式设计
定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体—— 报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同， 但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单 元风格等内容。
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9.2.1 启动UFO表
用友U8报表处理系统
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教学目的与要求：
系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要 求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算 方法。
了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。
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9.1 报表管理系统概述设计 9.2 报表格式 9.3 报表数据处理 9.4 报表模板
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9.1.1报表管理系统的任务
窗完 口之 里后 查可 看以 效在
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自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格
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4 3
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9.2.3 设置关键字
关键字主要有六种：单位名称、单 位编号、年、季、月、日，另外还 可以自定义关键字。可以根据自己 的需要设置相应的关键字。
关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据
状态下录入。 关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
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5. 输入表间项目
报表表间项目指报表的文字内容，主要 包括表头内容、表体项目和表尾项目等。
在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO系统将其单独设置为关 键字。
项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。
为报 数表 值新 型建
时 ， 所 有 单 元 的 单 元 属 性 均 默 认
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义单元属性
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7. 设置单元风格
单元风格主要指的是单元内容的 字体、字号、字型、对齐方式、颜色图 案等设置。设置单元风格会使报表更符 合阅读习惯，更加美观清晰。
果寸 2.定义行高和列宽 3.画表格线 4.定义组合单元 5.输入表间项目 6.设置单元属性 7.设置单元风格
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1. 设置报表尺寸
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
报表的尺寸设置完之后，还可以单击 “格式”菜单中“插入”或“删除”选 项增加或减少行或列来调整报表大小。
4. 定义组合单元
有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信 息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输 入和显示，需要定义组合单元。
组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 若所定义的组合单元取消，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮 实现。
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自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸
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2. 定义报表的行高和列宽
如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该 行的行高或列的列宽。
行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利 用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽
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3. 划表格线
报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下， 该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查 询和打印的需要，还需要划上表格线。
划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以 后可以在数据状态下查看效果。
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自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线
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在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统， 并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报 表的格式。
建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为REPORT1.REP。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。
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9.1.4基本工作过程
报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设 置，报表的数据处理，报表输出。
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9.1.5报表结构与基本术语
1.报表结构 2.报表及报表文件 3.单元及单元属性 4.区域与组合单元 5.关键字
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1. 报表结构
简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表 体和表尾。