工程项目财务管理要点 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
光伏电站建设项目财务管理要点
施工项目财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至
工程保修期结束后的财务管理。

为加强工程项目的财务管理, 实施有效
的成本控制, 提高资金使用效益,做到项目财务管理科学、细化、过程控制，特拟定我公司光伏电站建设项目财务管理要点。

一、工程项目实行财务独立核算
每个工程项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工程
价款的结算, 都能够按项目进行可靠地归集和确认, 完全能够独立考察
其成本效益情况。

我公司财务部采取按施工项目实行项目独立核算财务
管理体制。

在条件许可的情况下, 项目部成立财务机构, 配备财会人员, 财务负责人由公司委派, 项目经理不得自行调换。

项目财务负责人全面
负责分管项目的财务管理和会计核算。

二、工程项目资金实行预算管理
在独立核算财务管理体制下, 工程资金回收与使用建立科学的资金
预算管理体制, 进行成本控制。

通过预算、控制、监督、分析、考核、
规范资金使用。

1、资金需求预算编制：在项目开工之前, 依据项目工程预算、施
工组织设计等原始资料,选择最优施工方案, 按照工程项目各项费用支出
类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。

2、合理的资金计划安排：以工程规模确定项目部人员编制, 根据
施工进展情况对作业人员实行动态管理, 适时安排人员进退场，减少不
必要的人力浪费; 以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养,
保证材料、机械的利用率, 避免浪费, 减少中转, 节省采购资金成本,
为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。

当客观情况发生变化时, 应
及时调整资金需求预算。

3、资金的批准与拨付：施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡, 然后报分管领导批准并拨付。

4、资金执行过程的控制：项目资金使用应严格执行项目资金需求预算, 增强计划性, 减少资金浪费和损失; 在保障项目施工正常进行的前提下, 提高资金使用效益, 减少资金的占用, 提高资金周转率。

5、执行过程及结果的反馈：资金预算执行过程中实行阶段性地汇报制度，项目部财务定期（按月）反馈项目资金使用执行情况，并对执行中存在的问题进行汇总，并及时向公司财务部及相关主管部门汇报。

三、工程项目成本核算与控制
1、工程成本核算内容
工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。

其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。

间接费用包括管理费用、财务费用等，项目部按实际核算需要合理设置会计科目组织会计核算。

2、成本费用的计划与控制
项目部接到施工任务之后，按照收入与支出类别, 制定成本费用计划表, 作为对成本控制、分析和考核的重要依据。

对于直接费支出主要运用定额控制；对于间接费支出主要采用包干控制；杜绝各种非生产性经费开支, 如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。

3、项目部材料、物资管理
大宗材料物资及设备采购须按公司规定由公司统一组织集中采购，项目部无权采购。

对于零星材料，项目部应按计划采购。

物资采购进场应按公司材料管理规定组织相关部门及人员进行验收并办理入库；工程领用时按材料管理制度办理相关出库手续，杜绝在物资采购、设备材料使用中管理混乱。

4、项目部的资金、物资使用审批控制
项目部的资金、物资使用实行使用部门申请，分管部门领导批准，财务部负责人审核，项目经理审批制度。

未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,对于大额支出按公司财务制度规定应报至公司财务部审批后方可执行。

5、项目部财务核算报表
项目财务负责人定期（按月）编制财务报表，真实、准确、及时地反映项目成本费用的发生情况及各项预算的执行情况。