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办公软件基础知识培训

第一章服务与承诺1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式1、IT热线2、蓝色快车3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》4、从供应商那儿得到关心业务部门自行使用的服务器、工作站问题,用户可直接向治理该服务器或工作站的人员反映,由其联系供应商解决,在最后一章节有供应商的电话列表;5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改,请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需求治理》中提交需要申请,将由治理工程部专门人员进行开发。

1.2 IT热线提供的支持范围IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以下类客户端问题:ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、Internet 、SAP(HR)、ASMS、OA、病毒问题、操作系统类问题以及其他转产项目的客户端问题。

1.1.1IT热线求助渠道打IT热线电话:+86-755-28560160求助;在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题;用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei;通过E-mail,发给ithotline@;传真+86-755-28786800(86800)问题至IT热线。

第二章操作系统的安装和设置目前公司使用的办公平台标准中,操作系统使用Windows98或WindowsXP,安装WindowsXP及其他非办公平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列号或安装盘。

98的安装盘在各办公地点文件服务器上,目录:\\文件服务器(如LG-FS)\Root\Software\System\OS\Windows\$Win_98_Chn。

1.3 重新安装操作系统,注意备份相应的数据Notes ID文件(默认在c:\notes\data目录下),可搜索*.id文件,要注意备份的是您当前使用的ID。

desktop.dsk(默认在c:\notes\data目录下)本地邮箱(默认在c:\notes\data目录下),后缀名是nsfEmail邮件和通讯薄:Outlook Express:请查找*.dbx和*.wab文件Microsoft Express:请查找*.pst文件,此备份最好选择文件导入导出的方法进行备份。

Foxmail是:*.box文件其它需要保存的文件,如“桌面”上的文件、“我的文档”下的文件、officxp和lotus目录下,IE收藏文件夹(名称:Favorites)等个人文档。

1.4 重新安装操作系统后需要做的操作1、按公司要求设置开机密码、屏保密码、Notes超时自动锁定等;2、98、2000和NT注意升级IE到标准版本(IE5.5SP2或IE6.0Sp1 )3、打补丁(可参看第八章信息安全类给操作系统和IE打补丁)。

4、安装ACC,到目录\\FileServer\Root\Software\Application\SystemTools\Security\$AccChecker中下载ACC检查程序,然后双击ACC程序,出现ACC程序界面后,选择“最新版本”,然后选择“开始检查”,看有无违反安全规定的设置;5、更新OfficeXP的通用模板,参看《IT热线专栏》查看详细操作。

6、在E-mail中添加机密宣告。

参看《IT热线专栏》查看详细操作。

7、假如您使用打印机,要设置打印机水印。

8、国内用户都需要加入China域。

(可参看第三章3.2)第三章网络配置及问题解决方案1.5 采纳动态IP地址分配方式的网络配置方法目前公司除部分办事处、本地网外,各办公地点都实行了动态分配IP地址,网络配置完全相同,办公地点更换后,假如新办公地点和原来办公地点差不多上动态分配IP地址,到新办公地点后,98系统释放更新一下IP地址即可,2000和XP可自动更新。

个人使用的计算机未经批准不得使用指定IP地址,假如私自配置IP地址造成个人的计算机无法正常使用,责任自负,一旦造成网络故障,如地址冲突等,将按有关规定处罚。

3.1.1配置TCP/IP协议选择[开始]/[设置]/[操纵面板]/[网络]TCP/IP属性设置如下(假如没有可选择[添加]/[协议]/[添加],在厂商一栏中选择Microsoft,把其添加上即可)98系统IP地址:选择自动猎取IP地址(O)DNS:选择“启用DNS”,将主机名设为:姓的第一位拼音字母 + 5位工号,域名设为:WINS:选择“使用DHCP进行WINS解析(H)”网关:网关不用设,将原有网关全部删除。

Windows NT,Windows 2000, 和Windows XP系统1).鼠标右键点网上邻居-属性-本地连接,右键选择本地连接属性,选择TCP/IP,然后点属性,IP地址和DNS都选择自动获得:2).点击“高级”,在DNS选项中附加后缀:Wins 配置如下Windows XP的Wins配置与2000有稍许不同。

1.6 关于China域想了解更详细的内容可参看上的《域治理用户手册》。

在主页右侧偏下方。

3.1.2加入域的步骤(整个过程大概需要将机器重启三次):1、先检查TCP/IP属性的DNS的设置将自己的TCP/IP属性中的DNS配置中的域设为(设置之后需要重新启动机器,假如原来确实是正确的,则不用重启,具体可参考本章前面提到的网络配置方式)。

2、加入域前的安装程序(XP和2000不需要)登录到网站上,点击链接”Win98加入域之前要安装的程序”进行安装,安装时如有提示是否覆盖已有的文件请选择“是”。

安装后要重新启动机器。

3、以下步骤需要等帐号激活后猎取到域密码后才能做:帐号激活后,您将会收到一封来自“intranet administrator”的NOTES邮件,主题为“zhangsan 12345's Domain Account is Enabled”,请将邮件中提供的域帐号名及初始密码记录下来,(目前新职员开在notes开户时会收到域帐号和密码,已是被激活的)。

