合同管理流程（草案）
目录
一、合同管理流程概述
二、工程流程
三、附件
合同管理流程概述
（一）合同管理总流程图
合同事件产生
（二）合同工程流程概述
1.相关文件
(1) 《中华人民共和国合同法》
(2) 《中华人民共和国民法通则》
(3) 《中华人民共和国建筑法》
(4) 《中华人民共和国招标投标法》
2. 合同分类
（1）工程合同：包括公司承接的工程的施工合同以及公司分包给其他单位施工的工程合同；
（2）物资采购合同：包括材料采购、设备购买及安装
（3）劳动、劳务合同：此类合同的主管部分是行政人事部，不属于本合同管理流程的主体；本管理流程适用于公司签署的
所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
3. 合同主管部门——经营部的合同管理职责
（1）监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况；
（2）领导、协调合同的订立、履行及管理工作；
（3）制定合同管理制度，并监督执行；
（4）决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励；决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；
（5）其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。
4. 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确, 应包括：
（1）合同名称；
（2）甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
（3）甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
(4)合同签订时间、地点；
(5)标的(内容)；
(6)数量、质量；
(7)价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式) ；
(8)履约方式、地点、费用的承担；
(9)违约责任(甲乙方权利和义务)；
(10)生效、实效条件、合同的变更、转让和解除条件；
(11)争议解决的方法；
(12)合同的份数及附件；
(13)保密条款(视合同性质需要)
(14)合同负责或主办部门填写《合同会签表》、《合同评审书》、合同摘要并附合同文本，合同业务
单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
(15)合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影
响的下一会签人的同意。
合同管理流程中所有参与的部门和责任人都必须认真履行自己在合同管理中的职责，尽最大可能的维护公司的利益。
二、工作流程
流程名称：合同会签流程
流程代号：HT-001
主管部门：经营部
流程说明：
合同会签流程的定义：需签订的合同初稿采用的是公司法务审核通过的合同模板或者是经合同评审流程通过的合同，由合同签订经办人发起合同会签流程。
名词解释：承办人是指产生合同事件过程中对外的主要联系和沟通人或者其安排指定的人员。流程中各部的负责人或者负责人授权的人员为流程中的审核责任人。
流程图解
流程名称：合同评审流程
流程代号：HT-002
合同评审流程的定义：合同由对方公司提供或者未经过公司法务审核通过的合同模板产生的合同或者《合同会签表》中分管领导批示须采用合同评审流程的。
名词解释：承办人是指产生合同事件过程中对外的主要联系和沟通人或者其安排指定的人员。流程中各部的负责人或者负责人授权的人员为流程中的审核责任人。
流程图解
总经理或总
经理授权人
审核未通过，交由经营部在此组织合同评审会或承办人谈判06流程结束承办人执行审批意见
本流程中涉及的主要附件：《合同审核意见书》、《合同评审书》
合同评审的主要原则
<1>经济性：一一项目计划是否具体明确；一一市场需求情况是否可靠、属实；一一经济效益情况是否真实、可信；一一资
金、资产使用效果的财务是否可行。
<2>技术性：一一项目技术是否真实、全面、可靠；一一技术措施是否完备、可行；一一技术标准、参数是否先进完善；一
一是否具有可操作性。
<3>安全性：一一涉及的款项支付是否已采取相应的保护或限制措施；一一有无损害本公司商业秘密、商业信誉；一一有无
损害本公司利益的其它情形。
流程名称：合同归档流程
流程代号：HT-003
主管部门：经营部
流程说明:
合同归档流程是对经合约双方签字盖章生效的合同的管理流程。包括：合同的建档编码、发放、借阅、分解交底、合同执行情况建账和合同信息化管理。
经营部为该流程的主管责任部门。
①
合同信息化管理