会议车辆租赁合同

甲方（承租方）：

地址：电话：

乙方（出租方）：

地址：电话：

经甲、乙双方友好、自愿、平等协商，依据互惠互利、诚信合作原则，乙方为甲方承办此次会议提供用车服务，现就有关事宜达成如下协议：

一、合同内容

1、协议有效时间：年月日至年月日。

2、车型及价格

开发票价格。

3、结算方式：

甲方应在会议开始前20天预付用车定金元。如在会议开始前10天取消预订，100%退还预付金；如在会议开

始前5天取消预订，50%退还预付金；如在会议开始当天取消预订，100%的预付金不予退还。

二、甲方的权利和义务

１、甲方必须提前日以书面传真形式向乙方预定用车计划，包括所需车型、座位数、行驶路线、租车时间、联系人、联系电话、服务要求等，以双方传真件确认为准；

2、在车辆使用过程中，甲方有义务和责任向客人宣传爱护车辆设施设备，如有人为因素损坏应照价赔偿；

3、在车辆行驶过程中，应尊重乙方驾驶员的工作，不能要求驾驶员作不利安全的举动，不能影响驾驶员的安全行驶，不能强迫驾驶员改变行程等，否则由此造成的后果由甲方负责；

4、驾驶员在执行甲方任务时，所产生的住宿、用餐或其他费用由双方协议规定（除特殊情况外）；

5、甲方应按约定及时向乙方支付租车款。

三、乙方的权利和义务

１、乙方为甲方提供的车辆须按《中华人民共和国道路交通安全法》要求，符合国家车辆安全行驶技术标准并按期审验合格，是拥有交通运管部门核准发放的道路运输经营资格的客车。该车应依法足额投全各类保险（承运人险、交强险、第三责任险等）；

2、乙方必须安排拥有合法从业资格，经验丰富的驾驶员担任会议接待任务，执行长途会议用车时，应按国家公安部、交通部的有关规定执行。乙方所雇用驾驶员在会议期间

所发生一切意外由乙方负责。

3、车辆运行过程中，乙方驾驶员应自觉守法遵规，不开违章车，杜绝疲劳驾驶、酒后驾驶、超载行驶、超速行驶；驾驶时做到无不良嗜好，并严禁在驾驶过程中吸烟，着装整洁，用语礼貌，待客热忱；要求每日保持车辆内外清洁，并根据客人的合理要求提前使用空调；在会议接待过程中配合随车工作人员的工作；

4、乙方应确保车辆及随车设施（话筒、影视播放机、空调、冰箱、窗帘、座椅等）完好；

5、乙方不得私自改变行驶线路，不得搭载无关人员，不得索要“小费”或提出无理要求，不得有违反行业规范和职业道德的行为；

6、租车费用由乙方公司派人员持随车工作人员签字确认的行车单及正规发票到甲方结算。

四、违约责任

１、合同规定时间内，乙方未能按计划派车，或未按合同约定时间到达甲方指定地点的，须承担给甲方造成的团队经济损失；

２、乙方车辆中途甩团或中途发生故障小时内无法修复，造成行程无法执行，乙方应及时采取补救措施，并赔偿甲方因此所造成的实际经济损失；

3、因乙方车辆或驾驶员原因造成交通事故或其它安全事故，导致甲方人员人身伤害或财产损失，应按现行法律法规由乙方承担赔付责任，甲方应协助乙方处理相关事宜；

4、因第三方原因造成交通事故或其它安全事故，致双方人员人身伤害或财产损失的，甲乙双方应积极采取救治措施，依事故责任认定书由责任人承担赔偿责任，乙方负责向肇事者追索赔偿，并先行垫付相关费用；

5、由于甲方原因造成延误行程，超出约定租车期限的，甲方应当支付超时部分的租车费用，费用标准按本合同执行；

6、客人中途离开车辆时，甲方工作人员应当告知游客随身携带贵重物品。因驾驶员过错造成车内物品丢失损坏的，乙方应当承担赔偿责任；

7、甲乙双方签订本合同或租赁车辆确认单后，若乙方无正当理由临时取消租车，属违约行为，应向甲方退还预付定金，并赔偿2倍定金的违约金及由此造成甲方的损失；

8、合同一方违约的，对方应积极采取适当措施阻止损失扩大，否则不得就扩大部分的损失要求赔偿；违约方应当承担对方为阻止损失扩大而支付的合理费用。

五、免责和减轻责任

１、如遇不可抗力因素而造成会议无法进行、或出车，甲乙双方应协商解决，但应当提前日通知对方，并提供不能履约的充分证据（除特殊情况外）；

２、如遇塌方、泥石流、堵车、非本车交通事故等原因造成行程不能完成或行程延误，双方应协商解决后续事宜。

八、其他约定：

１、

２、

３、

六、以上合同条款未尽事宜，甲、乙双方可经协商签订补充条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。

七、本合同经甲、乙双方签字盖章后方能生效。

八、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。

甲方：

（公章）

甲方代表：

日期：乙方：

（公章）

乙方代表：

日期：