附件3
小区首次业主（代表）大会筹备组第一次会议决议公示
暨召开筹备组第二次会议通知
（示范文本）
小区全体业主：
小区首次业主（代表）大会筹备组于年月日时在会议室召开了第一次会议，由筹备组组长---主持，共名筹备组成员参加，---名成员请假未到会，另有---名业主列席并参加付论。

会议确定了如下事项：
1、确定了筹备组成员分工：
宣传发动---、业主规约和议事规则草案初稿拟定---、会议记录和整理---、公告公示拟定---、联络与协调---、业主代表和业主委员会委员候选人情况汇总---。

2、确定了小区业主代表总人数为---人。

3、确定了业主代表分配方案：--幢、--幢…各产生--名业主代表，每--单元（层）--名，--区产生--代表。

4、业主代表产生办法。

按照自荐互荐、征求意见表征求相关业主意见并公示的形式推荐产生。

5、请热心于小区公益事业，有一定时间参与小区管理事务的热心业主积极报名参与“业主代表候选人”自荐互荐登记，登记时间：
自年月日起至年月日时止；登记地点：；登记内容见登记表。

6、确定了业主投票权数。

多层、高层住宅房屋实行一户一票；商业（写字楼）物业按照----平方米一票计算。

7、确定了召开第二次筹备组会议的时间、地点、议程。

定于年月日时在会议室召开第二次筹备组会议。

议程如下：（1）汇总报名情况，确认业主代表候选人业主身份。

（2）确定业主代表候选人征求业主意见的时间、方法、分工
（3）审议业主规约、议事规则草案，确定征求业主意见的起止时间、方法、分工等。

（4）确定业主委员会人数（5至15人）、选举办法，候选人推荐产生办法。

业主委员会委员一般采用差额选举的办法产生。

业主委员会委员候选人可采取在业主代表中自荐互荐、筹备组推荐等方式产生，候选人人数应多于确定的业主委员会人数。

（5）确定业主委员会委员候选人报名起止时间、地点（见样表八）。

（6）确定第三次筹备组会议时间、地点、议程。

如有异议，请与筹备组联系。

投诉：街道办事处：----电话：----；漯河市住房保障和房屋管理局区房管分局：联系电话：
小区首次业主（代表）大会筹备组
年月日
————区街道办事处（乡镇人民政府）或社区居民委员会见证印章
抄送：漯河市住房保障和房屋管理局区房管分局。