合同审批流程
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一、制定目的:规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同、销售订单除外)。
三、合同审批流程
1.合同、协议签订
1.1由合同、协议提起人填报《合同审评表》(附合同、协议),部门主管负责初审。
1.2合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
1.3财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
1.4法务部对合同执行的法律风险提出审核意见。
1.5总经理进行最终审批,对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见,合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时由总经理最终审批。
2.合同、协议管理
2.1合同由发起部门和法务部门各留一份。
2.2合同的查阅应由相应部门总监审批。
2.3业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
3.合同审批流程说明
合同审批表
申请日期:年月日
合同纠纷处理申报表
呈报部门:填报日期:年月日