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公文写作复习题一、选择题1、表述全局性的长远设想的文件,称作___A___。
A.规划B.方案C.安排D.设想2、撰写的草案性计划,也可以称作__D____。
A.打算B.要点C.安排D.设想3、写总结的主要目的是___ABC___。
A.回顾工作成绩,树立今后工作的信心B.找出经验或教训,总结工作规律C.找出工作问题,以利解决存在的问题D.详细记载工作历程,存档备查4、典型调查法指__B____。
A.从总体中抽出部分样本进行调查B.从总体中选出有代表性的对象进行调查C.针对总体进行全面调查D.深入现场进行实地观察5、“机关团体编发反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部文件”是___A___。
A.简报B.会议公报C.报告D.通报6、“对组织的宗旨、性质、任务、机构、成员和活动规则作出规定的文书”是____C__。
A.条例B.办法C.章程D.规则7、“由国家机关制定或批准对某一事项作出的法规性的文书”是___A___。
A.条例B.办法C.章程D.规则8、“为维护公众利益,对某一事项制定的原则性规定”是___D___。
A.条例B.办法C.章程D.规则9、审计报告属于下列何种类型的财经文书 D 。
A.提案类B.宣传类C.签约类D.报告类10、可行性研究报告用于__A___。
A.论证新项目可行的理由B.论证经济发展趋势C.论证合同的合法性D.论证市场形势11、指令性的公文是指 A 。
A.命令和决定B.函C.公告D.通告12、向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A 。
A.公告B.通告C.通报D.决定13、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用 A 。
A.报告B.决定C.总结D.请示14、不相隶属机关之间请求批准,用 C 。
A.请示B.报告C.函D.批复15、受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 A 。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关16、联合行文的机关应该是 B 。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关17、公文标题中除法规、 A 名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定18、公文的紧急程度分为 AB 。
A.特急B.急件C.火急D.加急19、发文字号应当包括机关代字和 AB 。
A.年份B.序号C.简称D.全称20、公文在以下情况 ABD 可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委21、给下面标题填写文种(1)××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的____C___。
A.通知B.意见C.批复D.函(2)××市教育局关于××××年中考情况的___C_____。
A.通知B.意见C.通报D.通告(3)××研究所关于召开××科研项目的规划会议的____A____。
A.通知B.通报C.请示D.报告(4)××省农业厅关于××年度农村工作座谈会___C_____。
A.通知B.通报C.纪要D.报告(5)××公司关于开除××职工的___B_____。
A.通知B.决定C.公函D.通告(6)××市关于几起重大交通事故的___B_____。
A.通知B.通报C.通告D.公告(7)××大学关于向市高教局申请增加财政拨款的___B_____。
A.报告B.请示C.意见D.函22、分析下面公文标题的错误(1)××厂关于组装车间三组工人偷盗电器器材的处理决定 CA.文种不正确,应用“通报”B.文种不正确,应用“通知”C.事由不明确,有歧义D.事由语序有错误(2)××厂关于购置××设备的申请 AA.文种不正确B.事由不全面C.事由不明确,有歧义D.事由语序有错误(3)某县与其所属的企业管理处联合发文,就乡镇企业占用耕地一事发出通知 BA.文种使用错误,应使用决定B.违反联合发文的行文规则C.文种使用错误,应使用通报D.文种使用错误,应使用意见23、多选题(1)公文具有规范体式,其目的是_ABCD___。
A.维护公文的法定效力B.维护制发机关的权威性C.实现公文工作的标准化D.提高公文工作的效率(2)能够联合行文的机关是__ABC___。
A.同级政府B.同级政府各部门C.上级政府部门与下一级政府D.上级政府部门与下一级政府部门(3)书写主送机关应当使用___ABC___。
A.全称B.规范化简称C.规范化统称D.非规范简称(4)公文的主体部分包括_ABCD___。
A.公文标题B.主送机关C.公文正文和附件D.成文日期、印章和附注(5)文件标题可以省去制发机关的情况是__ABD___。
A.法规类文件B.单位内部文件C.下行通知类文件D.眉首具有发文机关标识(6)“成文日期”___ABCD____为准。
A.一般文件以领导人签发日期B.会议文件以讨论通过日期C.联合发文以最后签发的领导人签发D.电报以发出的日期(7)嘉奖令与嘉奖决定的区别在于__AB___。
A.“令”嘉奖的程度高于“决定”B.“令”的制发仅限于中央政府或国务院C.“令”仅限于嘉奖著名人士D.两者无区别(8)公告和通告的区别在于_ABCD___。
A.作者不同B.知照的范围不同C.重要程度不同D.宣告的适用内容不同二、专用词语填空1、××省××局:你局×字〔1983〕第073号请示收悉,经与××部研究现批复如下:……2、该生是(系)我校××系××专业××级学员……3、按照部领导指示精神,•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……4、《××××办法》经厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况贯彻(参照)执行。
5、……以上意见,如无不妥,请批转各部属院校。
6、……为了……的需要,特颁布如下指令。
7、承蒙贵局大力协助,•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
8、×××来函(已)收悉,关于××一事,我部完全同意你局意见…… 特此函复。
9、……以大力协作为盼。
10、以上所请如无不妥,以迅即批复为盼。
11、针对该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文,责令其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。
12、获悉贵总公司成立,谨表贺忱(祝贺)。
13、以上命令希即施行,不得有违。
14、以上通令,应使全体公民知晓,切实遵照执行。
15、随函附送《××××情况统计资料》一份,请查收。
16、根据国务院领导同志的指示精神,•我们会同有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。
17、为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。
现征得四川省行政管理学院同意,拟委托该院举办企业管理专业班……18、以上请示,望予批准,并列入一九九一年招生计划。
19、为了防止计算机2000年问题,经国务院批准,现将有关问题通知如下。
20、遵照省人民政府领导同志的指示,现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。
三、基本概念填空1、行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使权利和担负义务的机关或组织。
3、下行文指具有隶属关系的上级(领导)机关发给下级(所属)机关的公文。
4、请示适用于向上级机关请求批示、批准。
5、请示应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
6、报告不得夹带请示。
7、一般不得越级请示和报告。
8、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
9、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
10、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求批准和答复审批事项。
四、下列语句不合乎公文用语的要求,请修改。
1、此请示请速研究,尽快函告是否同意。
拟改为:以上请示妥否,请批复。
2、……为严肃校纪,经校长办公会议研究决定,给予开除学籍处分,并通报全校。
拟改为:…为严肃校纪,经校长办公会议研究,决定给予××开除学籍的处分,并通报全校,以警效尤。
3、……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。
拟改为:…保证九年制义务教育战略任务顺利完成。
4、截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……拟改为:到目前为止,无论原有纳税单位还是个人,绝大部分都已按规定申请登记……5、经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司决定,对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
拟改为:经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
6、××局:根据当前经济建设形势发展的需要,我们粮食局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应“四化”建设的需要。
拟改为:我局为提高经济效益,需改造旧设备,故急需专业人才××名。
7、经鉴定合同公证后予以公布。
拟改为:“该合同可在公正的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定,统一签订并公证。
8、限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
拟改为:限李增良自本院公告之日(××××年××月××日)至××××年××月××日内与本院联系。
9、出席会议的代表,一定要选派熟悉情况能够解决问题,又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。
拟改为:一定要派业务骨干(即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者)参加本次会议。