行政人事主管述职报告PPT
使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既
无空白、也无重叠。
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二、岗位工作分析
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的 依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、 工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计 更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时 调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对 每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为 制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
3、管理人员尽可能从内部进行培养储备,在2011年绩效考核的基础 上实现2012年的内部培养与晋升,内部储备管理人员,提拔和任用 有上进心、不断学习提升的内部员工。这样有利于提升员工的积极性, 增加员工稳定性,对员工职业生涯规划起到了良好的推动作用。通过 “能位对应”原则,尽可能的人尽其才、人尽其能节约人力成本。
2012年应通过对各部门职位的岗位分析,根据实际情况定岗定编, 节约人力成本。
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三、招聘与配置
1、利用公司业内号召力和春节后人才流动的高峰期这些机会,补充 一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人 力资源的更替。
2、增加招聘渠道,如向竞品挖人、或者开专题招聘会等,即有利与 公司形象的宣传,又有利于人员招聘。
协助总监完成管理人员拓展训练的前期准备工作。 4、公司红歌会
协助总监 成功的组织了公司第一届红歌会 5、公司文化墙的建设
协助总监完成公司企业文化墙策划与内容采编。 6、“献血日”组织员工义务献血。 7、演讲比赛
组织管理人员进行《假如我是一名主管》演讲比赛、管理人员产品 知 识竞赛、销售人员产品知识评比等活动(主要由总监负责) 8、公司文体室、篮球队的成立(总监负责)
3、组织管理人员进行管理方面的培训(总监负责)
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培训工作问题分析:
1、随着公司不断的发展,管理人员及普通员工的专业知识及素质均有 待提高,没有制定系统的培训计划。
2、外出培训训人员不能将所培训知识更好的复制,培训结果的运用比 较局限。
3、培训后的评估不太完善,培训结果与绩效考核无挂钩。
4、培训考核机制不健全,进而影响培训效果的达成。
3、员工信息渠道的建立及信息收集 通过意见箱、QQ平台、电子邮箱、面谈等渠道收集有利于公司的意见或建
议并上报。
4、公司通知、通报等文件的起草与下发
5、办公室电脑、网络、电话、线路等的障碍处理。
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工作计划
工作计划总述 完善组织架构 岗位工作分析
招聘与配置 绩效考核
员工培训 薪酬管理 制度建设 员工福利与激励 人员完流善动组与织劳结资构关系
一、完善公司组织架构
公司经过部分调整组织架构有所改变,而公 司的组织架构建设决定着企业的发展方向。进一 步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部 门的权责,争取做到组织架构的科学适用。
2012年首先应完成公司组织架构的完善。基于
稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学的公
司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,
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五、员工培训
1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之 一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。 2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作 效率、工作品质都将进一步加强,增强企业的竞争力。 3、根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计 划,制定系统的年度培训计划和月度培训计划。 4、采用外部讲师或选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培 训,开发培训课程的课件。 5、员工产品知识或销售技巧培训,可采取以老带新的方法,并将 培训课程作成课件电子存档,这样有利于培训知识的复制。 6、对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息 7、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。
4、薪资结构为基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职 务津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等。
5、销售管理人员基本工资和绩效薪资比例加大(减少基本工资
比例,加大绩效薪资比例). a
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七、制度建设
1、公司制度是工作经验的总结,也是工作效果达成的保证;也是一 个持续改善的过程。
2、2012年根据公司发展,建议应进行以下制度的建设:
2、根据公司实际情况,起草制定了《考勤制度》、 《办公用品管理制度》 、 《车辆管理制度》 、 《档案管理规定》 、 《办公室空调管理规定》 、 《工装管理规定》 、 《文件管理规定》 、 《门店形象服务标准规范》等制 度。
另:《人事管理制度》 、 《绩效考核管理制度》 《薪酬管理制度》 主要由 总监负责未参于。