假如您没有收到激活帐号的邮件,请直接到notes上的《信息系统服务申请》(HW-TF-APP服务器上)中申请域帐号密码初始化即可猎取密码。

同时请win2000/xp/NT用户注意,请记下你原来登录本地的用户名、密码。

以后在登录域有问题或不记得域密码的情况下,您还能够接着登录本地。

4、使用工具自动加入到域登录http://win2khelp,点击自动将Win98/2000/XP加入到域的工具(如下左图所示)进入后,点击“Updated Win98/NT/2000/XP加入域的工具”并自动运行。

点击“加入域”按钮(如下左图所示),然后在如下右图所示界面中输入您的域帐号,再点击“加入域”按照系统提示完成,之后重新启动。

3.1.3域登录重新启动,在WINDOWS登录界面使用刚才获得的域帐号及初始密码进入,即可成功登录域。

win98用户注意,在你初次登录域成功,还会跳出“设置windows密码“的窗口,注意只需要在“确认新密码”栏,重新输入一遍你的域密码即可。

如此你的域密码同你的windows密码就一致了,以后再登录时,只需输入一次密码就能够了。

XP/2000可在登录时注意在“登录到”对话框中选择“china”,假如登录时只有两个对话框,请点一下“选项”按钮,即可出现“登录到”对话框。

1.7 常见网络问题处理方法3.1.4IP地址实行动态分配后,现在如何明白自己计算机的IP地址、mac(物理地址)、网关和子网掩码Win9x:点[开始]/[运行],输入winipcfg回车即可,适配器类型选网卡的类型(不要选PPP ,即拨号网络适配器);Dos命令:IPconfig /allWin2000 、WinNT、WinXP:在MS-DOS下运行Ipconfig/all;3.1.5如何释放更新IP地址Win9x:点[开始]/[运行],输入winipcfg回车即可适配器类型选网卡的类型(不要选PPP ,即拨号网络适配器);点全部释放-全部更新即可。

Win98的Dos命令:释放:Ipconfig /release_all更新:Ipconfig /renew_allWin2000 、WinNT、WinXP:在MS-DOS下运行释放:Ipconfig /release更新:Ipconfig /renew3.1.6如何明白其他计算机/服务器的IP地址点[开始]/[运行],输入:ping 计算机/服务器的名称,就能够明白计算机/服务器的IP地址。

假如出现Reply from .....的提示,讲明网络是通的,否则讲明网络不通或对方计算机/服务器有问题,假如是计算机/服务器问题,请与计算机的使用者联系或与服务器的治理员联系。

有时因病毒等缘故网络治理员可能会把ping功能关闭掉,可能也会ping不通。

3.1.7用户网络不通的一般处理步骤能够先从第4步开始检查,也可从第一步开始检查。

1、检查网线是否连通,假如网线插好了,请检查网卡上的灯闪耀是否正常。

假如闪耀不正常则进行第2步;假如正常则转第4步。

2、换端口测试能否上网,把不人能正常上网的网线拔过来,看插上是否能上网,假如不能讲明网卡有问题,请转第3步;假如能上网,讲明自己的网线或网口有问题,更换网线或网口,检查网口是否开通或有故障,假如确认网口网线问题,可直接联系物业或在notes上填写《小型整改与维修》(szxap03-ds服务器上)等物业处理。

3、查看网卡是否正常,检查是否网卡中断冲突或网卡是否安装好,网卡驱动程序是否与网卡类型匹配。

4、若是自动猎取IP地址,点[开始]/[运行],输入“winipcfg”,确定,查看IP地址;若IP地址为全0,选[全部重建]或[重建];IP地址仍为全0,需选择另一种网卡适配器,再选[全部释放]、[全部更新]或[更新]。

假如猎取IP地址为169.254开头,则为硬件问题,请重复步骤1、2、3,假如释放或重建过程中出现“DHCP服务器不可用”等异常提示,能够看看周围同事的网络是否正常,假如周围同事都不能上网,请知会IT热线,网络治理员会尽快处理故障,假如没有出现“DHCP服务器不可用”等异常提示,请转下一步。

5、参看上面3.3的方法检查网络配置。

3.1.8WINDOWS XP计算机能访问不人电脑,但不能被其它电脑访问WINDOWS XP 能访问不人,不能被不人访问,一般来讲有以下几个缘故:1、可PING 通不人的IP,不能被不人PING 通:关闭-本地连接中的防火墙(网上邻居-本地连接-属性-高级)2。

可PING 通IP地址,然而不能查找到:(1)在主机上,单击“开始”,依次指向“所有程序”、“附件”、“通讯”,然后单击“网络设置向导”,按系统提示完成向导。

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