XXXXXXXXXXXXXXX有限公司
XXX [2012] 号关于颁布实施《业务合同管理制度》的通知
各有关部门、有关单位：
为加强公司业务合同管理，减少经营风险，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特
制订《业务合同管理制度》，现印发给你们，请各相关部门认真贯
彻执行，详细内容请到OA管理条例下载。
本制度自二00八年十二月一日起实施，各部门在实施《业务合同管理制度》过程中，若发现哪些问题或建议，请及时报
告行政中心。
附件：《业务合同管理制度》
XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二○一二年十一月二十六日
主题词：实施业务合同管理通知
抄送：总经理、总工室、副总室、总助室、人力资源中心、行政中心、工程中心、物流采购中心、技术中心、商务中心、营销中心、财务中
心、设备公司、运营中心。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司行政中心2008年11月26日印发
业务合同管理制度
第一章总则
第一条为加强公司业务合同管理，减少经营风险，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制订
本制度。
第二条业务合同的定义：公司经营活动中对外签订的合同或协议，采购和分包合同除外。
第三条本制度只适用于广东新大禹环境工程有限公司。
第四条签定业务合同，必须遵守国家的法律、法规及有关规定。
第五条对外签定业务合同，除法定代表人外，必须是法人授权的相关代理人。
第二章业务合同的审查批准
第六条业务合同的签定审批程序如下：（流程图见下页）
（一）审批程序完成后，《业务合同评审汇签表》（复印件）一份及合同文本（复印件）留商务中心留底，一份合同原件移交财务中心，另一
份《业务合同评审汇签表》（原件）连同合同文本（原件）存入资
料室。
（二）上述各审批程序，一般为1－2天。特殊情况，经法人批准或授权的可不受审批程序的约束，但必须提供书面授权书。
合同审批流程
相关部门
相关部门法律顾问
法律顾问有相关审批权限
的人员
有相关审批权限的人员商务中心
商务中心合同经办人
合同经办人合同文本及
填写《业务合同签定审批汇签表》
合同预审，并组织相关部门审核合同
根据权限审批
按照审批意见
办理
《业务合同签约申报、汇签表》及合同文
本留底
补充材料或继
续谈判
技术部门：技术
条款审核
实施部门：进度、质量等条款
审核
财务部门：税务条款、付款方式、财务风险等审核
非常规合同
修改、审核
第七条
业务合同审批权限如下： （一） 审批权限:所有合同均由总经理审批、签署。总经理特别委托的合同，
可由被委托人进行审批、签署。
（二） 非常规合同由法律顾问进行文本评估，并给出修改意见。
第三章业务合同的变更、解除
第九条变更、解除合同的手续，应按本制度第二章第七条及第八条规定的审批程序和权限执行。
第十条变更、解除业务合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第四章业务合同纠纷处理
第十一条申请处理合同纠纷的程序是：
（一）承办人填写《对外业务合同纠纷处理申报表》（一式二分），按本制度第三章第七条的规定报批。
（二）权限审批人可依据情况，在1天内作出：“由上报部门负责处理”
或“由法律顾问负责处理”，并返回商务中心跟踪处理。
（三）法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经权限审批人同意，可提交仲裁部门或人民法院依法处理。
第十二条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的时效
（按照合同法的时间限制一般为两年）。
第十三条凡由法律顾问处理的业务合同纠纷，由商务中心负责收集法律顾问
第十四条各公司对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，由商务中心复印并呈
送与该项目有关的部门收执，对应部门应派专人跟进落实。
第十五条合同纠纷的法律解决方式由商务中心负责，必要时请求律师协助。第十六条执行中若达成和解协议的，应签定协议书并按协议书规定办理。
第五章合同管理
第十七条业务合同管理的责任部门为商务中心（存档流程见附件2）
商务中心为合同管理管理部门，包括：合同审批流程的管理、合同
编号、变更、解除、纠纷处理。商务中心应在合同签定、变更、解
除、纠纷处理或履行完毕后的10个工作日内，监督合同经办人将签
定、变更、解除、纠纷处理或履行的结果文件，及相关联络资料统
一收集完毕，由商务中心统一抄送至相关部门，并把原件存档至资
料室，商务中心留相关资料复印件。
第十八条合同编号由公司商务中心统一管理。编号原则举例：
第十九条存档文件包括合同正文、报价清单、技术方案、《业务合同评审汇签表》及其他相关过程资料原件及复印件各两套。
第二十条合同电子版本管理：由商务中心于每年年底负责刻录光盘3套（包含本年度所有合同电子版）交资料室保存。
第六章法人授权委托
第二十一条法人授权委托人的主要职责是：受法人委托以本公司的名义负责签署和处理与委托项目有关的事宜。代表法人受委托签署的合同必须
是经过审批的合同文本。
第二十二条法人授权委托书由总助室派发，经法人亲笔签字方可生效。
第七章合同印章
第二十三条各公司对外签定合同所加盖的印章，除各公司的公章、合同专用章外，其他印章一律不准代替使用。否则，商务中心、财务部门有权
拒绝接受或办理相关手续。
第八章处罚