当前位置:文档之家› 对内对外防止企业重要数据泄密,透明文件加密系统是企业需要使用的有效方案,风奥科技

对内对外防止企业重要数据泄密,透明文件加密系统是企业需要使用的有效方案,风奥科技

对内对外防止企业重要数据泄密,透明文件加密系统是企业需要使用的有效方案,风奥科技
为什么透明文件加密系统在如今的互联网发展中备受关注?在知识产权竞争如此激烈的时代,公司的重要数据文件、商业机密文件以及相关的日常办公所产生的电子文件等等,都是企业的核心资产也是企业发展中需要重点保护的。

正是因为网络上频繁曝出的相关数据泄露事件,给企业用户以警示,由此让企业管理人员不断提升对数据安全意识,来加强企业的信息化安全管控。

针对如今的发展格局以及发展趋势,站在企业的角度而言,如何有针对性的为不同行业和性质的企事业单位提供文件透明加密系统来保证各个层面下,电子数据文件的使用安全呢?
首先,具体说明一下,什么是透明文件加密?这是目前国内市场上比较受欢迎的文件加密技术,它是再操作系统底层来实现对众多类型的电子文件进行加密的,让使用者感觉不到其存在,无法感知其加密。

当使用者在新建、打开或编辑涉密类型文件时,系统将自动对文件加密,同时对于已存在的相关文件,在移动、打开等操作的时候可以对未加密的文件进行加密,所有涉密文件在操作过程中,文件都是全程加密的,加密的文件一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起到保护电子文件的效果。

作为企业,如何应对员工离职造成的相关数据泄露问题?以及外发出去的相关电子文件的使用安全如何保障?对应企业需要对日常电子数据文件加密,例如:办公文档、研发文档、设计图纸、源代码等等电子文档加密的需求,风奥科技为企事业单位提供专业的数据发那个
泄露解决方案,防止电子数据文件通过聊天工具、移动U盘、电子邮件等泄露提供解决方法,经过金甲EDS加密后的电子文件,在指定的局域网环境下可以正常的访问和使用,未获得授权允许的情况下,通过任何外发出去,都是加密的,无法打开的。

金甲EDS更大的意义在于,它能够帮助企业构建起完善的全方位的信息安全防护体系。

通过日志管理、审批解密、明文邮箱、机密管理等等多重加密功能,保护企业的无形资产,实现有效的加密管理,真正做到底层防止泄露。

如何使用透明文件加密系统来保证数据文件的使用安全?加密环境如何进行部署?风奥金甲EDS在部署完成后,直接登录金甲服务器端,设定好相关的涉密类型的文件,然后进行策略下发,即可实现对客户端相关数据文件的加密管理。

由于金甲EDS采用的是底层加密,对用户的日常操作没有任何影响。

用户像往常一样正常的办公,而无需做额外的操作,文件在新建产生的时候就会被强制性加密。

比如新建一个文件,编辑、保存、关闭,文件即被加密了。

整个过程中,用户几乎感觉不到系统的存在。

当内部有相关的文件需要外发出去的时候,如果是未授权的话,那么文件即使外发成功了,在外部环境下也是没办法打开的。

加密过的文件可以在内部自由的流通,为企业提供全方位安全的透明文件加密方案。

同时针对企业经常有外发的需求,风奥金甲EDS提供审批解密的功能,对外发出去使用的加密文件进行有效管控。

客户端用户在发出解密申请后,设置的每一环节的具有审批权限的人员在收到提示信息以后,可以点击进入审批,核对其审批原因,是否予以审批,审批的时候,可以控制该外发文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印等等操作。

根源保证数据文件的使用安全,金甲EDS在方便管理者和员工进行文档解密需求的沟通。

灵活的,便于操作的文件透明加密工具,能够有效的保证内部电脑以及外出办公笔记本电脑文档安全使用的需求,同时可以对相关的使用或者外发文件可以禁止用户打印、截屏、复制等操作进行控制,防止机密资料通过这些途径泄密。

相关主题