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二、劳动关系
1、劳动合同 为了使劳动合同合法性、规范性,根据《劳动法》规定对公司劳动合 同进行了修改整理,对公司所有员工的劳动合同重新进行了签订,新工 入职后一个月内签定劳动合同,劳动合同期限:主管级以上人员三年, 普通员工一年。
2、入离职手续的办理 规范了入离职手续的办理,入职需填写招聘申请表、2张一寸照片、身 份证复印件两张入档案。离职时需提前一个月打书面申请报告,批准后 才可离职。个别部门员工特殊离职,需离职后2日内由主管督促办理离 职手续,或由主管递交离职证明。以避免公司跟员工结束劳动关系后出 现的不必要的经济及法律纠纷
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年度总体工作计划总述
根据上年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,计划 从以下几个方面开展2012年度的工作:
1、完善组织架构,同时对各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、 绩效考核提供科学依据;
2、日常人力资源招聘与配置 ,增加其它招聘渠道。
3、大力加强管理人员管理知识、员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部 人才开发力度。
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五、薪酬管理
1、结合劳动法规定、绩效考核考评制定了新的薪 酬管理制度对其中 的年休、职称工资等员工福利工资进行了修改补 充。工资分级(未参 于、主要由总监负责)。
根据公司规定,春节、中秋节为员工发放福利。
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六、制度建设
1、员工手册
依据公司VIS视觉识别形象手册、企业文化、企业精神等重新设计员工手册 封面,并根据公司规定,针对旧员工手册对考勤、培训费用、年休假、薪酬 等细节规定不完善的地方,根据相关规定重新修订。(已完成草案)
3、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此在操 作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,
以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才
时,建议可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理 体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。这样,有助于 对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估。
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度 。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职 业生涯规划,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见及处理。既保障员工合法 权益,又维护公司的形象和根本利益。
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八、行政工作
1、固定资产管理 对公司各部门、各门店固定资产进行盘点,并按各部门按设备类型进行编
号登记,做电子台帐,确保各部门及门店的固定资产可查、不流失。
2、办公用品管理 制定办公用品管理制度,对办公用品进行分类,严格按照制度发放办公用品,
耐用品以旧换新,节约成本。每月整理发放明细,定期盘库。
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八、员工福利与激励
1、员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作, 有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、 凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
34 12 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月
定编人数统计)121人,缺编人7人(万家
乐:2名、东菱3名、建材部::1名、商管部:
1名)。从2011年元月1起,累计入职员工
67人,离职员工47人:
分析:1-4月员工离职率较小,7、工作问题分析:
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过 程。2011年公司实行KPI绩效考核,但在具体操作中,还有许多地方 不太完善。某些岗位的次要绩效考核指标应根据每月实际情况进行修 改,不能一成不变。避免有些工作做了,绩效考核表中无考核指标, 不能与薪酬更好的结合。
3、2012年绩效考核管理方面应健全绩效指标、绩效过程监控,对部 门绩效考核及时与部门总监沟通。
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三、培训管理
1、新员工入司培训 综合部主要责任企业文化、理念、制度培训员工入职即培训入
职须知,并安排时间统一对新工进行企业文化,公司规章制度等 的培训,使员工尽快熟知公司的各项制度,企业文化理念、企业 精神等,培养员工对企业的忠诚度。
2、岗位培训 结合用人部门主管上级对入职的新工3日后进行岗位销售技巧、 产品知识等的培训。
(1)、各岗位工作流程的完善,
(2)、保密制度的完善与保密合同的签定
(3)、固定资产管理办法的制定
(4)、责任追究实施方案的制定
(5)、 应急措施方案的制定
(6)、 编制公司规章制度汇编
(7)、 运用表单管理,每项工作须有文字记载,每项工作流程都有 相对应的表单记录。
3、持续健全公司制度,制度不执行等于零,所以必须加强公司制度 执行力度。建立完善的奖罚制度并与绩效挂钩。
1、招聘渠道局限:
我们公司现在选择的招聘渠道只有网络和人才市场及内部介绍;
2、用人部门对人员管理出现问题:
1)对本部门员工没有进行及时的沟通,了解员工思想动向;
2)对员工离职缺乏预见性,自动离职人员比率大;