普通行文如节假日通知等可直接拟稿
包括内容、编号、日期、范围、名称、文种等
定稿后送公司领导审批签发，事后原件由起草部门存档
请示、申请及部门工作联系流程
《请示报告单》/《工作联系单》/《名片申请表》等
部门间使用的《工作联系单》仅需送达部门主管审批
事后原件由填单部门存档
文书及档案处理细则
3.3.1各部门专人负责文书及档案保存、立卷、归档的管理工作，加强对相关人员的保密意识，严禁将机密文件文件带往公共场所或家里，文件传递过程中，必须办理登记、牵手、注销等手续。
文书及档案管理流程
1.目的
提高公司工作效率，减少文件沟通中的各种浪司对内部文书及档案的控制
3.职责
综合部为行政文书及档案管理的主管部门，其他业务文书及档案的管理工作由相关部门主管领导指定。
4.程序
企业发文流程
公司重大决议决定或通知等行文适用
3.3.2各部门工作中形成的文书及档案包括各种公文、合同、照片、图表、光盘、电子文档等
3.3.3登记立卷归档工作应遵循:
□按部门
□按类别
□按时间
□有目录