1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
2）制定项目采购计划 ①项目在什么时间需要投入什么产品； ②需要采购哪些产品； ③何时采购； ④怎样采购； ⑤采购多少。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
3）制定项目采购工作计划 项目采购工作计划是以项目采购计划为依据
的一个有关项目具体采购工比如 确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、 何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款 等具体安排．以确保项目需要采购的各种资源能 够在需要的时候准确到位。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义 采购管理具有以下特点：
1）买方就成为顾客，因而也就成为一个 主要的利益相关者；
2）卖方的项目管理组织必须关心项目管 理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程；
3）分包合同的条款和条件就构成了许多 过程的关键依据。
1、项目采购与采购管理
(2)采购管理的原则
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
✓ 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物
和服务(例如，选择一家设计施工公司来完成一项 基本建设设施；选择一家系统集成公司来研制某一 电脑软件系统；成立一家合资企业承担一项工程项 目)。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过 程都只要实施一次；
✓ 向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
7）合同管理 是指选定采购产品的供应商之后，项目组
织与各个供应商进行谈判．确定供货条件，明 确合同条款，签订合同，监督合同履行等一系 列管理工作。 8）采购收尾工作
项目采购工作完成，或因故终止之后，所 开展的诸如采购结算，交接决算，以及索要保 险赔偿金和违约金等一系列管理工作。
➢ 凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和效率， 充分体现成本效益原则；
➢ 采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求； ➢ 所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时
间与整个项目实施进度相适应； ➢ 公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均等的机会。
这不仅符合市场经济运行原则，而且也会进一步提高 项目实施质量，同时公平竞争又会促使报价降低，因 而对项目的费用控制更为有利。
这种情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程 都要在采购进行过程中的某个时候为每一个采购活 动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家 的支持才能进行。
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
✓ 采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直
到合同终止的各个采购过程也要在采购进行过程 中的某个时候，为每一采购活动实施一次。这个 方法在使用时有没有订货和采购咨询专家的帮助 都能进行。
5IT项目采购管理
精品
项目采购管理
5.1项目采购计划 5.2项目采购
5.1项目采购计划
1、项目采购与采购管理 2、项目采购计划 3、招投标的概念 4、招投标的工作程序 5、招投标的文件编写
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义
项目采购是指从项目组织外部获得货物 和服务（合称产品）的过程。它包含的买 卖双方各有自己的目的，并在既定的市场 中相互作用。卖方在这里称为承包商、承 约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一 般都把他们所承担的提供货物或服务的工 作当成一个项目来管理。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
4）选择项目采购方式: 依据项目采购计划和项目采购工作计划来选
择项目采购方式。不同的采购方式适合于不同的 采购规模、不同的资金来源渠道、不同的采购对 象。在项目的采购工作中必须根据以上采购对象 的不同情况，选择适当的采购方式或者合理组合 使用不同的采购方式，以提高采购效率和质量， 降低采购成本。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购物品的质量符合项目要求。采购时， 在保证经济性基础上，尽可能选择物美价廉， 又符合要求的产品。
➢ 保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、 公开、透明的程序和制度，可以杜绝贪污、腐 败和不公平竞争。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ①根据项目设计的需要，确定所需采购的实物或 服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量 等等。 ②了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场(包 括国际和国内两个市场)价格和供求情况，及时 掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好 的市场信息跟踪机制。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购的经济性。能否经济而有效的进行 采购，直接影响到能否降低项目成本，也关 系到未来的经济收益水平。周密地采购计划， 即可以降低成本，又能购买质量好的物品。
➢ 保证采购物品及时到位。采购时间要与整个 项目的进度安排相匹配，即要保证所需物品 的按时到位，又可减少库存，降低库存成本。
2、项目采购计划
(1)项目采购计划制定的前期准备 采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌
握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。 1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提
出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可 靠性的相关信息； 2)建立同一类目货物的价格目录，以便采购者能利用竞 争性价格得到好处，例如：商业折扣； 3)对市场情况进行分析研究，做出预测，使采购者在制 定采购计划、决定如何分别包装及采取何种采购方 式时，能有比较可靠的依据作为参考。