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公司行政部规范管理实用手册范本

企业行政部规管理实用手册
目录
================================ 01办公用品请购表/02办公用品领用表/03办公用品领用统计表
04收发信件登记表/05图书资料借出卡/06图书资料借阅登记表
07来访出入登记表/08接待申请及报告表/09每月接待客人汇总表10 接待汇报表/11文件接收登记表/12文件归档登记表
13文件印制申请单/14档案明细表/15()文件保管备查簿
16 调卷单/17阅档催还单/18档案调阅单/19档案存放位置表
20阅档催还单存根/21作废档案焚毁清单/22用印申请表
23印章使用登记表/24印章销毁申请表/25年度会议实施计划表
26会议室使用申请表/27会议审核表/28会议通告单
29主席会议准备表/30主席会议情况报告表/31会议议程表
32会议程序表/33 会议发言要点记录表/34会议进行评估表
35会议议案检查表/36 会议进行检查表/37 会议未决事项检讨表
38员工出勤记录表/39员工考勤记录汇总表/40月度考勤统计表
41员工出勤情况统计表/42员工加班申请表/43加班费申请单
44员工请假申请表/45员工特别休假申请表/46出差申请单
47出差登记单/48预支差旅费申请单/49差旅费用支付明细表
50差旅费用报销表/51公司年度出差计划表/52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表/54公关活动费用申请表
55公关活动预算与实际花费差异表/56危机预警处理表/57危机记录分析表58员工值班登记表/59 保安日报表/60 安全检查日报表
61巡逻检查到岗记录表/62夜间安全巡查记录表/63员工外出登记表
64来宾出入登记表/65物品出公司申请表/66安全状况检查表
67消防设施、设备检查表/68安全事故报告表/69车辆登记表
70车辆登记卡/71公务车行驶记录表/72车辆使用状况月报表
73违章事故报告表/74行驶事故处理报告书/75运费申请明细表
76派车单/77车辆费用支出月报表/78车辆保养修理记录表
79车辆保养月报表/80行车费用报销表/81车辆费用记录表
82车辆费用请领单/83住宿申请表/84宿舍登记表
85宿舍分配申请表/86住宿人员资料卡/87宿舍物品借用登记卡
88宿舍卫生评比表/89厨房安全检查表/90食堂卫生工作考核表
91食堂卫生检查评分表/92卫生区域计划表/93卫生区域计划表
94文化活动安排表/
办公用品请购表
填表时间年月日
办公用品领用表部门:年月日
办公用品领用统计表
部门主管:制表人:收发信件登记表
图书资料借出卡
图书资料借阅登记表
年月日
来访出入登记表
接待申请及报告表
年月日
每月接待客人汇总表
接待汇报表
年月日
文件接收登记表
文件归档登记表编号:
文件印制申请单部门:年月日
承印部门主管:经办:
档案明细表
()文件保管备查簿
调卷单年月日
核准:主管:调阅人:
阅档催还单
×同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。

档案室
年月日
档案调阅单
注本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。

档案存放位置表
阅档催还单存根
作废档案焚毁清单年月日焚毁
核准:监焚:焚毁执行人:
用印申请表
印章使用登记表
印章销毁申请表
年度会议实施计划表
会议室使用申请表
年月日
会议审核表
会议通告单
年月日编号
主席会议准备表
主席会议情况报告表
会议议程表
会议程序表
会议发言要点记录表
会议进行评估表
会议议案检查表
会议进行检查表
会议未决事项检讨表
员工出勤记录表月份:班别:页次:
注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。

员工考勤记录汇总表
××年度
:编号:
考勤员:
月度考勤统计表
员工出勤情况统计表
单位名称:部门名称:填表日期:年月日
填表人:审核人:
员工加班申请表
年月日总经理:主管:填表:
加班费申请单
总经理:审核:填表:
员工请假申请表
单位名称:部门名称:填表日期:年月日
员工特别休假申请表
填表日期:年月日
填表人:审核人:
出差申请单
部门名称:
填表日期:年月日
出差登记单
预支差旅费申请单
差旅费用支付明细表
差旅费用报销表填表日期:年月日
公司年度出差计划表
经理人:主管人:制表人:制表日期:年月日
公关活动预算申请表
公关活动预算一览表
公关活动费用申请表年月日
公关活动预算与实际花费差异表活动名称:开展日期
危机预警处理表
危机记录分析表年月日
填表人:
员工值班登记表
保安日报表年月日
安全检查日报表
年月日第号
填表人:制表人:
巡逻检查到岗记录表
年度:月份:岗位名称:
夜间安全巡查记录表
年月日
保安:制表人:员工外出登记表
来宾出入登记表
物品出公司申请表
申请部门:年月日编号:
注物品出公司需要进行申请方可,申请表一般一式两联,第一联留给申请部门存放以便以后进行查询,第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。

消防设施、设备检查表
主管:检验员:检查人:检查时间:注没有问题则打“√”,有问题则要记录下来。

车辆登记卡
车辆登记卡
公务车行驶记录表
车辆使用状况月报表
制表人:制表日期:年月日
违章事故报告表
制表人:制表日期:年月日
运费申请明细表
制表人:制表日期:年月日
派车单
制表人:制表日期:年月日
车辆费用支出月报表。

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